Internet Fax-Ziele hinzufügen
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Verwenden Sie diese Seite, um ein Ziel hinzuzufügen, an das Dateien per Internet Fax vom Document Server aus gesendet werden können. Die Seite erscheint, wenn Sie auf der Seite [Datei per Fax senden] auf [Internet Fax] klicken.

Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe

Sie können ein Ziel hinzufügen, indem Sie die E-Mail-Adresse direkt eingeben.

E-Mail-Adresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.

Hinweis

Über SMTP-Server senden

Legen Sie fest, ob beim Senden einer E-Mail "Bypass" oder "über SMTP-Server senden" genutzt werden soll.

[And. Spei. u Hinzuf.]

Wenn Sie auf [And. Spei. u Hinzuf.] klicken, werden die Einstellungen übernommen und die Felder unter [Ziele hinzufügen: Manuelle Eingabe] werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein weiteres Ziel hinzuzufügen.

Ziele hinzufügen: Internet Fax-Ziele

[Nach oben]

Sie können ein Ziel hinzufügen, indem Sie es aus dem Adressbuch auswählen.

Adressbuch ändern

Legen Sie fest, welches Adressbuch verwendet werden soll:

Gerät

Wenn [Gerät] ausgewählt ist, wird das auf dem Gerät gespeicherte Adressbuch verwendet.

LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5

Wenn [LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5] ausgewählt ist, wird das Adressbuch verwendet, das auf dem für das Gerät registrierten LDAP-Server gepflegt wird.

Hinweis

  • Welcher LDAP-Server für das Gerät registriert ist, können Sie der Seite [Konfiguration] - [Geräteeinstellungen] - [LDAP-Server] entnehmen.

Angezeigten Titel umschalten

Sortiert nach Titel und zeigt Anwender/Gruppen an, die zur ausgewählten Titel-Registerkarte gehören.
Wenn Sie [Titel 1], [Titel 2] oder [Titel 3] auswählen, erscheint [Aktueller Titel]. Um die Anwender/Gruppen anzuzeigen, die zu einer Registerkarte gehören, klicken Sie auf die Schaltfläche, die dieser Registerkarte entspricht.

Hinweis

Aktueller Titel

Wenn Sie die Registerkarte (Schaltfläche) auswählen, die dem Titel entspricht, der für [Angezeigten Titel umschalten] ausgewählt wurde, werden die Anwender/Gruppen angezeigt, die zu dieser Registerkarte gehören.
Es werden sowohl Anwender als auch Gruppen angezeigt, wenn [Alle] für [Ansicht] ausgewählt wird. Es werden entweder Anwender oder Gruppen angezeigt, wenn [Anwender] oder [Gruppe] ausgewählt wird.

Hinweis

Ansicht

Wählen Sie aus folgenden Optionen die Einträge, die Sie in die Liste aufnehmen wollen:

Hinweis

  • Alle
  • Anwender
  • Gruppe

Suchen nach

Wählen Sie in der Liste [Suchen nach] ein Suchkriterium aus, geben Sie im Feld auf der rechten Seite eine Suchzeichenfolge ein und klicken Sie dann auf [Suchen], um die Suche nach Anwendern und Gruppen zu starten, die den Suchkriterien entsprechen.
Die verfügbaren Suchkriterien hängen davon ab, welches Adressbuch in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist. Des Weiteren hängen die verfügbaren Zeichen für die Suchzeichenkette vom Suchkriterium ab.

Hinweis

Wenn [Gerät] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist:

Name

Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.

Registrations-Nr.

Es kann eine Zahl zwischen 1 und 50.000 festgelegt werden.

E-Mail-Adresse

Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.

Wenn [LDAP-Server 1 bis LDAP-Server 5] in der Liste [Adressbuch ändern] ausgewählt ist:

Name

Es können maximal 128 Zeichen eingegeben werden.

Faxziel

Sie können bis zu 128 Zeichen, bestehend aus Ziffern und Symbolen (*, #, - und T) eingeben.

E-Mail-Adresse

Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.

Firmenname

Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.

Abteilungsname

Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.

Seiten-Steuerflächen

Klicken Sie auf die Schaltflächen über der Liste, um die angezeigte Seite zu ändern.
Die Gesamtzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl werden zwischen und angezeigt.

Zeigt die erste Seite an.

Zeigt die vorherige Seite an.

Zeigt die nächste Seite an.

Zeigt die letzte Seite an.

Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Such]

Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Such], um die Seite anzuzeigen.

Objekte anzeigen

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Objekte pro Seite aus.

Gesamtanzahl der Programmierten Elemente

Zeigt die Anzahl der Anwender/Gruppen in der Liste an.
Wenn [Aus] für [Angezeigten Titel umschalten] ausgewählt wird, wird die Gesamtzahl der registrierten Anwender und Gruppen angezeigt. Wenn [Titel X] für [Angezeigten Titel umschalten] und die Registerkarte (Schaltfläche) für [Aktueller Titel] ausgewählt wurde, wird die Anzahl der Anwender/Gruppen angezeigt, die zu dieser Registerkarte gehören.

Liste der anzuzeigenden Objekte

Um ein Ziel hinzuzufügen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Anwender oder der Gruppe.
Die Liste enthält die folgenden Elemente:

Registrations-Nr.

Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol links von der Registrations-Nr. repräsentiert einen Anwender. Das Symbol repräsentiert eine Gruppe.

Name

Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.

E-Mail-Adresse

Zeigt die E-Mail-Adresse des jeweiligen Anwenders an. E-Mail-Adressen von Gruppen werden nicht angezeigt.

Gruppenziele prüfen

Die Schaltfläche [Prüfen] erscheint, wenn das Ziel eine Gruppe ist. Klicken Sie auf [Prüfen], um die Seite [Gruppenziele prüfen] zu öffnen, auf der Sie Anwender und Gruppen anzeigen können, die zu dieser Gruppe gehören.

Schaltflächen

[Nach oben]

[OK]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern und zur Seite [Datei per Fax senden] zurückzugelangen. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden in der Zielliste auf der Seite [Datei per Fax senden] angezeigt.

[Abbrechen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu verwerfen und zur Seite [Datei per Fax senden] zurückzugelangen.

 

[Nach oben]
Nähere Einzelheiten zum Verfahren