Dodaj odbiorców faksów
Serwer dokum. > Serwer dokum. > Wyślij plik faksem > Dodaj adresatów faksu internetowego

Użyj tej strony, aby dodać adresata, do którego mogą być wysyłane faksem internetowym pliki z Serwera dokumentów. Strona ta pojawia się, kiedy klikniesz [Faks internetowy] na stronie [Wyślij plik faksem].

Dodaj odbiorców: Wpisywanie ręczne

Można dodać odbiorcę przez bezpośrednie wpisanie adresu e-mail.

Adres e-mail

Wpisz adres odbiorcy wiadomości e-mail, składający się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.

Uwaga

Wyślij przez serwer SMTP

Zdecyduj, czy wysyłać wiadomości e-mail z wykorzystaniem czy z pominięciem serwera SMTP.

[Zap. i dodaj inne]

Jesli klikniesz [Zapisz i dodaj inne], ustawienia zostają zastosowane i pola pod [Dodaj odbiorców: Wpisywanie ręczne] są resetowane do wartości domyślnych. Kliknij ten przycisk, aby dodać nowego odbiorcę.

Dodaj odbiorców: Odbiorcy faksu internetowego

[Do Góry]

Możesz dodać odbiorcę przez wybór z Książki adresowej.

Zmień Książkę adresową

Określ Książkę adresową, która będzie używana:

Urządzenie

Jeśli wybrane zostanie [Urządzenie], użyta będzie Książka adresowa zapisana w urządzeniu.

Serwer LDAP Server 1 do 5

Jeśli wybrano [Serwer LDAP 1 do Serwer LDAP 5], użyta zostanie książka adresowa utrzymywana na serwerze LDAP zarejestrowanym w urządzeniu.

Uwaga

  • Możesz sprawdzić, który serwer LDAP jest zarejestrowany w urzadzeniu na stronie [Konfiguracja] - [Ustawienia urządzenia] - Serwer LDAP].

Przełącz wyświetlony indeks

Sortuje ze względu na indeks i wyświetla użytkowników/grupy należące do wybranego indeksu.
Gdy wybierzesz [Indeks 1], [Indeks 2] lub [Indeks 3], pojawi się [Aktualny indeks]. Aby wyświetlić użytkowników/grupy należące do indeksu, naciśnij przycisk przyporządkowany temu indeksowi.

Uwaga

Aktualny indeks

Gdy wybierzesz zakładkę (przycisk) odpowiadającą indeksowi wybranemu dla polecenia [Przełącz wyświetlony indeksu], zostaną wyświetleni użytkownicy/grupy należące do tego indeksu.
Zarówno użytkownicy i grupy są wyświetlone, jeśli wybrano [Wszystko] w elemencie [Widok]. Gdy wybrano [Użytkownik] lub [Grupa], zostaną wyświetleni odpowiednio użytkownicy lub grupy.

Uwaga

Widok

Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:

Uwaga

  • Wszystko
  • Użytkownik
  • Grupa

Szukaj

Wybierz szukany element na liście [Szukaj], wpisz szukany ciąg znaków w pole na prawo i kliknij [Szukaj], aby rozpocząć szukanie użytkowników i grup, które odpowiadają twoim kryteriom poszukiwania.
To, które elementy mogą być wyszukiwane zależy od wyboru Książki adresowej z listy Zmień książkę adresową]. Ponadto, możliwe do wyszukiwania ciągi znaków różnią się w zależności od wyszukiwanego elementu.

Uwaga

Jeśli na liście [Zmień książkę adresową] wybrano [Urządzenie]

Nazwa

Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.

Nr rejestracji

Należy podać liczbę pomiędzy 1 a 50000.

Adres e-mail

Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.

Jeśli na liście [Zmień książkę adresową] wybrano [Serwer LDAP 1 do Serwer LDAP 5]

Nazwa

Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków.

Odbiorca faksu

Wpis może zawierać maksymalnie 128 znaków i składać się z cyfr oraz symboli (*, #, - i T).

Adres e-mail

Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków alfanumerycznych.

Nazwa firmy

Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków.

Nazwa departamentu

Wpis może składać się maksymalnie z 128 znaków.

Przyciski kontrolne strony

Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Całkowita liczba stron i numer aktualnie oglądanej strony są wyświetlane pomiędzy przyciskami i .

Wyświetla pierwszą stronę.

Wyświetla poprzednią stronę.

Wyświetla następną stronę.

Wyświetla ostatnią stronę.

Pole [Strona] i przycisk [Idź]

Wyświetla określoną stronę. W polu [Strona] wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk [Idź], aby ją wyświetlić.

Pokaż elementy

Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.

Ogólna liczba zaprogramowanych elementów

Wyświetla liczbę użytkowników/grup na danej liście.
Jeśli wybrano [Wył.] dla [Przełącz wyświetlony indeks], zostanie wyświetlona całkowita liczba zarejestrowanych użytkowników i grup. Jeśli wybrano [Indeks X] dla [Przełącz wyświetlony indeks] oraz wybrano zakładkę (przycisk) dla [Aktualnego indeksu], zostaną wyświetleni użytkownicy/grupy należące do tej zakładki.

Lista wyświetlanych elementów

Aby dodać odbiorcę, wybierz pole z lewej strony nazwy użytkownika lub grupy.
Lista zawiera następujące pozycje:

Nr rejestracji

Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona   po lewej stronie numeru rejestracji oznacza użytkownika. Ikona   oznacza grupę.

Nazwa

Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.

Adres e-mail

Wyświetla adres e-mail użytkownika. W przypadku grup adresy e-mail nie są wyświetlane.

Sprawdź grupy odbiorców

Jeśli adresatem jest grupa, pojawia się przycisk [Sprawdź]. Kliknij [Sprawdź], aby otworzyć stronę [Sprawdź grupy odbiorców], na której możesz zobaczyć użytkownika(ów) i grupę(y) należące do tej grupy.

Przyciski

[Do Góry]

[OK]

Kliknij, aby zapisać ustawienia i powrócić na stronę [Wyślij plik faksem]. Ustawienia tu wprowadzone są widoczne na liście adresatów na stronie [Wyślij plik faksem].

[Anuluj]

Kliknij, aby anulować ustawienia i powrócić na stronę [Wyślij plik faksem].

 

[Do Góry]
Szczegółowe informacje na temat procedury