Datei per Fax senden
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Die Seite zeigt eine Liste mit Dateien an, die per Fax vom Document Server gesendet werden sollen. Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie auf der Seite [Document Server] eine Faxdatei aus und klicken auf [Senden].
Hinweis
- Sie können von dieser Seite aus keine Kopierer-, Drucker- oder Scannerdateien versenden. Sie können nur Faxdateien versenden, die über eine Lese-Zulassung verfügen.
- Sie können auf der Seite [Document Server] bis zu 30 Dateien auswählen.
- Sie können keine Dateien per Fax senden, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind.
- Die angezeigten Einträge sind abhängig vom Gerätetyp und von der Gerätekonfiguration.
Insgesamt zu sendende Dateien
Zeigt die Anzahl der über Fax zu sendenden Dateien an.
Seite(n)
Zeigt die Gesamtzahl der über Fax zu sendenden Seiten an.
Liste d. zu sendenden Dateien
Zeigt eine Liste der über Fax zu sendenden Dateien an. Dateien in der Liste werden der Reihe nach als einzelne Dateien versendet, von oben nach unten.
Datei-Steuerflächen
Um die Sendereihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Datei aus und klicken auf eine der Schaltflächen unterhalb der Liste.
[Oben]
Hiermit verschieben Sie die Datei an den Listenanfang.
[Aufwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach oben.
[Abwärts]
Hiermit verschieben Sie die Datei um eine Position nach unten.
[Unten]
Hiermit verschieben Sie die Datei an das Listenende.
[Entfern.]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine ausgewählte Datei aus der Liste zu entfernen.
Ziel(e) hinzufügen/löschen
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Geben Sie die Ziele an, an die Dateien per Fax gesendet werden sollen.
Hinzufügen
Klicken Sie entsprechend des Zieltyps (Faxnummer oder E-Mail-Adresse) auf eine der folgenden Schaltflächen:
[Fax]
Wählen Sie [Fax] aus, um ein Ziel für eine gewöhnliche Faxübertragung hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint die Seite [Faxziele hinzufügen].
Nähere Angaben zur Seite [Faxziele hinzufügen][Internet Fax]
Wählen Sie [Internet Fax] aus, um ein Ziel für eine Internet-Faxübertragung hinzuzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint die Seite [Internet Fax-Ziele hinzufügen].
Nähere Angaben zur Seite [Internet Fax-Ziele hinzufügen][Löschen]
Klicken Sie auf [Löschen], um ein ausgewähltes Ziel aus der Liste zu entfernen.
Liste der anzuzeigenden Objekte
Um ein Ziel hinzuzufügen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Empfängerinformationen. Die Anzahl der ausgewählten Ziele erscheint über der Liste.
Die Liste enthält die folgenden Elemente:
Sendeverfahren
Zeigt, basierend auf dem Zieltyp, eines der Sendeverfahren an (Fax oder Internet Fax).
Die Schaltfläche Eigensch.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint eine der folgenden Seiten, abhängig vom Zieltyp und der Art des Hinzufügens:
Die Seite [Gruppenziele prüfen] erscheint, wenn Sie eine Gruppe aus dem Adressbuch ausgewählt haben, das auf dem Gerät gespeichert ist.
Die Seite [Eigenschaften des Faxziels] erscheint, wenn Sie ein Ziel über die direkte Eingabe der Faxnummer festgelegt haben oder wenn Sie es aus dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressbuch auswählen.
Die Seite [Eigenschaften des Internet Fax-Ziels] erscheint, wenn Sie ein Ziel über die direkte Eingabe einer E-Mail-Adresse festlegen oder wenn Sie es aus dem auf dem LDAP-Server gespeicherten Adressbuch auswählen.
Nähere Angaben zur Seite [Eigenschaften des Faxziels]
Nähere Angaben zur Seite [Eigenschaften des Internet Fax-Ziels]
Registrations-Nr.
Zeigt eine anwender- oder gruppenspezifische Nummer an, die bei der Registrierung des jeweiligen Anwenders oder der jeweiligen Gruppe im Adressbuch zugewiesen wird. Das Symbol 
links von der Registrations-Nr. repräsentiert einen Anwender. Das Symbol 
repräsentiert eine Gruppe.
Hinweis
- Eine Registrierungsnummer erscheint, wenn die Nummer in dem Adressbuch registriert ist, das auf dem Gerät gespeichert ist.
Name
Zeigt den Namen des Anwenders oder der Gruppe an.
