Visualizza l'elenco dei file memorizzati nel Document Server del dispositivo.
Sono disponibili tre formati di visualizzazione: Dettagli, Icone e Miniature.
Nota
Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:
Nota
Per ricercare i file è possibile specificare un nome utente o un nome file.
Specificare i criteri di ricerca e fare clic su [Cerca] per avviare la ricerca.
Nota
È possibile inserire fino a 20 caratteri.
È possibile inserire fino a 64 caratteri.
Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Tra
e
vengono visualizzati il numero di pagine totali e la pagina corrente.

Visualizza la prima pagina.

Visualizza la pagina precedente.

Visualizza la pagina successiva.

Visualizza l'ultima pagina.
Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel campo [Pag.] e fare clic su [Vai] per visualizzarla.
Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.
Selezionare il metodo di visualizzazione da questo elenco.
Visualizza una miniatura ingrandita della prima pagina del documento. Le informazioni visualizzate sono meno complete rispetto a quelle fornite in formato Dettagli e Icone.
Visualizza la miniatura della prima pagina del documento come icona e fornisce anche le informazioni dalla visualizzazione Dettagli.
(Visualizzazione dettagli)Visualizza in una riga le informazioni dettagliate di ogni documento.
Per selezionare un file, selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni relative al file desiderato. È possibile selezionare fino a 30 file. Il numero di file selezionati appare in [File selezionati], sopra l'elenco.
Fare clic su [Deselez. tutti] per deselezionare tutti i file presenti nell'elenco. Anche i file non visualizzati nella pagina corrente vengono deselezionati.
Seguono gli elementi visualizzati nell'elenco:
Visualizza la miniatura della prima pagina del documento. Se appare l'icona
al posto della miniatura, significa che il file è protetto da una password.
Visualizza il nome del documento. Fare clic su
o
, sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base al nome file.
Pulsante proprietàFare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Proprietà file].
I file scaricabili sono indicati dal formato file visualizzato come collegamento.
Facendo clic su [PDF], il documento viene convertito e scaricato come file PDF. Facendo clic su [TIFF], il documento viene convertito e scaricato come file TIFF multipagina.
Tuttavia, connettendosi come Amministratore file, non è possibile scaricare documenti, quindi i collegamenti non vengono visualizzati.
Nota
Visualizza le icone che indicano la funzione utilizzata per memorizzare il file.
Viene visualizzata una delle seguenti icone (non vengono visualizzate le icone di funzioni non supportate)
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione copia.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione fax.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione stampante.
Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.
Il file è stato memorizzato per essere scaricato sul computer.
Nei dispositivi a colori, a fianco dell'icona indicata sopra, apparirà una delle seguenti icone per indicare la modalità colore. Puntando sull'icona viene visualizzato il nome della modalità colore.
Il file è stato memorizzato in modalità Quadricromia.
Il file è stato memorizzato in modalità Monocromatica.
Il file è stato memorizzato in modalità Due colori.
Il file è stato memorizzato in modalità Bianco e Nero.
Visualizza le icone che indicano i privilegi d'accesso specificati per il file. Puntando sull'icona viene visualizzata una descrizione del privilegio d'accesso.
È impostato il privilegio Sola lettura.
È impostato il privilegio Modifica.
È impostato il privilegio Modifica/Elimina.
È.
È impostato il privilegio Proprietario.
Visualizza il nome dell'utente che ha memorizzato il file. Fare clic su
o
, sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base al nome utente.
Visualizza la data e l'ora in cui è stato memorizzato il file. Fare clic su
o
, sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base alla data di creazione.
Visualizza la data in cui il file verrà automaticamente eliminato. Fare clic su
o
, sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base alla data di scadenza.
Visualizza il numero delle pagine del file.
Se un documento è protetto da password, viene visualizzata una casella per l'inserimento della password. Per eseguire operazioni (visualizzare le proprietà, stampare, annullare, ecc.) su un documento protetto da password, immettere la password e fare clic sul pulsante [Autentica] a destra.
La password non viene richiesta se si è connessi come Amministratore file. Inoltre, connettendosi come Amministratore file, è possibile visualizzare i file protetti.
Nota
o
) appaiono nell'angolo superiore destro dell'elenco. Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Elenco file da stampare].
A seconda del file selezionato, viene visualizzata la pagina [Invia file tramite scanner] o [Invia file tramite fax].
Nota
Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Elenco file da eliminare].
Fare clic per visualizzare la pagina [Lista di file da sbloccare] in cui è possibile confermare lo sblocco del file selezionato.
Nota