Послать файл факсом
Сервер документов > Сервер документов > Послать файл факсом
На этой странице отображается список файлов, подлежащих отправке по факсу с Сервера документов. Чтобы открыть эту страницу, выберите файл факса на странице [Сервер документов] и нажмите [Послать].
Примечание
- С этой страницы нельзя отправлять файлы копира, принтера или сканера. Можно отправлять только файлы факса, чтение которых разрешено.
- На странице [Сервер документов] можно выбрать до 30 файлов.
- Отправка файлов по факсу невозможна при регистрации в качестве Администратора файлов.
- Отображаемые пункты зависят от типа и конфигурации устройства.
Текущие файлы к отправке
Отображает количество файлов, которые должны быть отправлены по факсу.
Страница(ы)
Отображает общее количество страниц, которые должны быть отправлены по факсу.
Список файлов для отправки
Отображает список файлов, которые должны быть отправлены по факсу. Файлы в списке отправляются поочередно как одиночные файлы, начиная с верхнего.
Кнопки управления файлами
Чтобы изменить порядок отправки, выберите файл и нажмите одну из кнопок под списком.
[Верх]
Перемещает файл в начало списка.
[Вверх]
Перемещает файл на одну позицию вверх.
[Вниз]
Перемещает файл на одну позицию вниз.
[Нижнее]
Перемещает файл в конец списка.
[Удалить]
Нажмите, чтобы удалить выбранный файл из списка.
Добавить/Удалить адресата(ов)
![[К Верху]](img/item_title_head.gif)
Укажите адресата(ов), которым файлы отправляются по факсу.
Добавить
Нажмите одну из следующих кнопок в зависимости от типа адресата (номер факса или адрес электронной почты):
[Факс]
Выберите [Факс], чтобы добавить адресата для обычной передачи факса. При нажатии этой кнопки отображается страница [Добавить факс адресатов].
Подробнее о странице [Добавить факс адресатов][Интернет Факс]
Выберите [Интернет Факс], чтобы добавить адресата для передачи интернет-факса. При нажатии этой кнопки отображается страница [Добавить Интернет Факс адресатов].
Подробнее о странице [Добавить Интернет Факс адресатов][Удалить]
Нажмите [Удалить], чтобы удалить выбранного адресата из списка.
Список отображаемых пунктов
Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от информации получателя. Количество выбранных адресатов отображается над списком.
Список содержит следующие пункты:
Послать метод
Отображает один из способов отправки (факс или интернет-факс) в зависимости от типа адресата.
Кнопка Свойства
При нажатии этой кнопки отображается одна из следующих страниц в зависимости от типа адресата и того, как вы добавили его:
Отображается страница [Проверить группу адресатов], если вы выбрали группу из сохраненной в устройстве Адресной книги.
Страница [Свойства факс адресатов] отображается, если вы указали адресата, непосредственно введя номер факса или выбрав его в Адресной книге, сохраненной на сервере LDAP.
Страница [Свойства интернет факс адресатов] отображается, если вы указали адресата, непосредственно введя адрес электронной почты или выбрав его в Адресной книге, сохраненной на сервере LDAP.
Подробнее о странице [Свойства факс адресатов]
Подробнее о странице [Свойства интернет факс адресатов]
№ Регистр.
Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в Адресной книге. Значок 
слева от регистрационного номера указывает пользователя. Значок 
указывает группу.
Примечание
- Если номер зарегистрирован в хранимой в устройстве Адресной книге, отображается регистрационный номер.
Имя
Отображает имя пользователя или группы.
Адресат(ы)
Отображает номер факса или адрес электронной почты адресата.
Тип линии
Отображает тип линии, используемой для передачи факса.
Отправ.
Если включена аутентификация пользователя, отправителем является текущий зарегистрированный пользователь.
Если аутентификация пользователя не включена, вы можете выбрать отправителя из Адресной книги, нажав [Изменить] справа от [Отправ.].
Отправ.
Чтобы указать или изменить отправителя, нажмите [Изменить], чтобы открыть страницу [Указать отправителя].
Подробнее о странице [Указать отправителя]Примечание
- Кнопка [Изменить] не отображается, если включена аутентификация пользователей.
Результат передачи по электр.почте
Выберите, отправлять ли уведомление электронной почтой о результатах передачи.
Если выбрано [Вкл.], отправляется уведомление о всех результатах. Если выбрано [Вкл.(Только при возникновении ошибки)], уведомление отправляется только когда происходит ошибка передачи. Если вы выбрали [Вкл.] или [Вкл.(Только при возникновении ошибки)], вы должны выбрать [Указать из Адресной книги] или [Ручной ввод], а затем указать получателя(ей) уведомления.
Указать из Адресной книги
Установите флажок в поле [Отправитель], чтобы отправлять уведомление отправителю, или в поле [Адресат эл. почты], чтобы отправлять его на адрес электронной почты другого пользователя. Также можно установить флажки в обоих полях.
Для отправки результатов передачи отправителю вы должны указать адрес электронной почты отправителя в области [Отправитель].
Если вы установили флажок в поле [Адресат эл. почты], нажмите [Изменить], чтобы открыть страницу [Результат передачи по электр.почте], затем укажите получателя.
Примечание
- Нельзя указать группу для [Адресат эл. почты].
Ручной ввод
Если вы выбрали [Ручной ввод], введите в поле адрес электронной почты, используя до 128 алфавитно-цифровых символов.
Отправить опции
Послать позже
Выберите, отправлять ли файл(ы) факса в указанное время.
Если вы выбираете [Вкл.], укажите время, используя расположенные справа стрелки.
Печать г.факса
Выберите, печатать ли имя отправителя на доставленном экземпляре факсе.
Уведомление о приеме
Выберите, запрашивать ли отсылаемое по почте подтверждение приема факса.
Примечание
- Эта опция доступна только когда файлы отправляются по интернет-факсу.
Отправка суб-кода
Выберите, отправлять ли факс с использованием кода SUB.
Примечание
- Эта опция доступна только когда файлы отправляются по обычному факсу.
Отправка пин кода
При необходимости введите PIN-код, используя до 20 алфавитно-цифровых символов.
Примечание
- Чтобы использовать PIN-код, в устройстве должна быть включена передача PIN-кода.
- Эта опция доступна только когда файлы отправляются по обычному факсу.
Название темы
При необходимости введите тему электронного письма.
Если поле остается пустым, используется указанная в устройстве тема по умолчанию.
Примечание
- Эта опция доступна только когда файлы отправляются по интернет-факсу.
BCC отправка
Выберите, использовать ли передачу скрытой копии, чтобы скрыть адреса электронной почты от получателя.
Примечание
- Эта опция доступна только когда файлы отправляются по интернет-факсу.
Кнопки
[Послать]
Нажмите, чтобы отправить перечисленные файлы по факсу с использованием указанных настроек.
Примечание
- После нажатия [Послать] до начала отправки факса может пройти некоторое время.
[Отмена]
Нажмите, чтобы отменить отправку факса и вернуться на страницу [Сервер документов].