Ziel(e)
Zeigt die Faxnummer oder E-Mail-Adresse des Ziels an.
Leitungstyp
Zeigt den Leitungstyp an, der für die Faxübertragung verwendet wird.
Absender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, ist der derzeit angemeldete Anwender der Absender.
Wenn die Anwenderauthentifizierung nicht aktiviert ist, können Sie einen Absender aus dem Adressbuch auswählen, indem Sie rechts neben [Absender] auf [Ändern] klicken.
Absender
Um den Absender festzulegen oder zu ändern, klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [Sender festlegen] zu öffnen.
Nähere Angaben zur Seite [Sender festlegen]Hinweis
- Die Schaltfläche [Ändern] erscheint nicht, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.
E-Mail-Übertragungsergebnisse
Wählen Sie, ob eine E-Mail-Bestätigung der Übertragungsergebnisse gesendet werden soll.
Wenn [Ein] ausgewählt ist, wird eine Benachrichtigung über alle Ergebnisse gesendet. Wenn [Ein (Nur wenn Fehler auftreten)] ausgewählt ist, wird nur dann eine Benachrichtigung gesendet, wenn ein Übertragungsfehler auftritt. Wenn Sie [Ein] oder [Ein (Nur wenn Fehler auftreten)] auswählen, müssen Sie entweder [Aus Adressbuch festlegen] oder [Manuelle Eingabe] auswählen und dann die Empfänger der Benachrichtigung festlegen.
Aus Adressbuch festlegen
Markieren Sie das Kontrollkästchen [Absender], um eine Benachrichtigung an den Absender zu schicken, oder das Kontrollkästchen [E-Mail-Ziel], um sie an die E-Mail-Adresse eines anderen Anwenders zu schicken. Sie können auch beide Kontrollkästchen markieren.
Um die Übertragungsergebnisse an den Absender zu schicken, müssen Sie im Bereich [Absender] oben die E-Mail-Adresse des Absenders festlegen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen [E-Mail-Ziel] markieren, klicken Sie auf [Ändern], um die Seite [TX-Ergebnis E-Mail-Ziel] zu öffnen und legen Sie dann den Empfänger fest.
Hinweis
- Sie können keine Gruppe für [E-Mail-Ziel] festlegen.
Manuelle Eingabe
Wenn Sie [Manuelle Eingabe] auswählen, geben Sie in das Feld eine E-Mail-Adresse mit bis zu 128 alphanumerischen Zeichen ein.
Sendeoptionen
Später Senden
Wählen Sie, ob die Faxdatei(en) zu einer bestimmten Zeit gesendet werden sollen.
Wenn Sie [Ein] auswählen, legen Sie eine Zeit mit den Dropdown-Pfeilen auf der rechten Seite fest.
Fax Header drucken
Wählen Sie, ob der Absendername auf der übermittelten Faxkopie erscheinen soll.
Empfangsbestätigung
Legen Sie fest, ob eine Antwort-E-Mail angefordert werden soll, die den Empfang des Fax bestätigt.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien per Internet Fax gesendet werden.
SUB-Code-Übertragung
Wählen Sie, ob das Fax mit einem SUB-Code übermittelt werden soll.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien über ein gewöhnliches Fax gesendet werden.
PIN-Code-TX
Geben Sie, wenn nötig, einen PIN-Code mit bis zu 20 alphanumerischen Zeichen ein.
Hinweis
- Um den PIN-Code zu verwenden, muss die PIN-Code-Übertragung auf dem Gerät aktiviert sein.
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien über ein gewöhnliches Fax gesendet werden.
Betreffname
Geben Sie bei Bedarf den Betreff für die E-Mail ein.
Wenn das Feld leer bleibt, wird der auf dem Gerät festgelegte Standardbetreff verwendet.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien per Internet Fax gesendet werden.
BCC-Übertragung
Wählen Sie, ob die Bcc-Übertragung (Blind Carbon Copy) verwendet werden soll, um die E-Mail-Adressen vor dem Empfänger zu verbergen.
Hinweis
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Dateien per Internet Fax gesendet werden.
Schaltflächen
[Senden]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aufgeführte(n) Datei(en) mit den festgelegten Einstellungen per Fax zu versenden.
Hinweis
- Nach dem Klicken auf [Senden] kann es eine Weile dauern, bevor die Faxübertragung startet.
[Abbrechen]
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Faxübertragung abzubrechen und zurück zur Seite [Document Server] zu gelangen.