Serwer dokumentów
Serwer dokum. > Serwer dokum.
Wyświetla listę plików przechowywanych na serwerze dokumentów urządzenia.
Dostępne są trzy formaty wyświetlania: szczegóły, ikony i miniatury.
Uwaga
- Gdy jesteś zalogowany/a jako administrator plików, możesz przeglądać wszystkie pliki. Możesz również usuwać pliki, zmieniać właścicieli, hasła i odblokowywać pliki. Administratorzy plików nie mogą jednak drukować, ładować ani wysyłać plików. Aby odblokowywać pliki musi być włączona funkcja zabezpieczania plików.
- Gdy jesteś zalogowany/a jako administrator inny niż administrator plików, opcja [Serwer dokum.] nie pojawia się w obszarze menu.
- Użytkownik może odczytywać informacje o swoich plikach. Dostęp do plików innych użytkowników może być ograniczony w zależności od uprawnień dostępu ustawionych dla tych plików.
- Jeśli w górnej prawej części strony pojawia się link [xxxx >>], można go kliknąć, aby przejść do pokrewnej strony.
Widok
Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:
- Wszystko
- Drukowane pliki
- Kopiarka
- Faks
- Skaner
- Drukarka
- Zablokowane pliki
Uwaga
- Aby przeglądać zablokowane pliki musisz być zalogowany jako administrator.
Szukaj
Pliki mogą być wyszukiwane w oparciu o nazwę użytkownika lub nazwę pliku.
Określ kryteria wyszukiwania i kliknij przycisk [Szukaj], aby rozpocząć wyszukiwanie.
Uwaga
- Aby wyczyścić bieżące kryteria wyszukiwania i wyniki wyszukiwania kliknij [Wyczyść wyniki].
Jeżeli wybrano opcję [Nazwa użytk.]
Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.
Jeżeli wybrano opcję [Nazwa pliku]
Wpis może składać się maksymalnie z 64 znaków.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Całkowita liczba stron i numer aktualnie oglądanej strony są wyświetlane pomiędzy przyciskami 
i 
.
Wyświetla pierwszą stronę.
Wyświetla poprzednią stronę.
Wyświetla następną stronę.
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole [Strona] i przycisk [Idź]
Wyświetla określoną stronę. W polu [Strona] wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk [Idź], aby ją wyświetlić.
Pokaż elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Wyświetl sposób
Wybierz z tej listy odpowiedni format wyświetlania.
(Widok miniatury)
Wyświetla powiększoną miniaturę pierwszej strony dokumentu. Wyświetlane jest mniej informacji niż w widoku Szczegóły lub Ikony.
(Widok ikony)
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu w formie ikony, jako uzupełnienie informacji w widoku szczegółów.
(Widok szczegóły)
Wyświetla w jednej linii szczegółowe informacje o poszczególnych plikach.
Lista wyświetlanych elementów
Aby wybrać plik, zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o tym pliku. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu [Wybrane pliki] ponad listą.
Kliknij opcję [Wyczyść wszyst.], aby anulować wybór wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:
Miniatury
Pokazuje miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeżeli zamiast miniatury wyświetlona zostanie ikona 
, oznacza to, że plik jest chroniony hasłem.
Nazwa pliku
Wyświetla nazwę dokumentu. Kliknij przycisk 
lub 
pod nazwą elementu, aby posortować listę według nazw plików.
Przycisk właściwości
Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić stronę [Właściwości pliku].
Ładowanie
Pliki do załadowania są oznaczone formatami w formie łącz.
Jeśli klikniesz [PDF], dokument zostanie przekonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz [TIFF], dokument zostanie przekonwertowany i załadowany jako plik TIFF.
Nie można jednak pobrać dokumentów po zalogowaniu jako administrator plików, więc łącza nie są wyświetlane.
Uwaga
- Przy niektórych ustawieniach Adobe Reader lub Acrobat Reader, przeglądarka internetowa może w czasie pobierania pliku wyświetlać pustą stronę. W takim przypadku kliknij w oknie przycisk [Zamknij], aby zamknąć przeglądarkę internetową.
