Document Server
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Visualizza l'elenco dei file memorizzati nel Document Server del dispositivo.
Sono disponibili tre formati di visualizzazione: Dettagli, Icone e Miniature.

Nota

Visualizza

Selezionare tra i seguenti elementi quelli che si desiderano visualizzare nell'elenco:

  • Tutti
  • File stampabili
  • Copiatr.
  • Fax
  • Scanner
  • Stampante
  • File protetti

Nota

  • Per visualizzare i file protetti, è necessario essere connessi come Amministratore file.

Ricerca

Per ricercare i file è possibile specificare un nome utente o un nome file.
Specificare i criteri di ricerca e fare clic su [Cerca] per avviare la ricerca.

Nota

Quando si specifica un [Nome utente]

È possibile inserire fino a 20 caratteri.

Quando si specifica un [Nome File.]

È possibile inserire fino a 64 caratteri.

Pulsanti per il controllo delle pagine

Fare clic sui pulsanti situati sopra l'elenco per cambiare la pagina visualizzata.
Tra e vengono visualizzati il numero di pagine totali e la pagina corrente.

Visualizza la prima pagina.

Visualizza la pagina precedente.

Visualizza la pagina successiva.

Visualizza l'ultima pagina.

Campo [Pag.] e pulsante [Vai]

Visualizza la pagina specificata. Inserire il numero della pagina nel campo [Pag.] e fare clic su [Vai] per visualizzarla.

Visualizza elementi

Selezionare il numero di elementi da visualizzare per pagina.

Metodo visual.

Selezionare il metodo di visualizzazione da questo elenco.

(Visualizzazione miniature)

Visualizza una miniatura ingrandita della prima pagina del documento. Le informazioni visualizzate sono meno complete rispetto a quelle fornite in formato Dettagli e Icone.

(Visualizzazione icone)

Visualizza la miniatura della prima pagina del documento come icona e fornisce anche le informazioni dalla visualizzazione Dettagli.

(Visualizzazione dettagli)

Visualizza in una riga le informazioni dettagliate di ogni documento.

Elenco degli elementi visualizzati

Per selezionare un file, selezionare la casella di controllo alla sinistra delle informazioni relative al file desiderato. È possibile selezionare fino a 30 file. Il numero di file selezionati appare in [File selezionati], sopra l'elenco.
Fare clic su [Deselez. tutti] per deselezionare tutti i file presenti nell'elenco. Anche i file non visualizzati nella pagina corrente vengono deselezionati.
Seguono gli elementi visualizzati nell'elenco:

Miniature

Visualizza la miniatura della prima pagina del documento. Se appare l'icona al posto della miniatura, significa che il file è protetto da una password.

Nome File

Visualizza il nome del documento. Fare clic su o , sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base al nome file.

Pulsante proprietà

Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Proprietà file].

Download

I file scaricabili sono indicati dal formato file visualizzato come collegamento.
Facendo clic su [PDF], il documento viene convertito e scaricato come file PDF. Facendo clic su [TIFF], il documento viene convertito e scaricato come file TIFF multipagina.
Tuttavia, connettendosi come Amministratore file, non è possibile scaricare documenti, quindi i collegamenti non vengono visualizzati.

Nota

  • A seconda delle impostazioni in Adobe Reader o Acrobat Reader, il browser web può avviare e aprire una pagina bianca durante il download. In questo caso, fare clic sul pulsante [Chiudi] nella finestra per chiudere il browser web.

Funzione

Visualizza le icone che indicano la funzione utilizzata per memorizzare il file.
Viene visualizzata una delle seguenti icone (non vengono visualizzate le icone di funzioni non supportate)

Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione copia.

Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione fax.

Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione stampante.

Il file è stato memorizzato utilizzando la funzione scanner.

Il file è stato memorizzato per essere scaricato sul computer.

Nei dispositivi a colori, a fianco dell'icona indicata sopra, apparirà una delle seguenti icone per indicare la modalità colore. Puntando sull'icona viene visualizzato il nome della modalità colore.

Il file è stato memorizzato in modalità Quadricromia.

Il file è stato memorizzato in modalità Monocromatica.

Il file è stato memorizzato in modalità Due colori.

Il file è stato memorizzato in modalità Bianco e Nero.

Privilegi d'accesso

Visualizza le icone che indicano i privilegi d'accesso specificati per il file. Puntando sull'icona viene visualizzata una descrizione del privilegio d'accesso.

È impostato il privilegio Sola lettura.

È impostato il privilegio Modifica.

È impostato il privilegio Modifica/Elimina.

È.

È impostato il privilegio Proprietario.

Nome utente

Visualizza il nome dell'utente che ha memorizzato il file. Fare clic su o , sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base al nome utente.

Creato

Visualizza la data e l'ora in cui è stato memorizzato il file. Fare clic su o , sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base alla data di creazione.

Scade

Visualizza la data in cui il file verrà automaticamente eliminato. Fare clic su o , sotto al nome dell'elemento, per ordinare l'elenco in base alla data di scadenza.

pagina/e

Visualizza il numero delle pagine del file.

Password

Se un documento è protetto da password, viene visualizzata una casella per l'inserimento della password. Per eseguire operazioni (visualizzare le proprietà, stampare, annullare, ecc.) su un documento protetto da password, immettere la password e fare clic sul pulsante [Autentica] a destra.
La password non viene richiesta se si è connessi come Amministratore file. Inoltre, connettendosi come Amministratore file, è possibile visualizzare i file protetti.

Nota

  • Le miniature vengono visualizzate solamente in formato Icone o Miniature.
  • In formato Miniature, non appariranno le seguenti informazioni: [Nome utente], [Creato], [Scade] e [Pagina/e]. Queste informazioni vengono visualizzate selezionando una miniatura.
  • Quando si visualizzano le miniature, i pulsanti di ordinamento ( o ) appaiono nell'angolo superiore destro dell'elenco.
  • Le icone dei privilegi d'accesso sono visualizzate solo quando viene attivata l'autenticazione utente.

Pulsanti

[In alto]

[Aggiorna]

Fare clic su questo pulsante per aggiornare le informazioni visualizzate.

[Stampa]

Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Elenco file da stampare].

[Invia]

A seconda del file selezionato, viene visualizzata la pagina [Invia file tramite scanner] o [Invia file tramite fax].

Nota

[Elimina]

Fare clic su questo pulsante per visualizzare la pagina [Elenco file da eliminare].

[Sblocc.file]

Fare clic per visualizzare la pagina [Lista di file da sbloccare] in cui è possibile confermare lo sblocco del file selezionato.

Nota

 

[In alto]
Per maggiori dettagli sulla procedura (Visualizzazione proprietà)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Rinomina documenti e cambia password)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Download)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Stampa)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Invio)
Per maggiori dettagli sulla procedura (Eliminazione)