Wyślij plik faksem
Serwer dokum. > Serwer dokum. > Wyślij plik faksem

Strona ta pokazuje listę plików do wysłania faksem z Serwera dokumentów. Żeby otworzyć tę stronę, wybierz plik faksu na stronie [Serwer dokumentów] i kliknij [Wyślij].

Uwaga

Ogólna liczba plików do wysłania

Wyświetla liczbę plików do wysłania faksem.

Strona(y)

Wyświetla całkowitą liczbę stron do wysłania faksem.

Lista plików do wysłania

Wyświetla listę plików do wysłania faksem. Pliki z listy są wysyłane po kolei od góry jako pojedyncze pliki.

Przyciski kontrolne pliku

Żeby zmienić kolejność wysyłania, wybierz plik i kliknij jeden z przycisków pod listą.

[Góra]

Przesuń plik na samą górę listy.

[W górę]

Przesuń plik o jedno miejsce do góry.

{W dół]

Przesuń plik o jedno miejsce w dół.

[Dół]

Przesuń plik na sam dół listy.

[Usuń]

Kliknij ten przycisk, aby usunąć wybrany plik z listy.

Dodaj/Usuń odbiorcę(ów)

[Do Góry]

Określ adresata, do którego mają zostać wysłane pliki faksem.

Dodaj

Kliknij jeden z następujących przycisków, odpowiednio do typu miejsca docelowego (numer faksu lub adres e-mail):

[Faks]

Wybierz [Faks] aby dodać odbiorcę do nadawania zwykłych faksów. Po kliknięciu tego przycisku, pojawia się strona [Dodaj odbiorców faksu].

Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj odbiorców faksu]

[Faks internetowy]

Wybierz [Faks internetowy], aby dodać odbiorcę do nadawania faksów internetowych. Po kliknięciu tego przycisku, pojawia się strona [Dodaj odbiorców faksu internetowego].

Szczegółowe informacje na temat strony [Dodaj odbiorców faksu internetowego]

[Usuń]

Kliknij przycisk [Usuń], aby usunąć wybranego adresata z listy.

Lista wyświetlanych elementów

Aby dodać odbiorcę, wybierz pole z lewej strony informacji o odbiorcy. Liczba wybranych dokumentów pojawi się nad listą.
Lista zawiera następujące pozycje:

Metoda wysyłania

Na podstawie typu odbiorcy wyświetla jedną z metod wysyłania (Faks lub Faks internetowy).

Przycisk właściwości

Po kliknięciu tego przycisku, pojawi się jedna z następujących stron, w zależności od typu adresata i sposobu jego dodania:
Strona [Sprawdź grupy odbiorców] pojawia się, jeśli została wybrana grupa z Ksiązki adresowej, zapisanej w urządzeniu.
Strona [Właściwości odbiorcy faksu] pojawia się, jeśli odbiorca został określony przez bezpośrednie wprowadzenie numeru faksu lub wybranie go z Książki adresowej zapisanej na serwerze LDAP.
Strona Właściwości odbiorcy faksu internetowego] pojawia się, jeśli odbiorca został określony przez bezpośrednie wprowadzenie adresu e-mail lub wybranie go z Książki adresowej zapisanej na serwerze LDAP.

Szczegółowe informacje na temat strony [Sprawdź grupy odbiorców]
Szczegółowe informacje na temat strony [Właściwości odbiorcy faksu]
Szczegółowe informacje na temat strony [Właściwości odbiorcy faksu internetowego]

Nr rejestracji

Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona   po lewej stronie numeru rejestracji oznacza użytkownika. Ikona   oznacza grupę.

Uwaga

  • Pojawia się numer rejestracyjny, jeśli numer jest zarejestrowany w Książce adresowej zapisanej w urządzeniu.

Nazwa

Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.

Odbiorca(y)

Wyświetla numer faksu lub adres e-mail odbiorcy.

Typ linii

Wyświetla typ linii użytej do nadania faksu.

Nadawca

[Do Góry]

Jeśli włączona jest autoryzacja użytkownika, nadawcą jest obecnie zalogowany użytkownik.
Jeśli autoryzacja użytkownika nie jest włączona, można wybrać nadawcę z książki adresowej przez kliknięcie [Zmień] na prawo od [Nadawca].

Nadawca

Aby określić lub zmienić nadawcę, kliknij [Zmień], otworzysz wtedy stronę [Określ nadawcę].

Szczegółowe informacje na temat strony [Określ nadawcę]

Uwaga

Wyniki nadawania E-mail

Wybierz, czy wysyłać pocztą e-mail wyniki nadawania.
Jeśli wybrano [Włączone], przesyłane jest potwierdzenie wszystkich wyników. Jesli wybrano [Włączone (tylko gdy wystąpi błąd)], potwierdzenie jest wysyłane wyłącznie w przypadku wystąpienia błędu nadawania. Jeśli wybrane zostaną [Włączone] lub [Włączone (tylko gdy wystąpi błąd)], należy wybrać albo [Określ z książki adresowej], albo [Wpisywanie ręczne], a następnie określić adresata potwierdzenia.

Określ z książki adresowej

Wybierz pole [Nadawca], aby potwierdzenie było wysyłane do nadawcy lub wybierz [Adresat poczty e-mail], aby wysłać je na adres e-mail innego użytkownika. Można też zaznaczyć oba pola.
Aby wysłać informacje o wyniku nadawania do nadawcy, należy określić adres e-mail nadawcy w polu [Nadawca] powyżej.
Jeśli wybierasz pole (Adresat poczy e-mail], kliknij [Zmień], żeby otworzyć stronę [Odbiorca rezultatów nadawania e-mail], a następnie określ odbiorcę.

Szczegółowe informacje na temat strony [Odbiorca rezultatów nadawania e-mail].

Uwaga

  • W przypadku [Adresat poczty e-mail] nie możesz określić grupy.

Wpisywanie ręczne

Jesli wybierzesz [Wpisywanie ręczne], wprowadź adres e-mail, złożony z maksymalnie 128 znaków alfanumerycznych.

Opcje wysyłania

[Do Góry]

Wyślij później

Wybierz, czy chcesz wysłać plik(i) faksem o określonej godzinie.
Jeśli wybierzesz [Włączone], określ godzinę za pomocą rozwijanych list po prawej.

Druk nagłówka faksu

Wybierz czy drukować nazwisko nadawcy na dostarczanej kopii faksu.

Potwierdzenie odbioru

Wybierz, czy żądać zwrotnej wiadomości, potwierdzającej otrzymanie faksu.

Uwaga

Nadawanie kodu SUB

Wybierz czy nadawać faks stosując kod SUB.

Uwaga

Kod PIN nadawania

Jeśli potrzeba, wprowadź kod PIN, używając maksymalnie 20 znaków alfanumerycznych.

Uwaga

Nazwa tematu

Jeśli potrzeba, wpisz temat wiadomości e-mail
Jeśli nic nie zostanie wpisane, wpisany zostanie temat domyślny określony w urządzeniu.

Uwaga

Nadawanie UDW

Wybierz czy stosować nadawanie UDW (Ukryte Do Wiadomości), aby ukryć przed odbiorcą adresy e-mail.

Uwaga

Przyciski

[Do Góry]

[Wyślij]

Kliknij, aby wysłać faksem plik(i) z listy przy zastosowaniu określonych ustawień.

Uwaga

[Anuluj]

Kliknij, aby anulować wysyłanie faksu i powrócić na stronę [Serwer dokumentów].

 

[Do Góry]
Szczegółowe informacje na temat procedury