Aggiungi destinazioni e-mail
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Utilizzare questa pagina per aggiungere una destinazione alla quale i file scanner sono inviati tramite e-mail dal Document Server. Questa pagina viene visualizzata quando si fa clic su [E-mail] nella pagina [Invia file tramite scanner].

Aggiungi destinazioni: inserimento manuale

È possibile aggiungere una destinazione inserendo direttamente un indirizzo e-mail.

Indirizzo e-mail

Inserire l'indirizzo e-mail di destinazione utilizzando un massimo di 128 caratteri alfanumerici.

Nota

• I seguenti caratteri possono essere impiegati negli indirizzi e-mail:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
• Non utilizzare un punto (.) all'inizio o alla fine degli indirizzi e-mail. Non utilizzare il segno "at" (@) alla fine dell'indirizzo nè utilizzare due o più segni "at" consecutivamente. In caso contrario si incorre in errori di lettura.

[Salva e aggiungi un altro]

Se si fa clic su [Salva e aggiungi un altro], vengono applicate le impostazioni e i campi in [Aggiungi destinazioni: inserimento manuale] sono riportati alle impostazioni predefinite. Fare clic su questo pulsante per aggiungere un'altra destinazione.

Aggiungi destinazioni: Destinazioni e-mail

È possibile aggiungere una destinazione selezionandola dalla Rubrica.

Cambia rubrica

Specificare quale Rubrica utilizzare:

Cambia titolo visualizzato

Ordina per titolo e visualizza gli utenti/gruppi che appartengono alla scheda del titolo selezionata.
Quando si seleziona [Titolo 1], [Titolo 2] o [Titolo 3], viene visualizzato [Titolo corrente]. Per visualizzare gli utenti/gruppi che appartengono ad una scheda, fare clic sul pulsante che corrisponde alla scheda.

Nota

• Questo elemento appare solo se viene selezionato [Dispositivo] nell'elenco [Cambia rubrica]:

Titolo corrente

Quando si seleziona la scheda (pulsante) che corrisponde al titolo per [Cambia titolo visualizzato], vengono visualizzati gli utenti/gruppi che appartengono alla scheda.
Vengono visualizzati sia gli utenti sia i gruppi se si seleziona [Tutti] per [Visual.]. Vengono visualizzati gli utenti o i gruppi se si seleziona [Utente] o [Gruppo].

Nota

• Questo elemento appare solo se viene selezionato [Dispositivo] nell'elenco [Cambia rubrica]:

Visualizza

Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:

Nota

• Questo elemento appare solo se viene selezionato [Dispositivo] nell'elenco [Cambia rubrica]:

• Tutti
• Utente
• Gruppo

Ricerca

Selezionare un elemento da cercare nell'elenco [Ricerca], inserire una stringa di ricerca nella casella sulla destra, quindi fare clic su [Cerca] per avviare la ricerca degli utenti e dei gruppi che soddisfano i criteri di ricerca.
Gli elementi disponibili di ricerca dipendono dalla Rubrica selezionata nella lista [Cambia rubrica]. Inoltre, i caratteri disponibili della stringa di ricerca differiscono a seconda dell'elemento di ricerca.

Nota

• Per cancellare i criteri di ricerca e i risultati di ricerca correnti, fare clic su [Cancella risultati].

Pulsanti per il controllo delle pagine

Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Tra e vengono visualizzati il numero di pagine totali e la pagina corrente.

Visualizza elementi

Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.

Nr. totale di elementi programmati

Visualizza il numero di utenti/gruppi presenti nell'elenco.
Se si seleziona [Disattivo] per [Cambia titolo visualizzato], viene visualizzato il numero complessivo degli utenti e dei gruppi registrati. Se si seleziona [Titolo X] per [Cambia titolo visualizzato] e si seleziona la scheda (pulsante) per [Titolo corrente], viene visualizzato il numero di utenti/gruppi che appartengono alla scheda.

Elenco degli elementi visualizzati

Per aggiungere ad una destinazione, selezionare la casella di controllo alla sinistra dell'utente o del gruppo.
L'elenco contiene i seguenti elementi:

Pulsanti

[OK]

Fare clic per salvare le impostazioni e tornare alla pagina [Invia file tramite scanner]. Le impostazioni configurate in questo punto si riflettono nell'elenco destinazioni sulla pagina [Invia file tramite scanner].

[Annulla]

Fare clic per annullare le impostazioni e tornare alla pagina [Invia file tramite scanner].

 

Per maggiori dettagli sulla procedura