Funkcja
Wyświetla ikony oznaczające funkcję, jakiej użyto do zapisania pliku.
Wyświetlane są następujące ikony (ikony nieobsługiwanych funkcji nie są wyświetlane):
Plik został zapisany z wykorzystaniem funkcji kopiarki.
Plik został zapisany z wykorzystaniem funkcji faksu.
Plik został zapisany z wykorzystaniem funkcji drukarki.
Plik został zapisany z wykorzystaniem funkcji skanera.
Plik został zapisany do załadowania na komputerze.
W przypadku urządzeń kolorowych obok wymienionych powyżej ikon pojawi się ikona oznaczająca tryb koloru. Po wskazaniu kursorem tej ikony wyświetlona zostanie nazwa trybu koloru.
Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.
Plik został zapisany w trybie jednokolorowym.
Plik został zapisany w trybie dwukolorowym.
Plik został zapisany w trybie czarno-białym.
Uprawnienia dostępu
Wyświetla ikony uprawnień dostępu do pliku. Wskazanie ikony wyświetla opis tekstowy uprawienia dostępu.
Uprawnienie dostępu ma wartość Tylko odczyt.
Uprawnienie dostępu ma wartość Edytuj.
Uprawnienie dostępu ma wartość Edytuj/Usuń.
Uprawnienie dostępu ma wartość Pełna kontrola.
Ustawiono uprawnienia dostępu właściciela.
Nazwa użytkownika
Pokazuje nazwę użytkownika, który zapisał plik. Kliknij przycisk lub pod nazwą elementu, aby posortować listę według nazw użytkowników.
Utworzone
Pokazuje datę i godzinę, kiedy plik został zapisany. Kliknij przycisk lub pod nazwą elementu, aby posortować listę według daty utworzenia.
Ważn. wygasa
Pokazuje datę, kiedy plik ma być automatycznie usunięty. Kliknij przycisk lub pod nazwą elementu, aby posortować listę według daty wygaśnięcia.
Strona(y)
Wyświetla liczbę stron w danym pliku.
Hasło
Jeśli dokument chroniony jest hasłem, pojawia się okno hasła. Aby przeprowadzić czynności (wyświetlić właściwości, drukować, usunąć itd.) na dokumencie chronionym hasłem, wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk [Autoryzacja hasła] z prawej strony.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako administrator plików. Po zalogowaniu jako administrator wyświetlane są także pliki zablokowane.
Uwaga
- Miniatury są wyświetlane tylko w widoku Ikony lub Miniatury.
- W widoku miniatur następujące informacje nie są pokazane: [Nazwa użytk.], [Utworzone], [Ważn. wygasa] i [strona(y)]. Aby je wyświetlić, należy wskazać miniaturę kursorem.
- W widoku miniatur, przyciski sortowania ( lub ) pojawiają się w prawym górnym rogu listy.
- Ikony uprawnień dostępu są wyświetlane tylko wtedy, gdy włączona jest autoryzacja użytkowników.
Przyciski
![[Do Góry]](img/item_title_head.gif)
[Odśwież]
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
[Drukuj]
Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić stronę [Lista plików do wydruku].
[Wyślij]
W zależności od tego, który plik zostanie wybrany, pojawia się albo strona [Wyślij plik przez skaner], albo Wyślij plik faksem].
Uwaga
- Nie można wysyłać plików równocześnie przy użyciu skanera i faksu.
- Nie można wysłać plików z kopiarki lub drukarki.
[Usuń]
Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić stronę [Lista plików do usunięcia].
[Odblokuj plik]
Kliknij, aby wyświetlić stronę [Lista plików do odblokowania], gdzie możesz potwierdzić polecenie odblokowania wybranego pliku.
Uwaga
- Ten przycisk pojawi się tylko wtedy, gdy jesteś zalogowana/y jako administrator plików i została włączona funkcja blokowania zadań.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Zmiana nazw dokumentów i zmiana haseł)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Ładowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Drukowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Wysyłanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Usuwanie)