Invia file tramite scanner
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Questa pagina visualizza un elenco di file da inviare tramite scanner dal Document Server ad una cartella condivisa specificata o a un indirizzo e-mail. Per aprire questa pagina, selezionare un file scanner sulla pagina [Document Server] e fare clic su [Invia].

Nota

Totale file da inviare

Visualizza il numero di file da inviare tramite scanner.

pagina/e

Visualizza il numero totale di pagine da inviare tramite scanner.

Lista di file da inviare

Visualizza la lista di file da inviare tramite scanner. I file nella lista sono inviati in ordine come file singoli, a partire dall'inizio.

Pulsanti per il controllo dei file

Per cambiare l'ordine di invio, selezionare un file e fare clic su uno dei pulsanti sotto la lista.

[Super.]

Sposta il file all'inizio dell'elenco.

[Su]

Sposta il file verso l'alto di una posizione.

[Giù]

Sposta il file verso il basso di una posizione.

[In basso]

Sposta il file alla fine dell'elenco.

[Rimuovi]

Fare clic su questo pulsante per rimuovere dall'elenco un file selezionato.

Aggiungi/Elimina destinazioni

[In alto]

Specificare una cartella condivisa e/o un indirizzo e-mail al quale vengono inviati i file scanner.

Aggiungi

Fare clic su uno dei seguenti pulsanti in base al tipo di destinazione (cartella o indirizzo e-mail):

[E-mail]

Selezionare [E-mail] per aggiungere un indirizzo e-mail. Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata la pagina [Aggiungi destinazioni e-mail].

Per maggiori dettagli sulla pagina [Aggiungi destinazioni e-mail]

Cartella

Selezionare [Cartella] per aggiungere una cartella condivisa. Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata la pagina [Aggiungi destinazioni cartella].

Per maggiori dettagli sulla pagina [Aggiungi destinazioni cartella]

[Elimina]

Fare clic su questo pulsante per rimuovere dall'elenco una destinazione selezionata.

Elenco degli elementi visualizzati

Per aggiungere ad una destinazione, selezionare la casella di controllo alla sinistra del destinatario. Il numero di destinazioni selezionate appare sopra l'elenco.
L'elenco contiene i seguenti elementi:

Metodo di invio

Visualizza il tipo di destinazione (E-mail o Cartella).

Pulsante proprietà

Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata una delle seguenti pagine a seconda del tipo di destinazione e del modo con cui è stata aggiunta:
Viene visualizzata la pagina [Controlla destinazioni di gruppo] se è stato selezionato un gruppo dalla Rubrica memorizzata sul dispositivo.
Appare la pagina [Proprietà destinazione e-mail] se è stata specificata una destinazione, inserendo direttamente l'indirizzo e-mail o selezionandola dalla Rubrica memorizzata sul Server LDAP.
Appare la pagina [Proprietà destinazione cartella] se è stata specificata una destinazione, inserendo direttamente il percorso della cartella o selezionandola dalla Rubrica memorizzata sul Server LDAP.

Per maggiori dettagli sulla pagina [Controlla destinazioni di gruppo]
Per maggiori dettagli sulla pagina [Proprietà destinazione e-mail]
Per maggiori dettagli sulla pagina [Proprietà destinazione cartella]

Nr. registrazione

Visualizza un numero utente o gruppo specifico assegnato quando l'utente o il gruppo è stato registrato nella Rubrica. L'icona alla sinistra del Nr. registrazione indica un utente. L'icona indica un gruppo.

Nota

  • Viene visualizzato un numero di registrazione se la destinazione è registrata nella Rubrica memorizzata sul dispositivo.

Nome

Visualizza il nome utente o il nome gruppo.

Destinazione(i)

Visualizza la destinazione (indirizzo e-mail o percorso cartella condivisa).

Tipo cartella

Se la destinazione è una cartella condivisa, viene anche visualizzato il tipo di cartella (FTP, NCP o SMB).

A, Cc, Ccr

Se la destinazione è un indirizzo e-mail, selezionare la casella di controllo [A], [Cc], o [Ccr].

Mittente

[In alto]

Se viene attivata l'autenticazione utente, l'utente correntemente connesso è il mittente.
Se l'autenticazione utente non è attivata, è possibile selezionare un mittente dalla Rubrica facendo clic su [Cambia] sulla destra di [Mittente].

Mittente

Per specificare o modificare il mittente, fare clic su [Cambia] per aprire la pagina [Specifica Mittente].

Per maggiori dettagli sulla pagina [Specifica mittente]

Nota

Opzioni di invio

[In alto]

Formato file

Selezionare il formato del file da utilizzare quando il file viene inviato tramite scanner.

Notifica ricezione

Selezionare se richiedere o meno l'e-mail di risposta che confermi la ricezione del file.

Nota

Nome oggetto

Se necessario, inserire l'oggetto e-mail.
Se lasciato in bianco, viene utilizzato l'oggetto predefinito specificato sul dispositivo.

Nota

Pulsanti

[In alto]

[Invia]

Fare clic per inviare i file elencati tramite scanner utilizzando le impostazioni specificate.

Nota

[Annulla]

Fare clic su questo pulsante per annullare l'invio e ritornare alla pagina [Document Server].

 

[In alto]
Per maggiori dettagli sulla procedura