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Hinweis

• Um gesperrte Dateien betrachten zu können, müssen Sie als Dateiadministrator angemeldet sein.

Bei der Auswahl der Option [Anwendername]

Es können maximal 20 Zeichen eingegeben werden.

Bei der Auswahl der Option [Dateiname]

Es können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.

Zeigt die erste Seite an.

Zeigt die vorherige Seite an.

Zeigt die nächste Seite an.

Zeigt die letzte Seite an.

Das Feld [Seite] und die Schaltfläche [Such]

Zeigt die angegebene Seite an. Geben Sie die Seitenzahl in das Feld [Seite] ein und klicken Sie dann auf [Such], um die Seite anzuzeigen.

(Piktogrammansicht)

Zeigt ein vergrößertes Piktogramm der ersten Seite des jeweiligen Dokuments an. Es werden weniger Informationen angezeigt als in der Detailansicht und in der Symbolansicht.

(Symbolansicht)

Zeigt zusätzlich zu den Informationen aus der Detailansicht eine Miniatur der ersten Seite des jeweiligen Dokuments als Symbol an.

(Detailansicht)

Zeigt umfassende Dateiinformationen zu jedem Dokument in einer Zeile an.

Piktogramme

Zeigt ein Piktogramm der ersten Seite des jeweiligen Dokuments an. Wenn statt eines Piktogramms angezeigt wird, ist die Datei passwortgeschützt.

Dateiname

Zeigt den Namen des Dokuments an. Klicken Sie auf oder unter dem Eintragsnamen, um die Liste nach dem Dateinamen zu sortieren.

Die Schaltfläche Eigensch.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Seite [Dateieigenschaften] anzuzeigen.

Download

Herunterladbare Dateien werden durch ihre als Links erscheinenden Dateiformate angezeigt.
Wenn Sie [PDF] anklicken, wird das Dokument umgewandelt und als PDF-Datei heruntergeladen. Wenn Sie [TIFF] anklicken, wird das Dokument umgewandelt und als mehrseitige TIFF-Datei heruntergeladen.
Wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, können Sie jedoch keine Dokumente herunterladen, da keine Links angezeigt werden.

Hinweis

• Abhängig von den Einstellungen in Adobe Reader oder Acrobat Reader startet möglicherweise beim Download der Webbrowser und zeigt eine leere Seite an. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche [Schließen], um den Webbrowser zu schließen.

Funktion

Zeigt Symbole an, die die zum Speichern der Datei verwendete Funktion repräsentieren.
Eines der folgenden Symbole wird angezeigt (Symbole von nicht unterstützten Funktionen werden nicht angezeigt):

Die Datei wurde mithilfe der Kopiererfunktion gespeichert.

Die Datei wurde mithilfe der Faxfunktion gespeichert.

Die Datei wurde mithilfe der Druckerfunktion gespeichert.

Die Datei wurde mithilfe der Scannerfunktion gespeichert.

Die Datei wurde für das Herunterladen mit dem Computer gespeichert.

Bei Farbgeräten erscheint eines der folgenden Symbole neben den oben aufgeführten Symbolen und zeigt den Farbmodus an. Wenn mit der Maus auf das entsprechende Symbol gezeigt wird, wird der Farbmodusname angezeigt.

Die Datei wurde im Vollfarbmodus gespeichert.

Die Datei wurde im Einzelfarbmodus gespeichert.

Die Datei wurde im Modus 2-farbig gespeichert.

Die Datei wurde im Schwarzweiß-Modus gespeichert.

Zugriffspriv.

Zeigt Symbole an, die die Zugriffsprivilegien darstellen, die für die Datei festgelegt wurden. Wenn Sie auf das Symbol zeigen, erscheint ein beschreibender Text zu dem Zugriffsprivileg.

Das Privileg Nur Lesen ist aktiviert.

Das Privileg Bearbeiten ist aktiviert.

Das Privileg Bearbeiten/ Löschen ist aktiviert.

Das Privileg Volle Kontrolle ist aktiviert.

Das Privileg Besitzer ist aktiviert.

Anwendername

Zeigt den Namen des Anwenders an, der die Datei gespeichert hat. Klicken Sie auf oder unter dem Eintragsnamen, um die Liste nach dem Anwendernamen zu sortieren.

Erstellt

Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, an dem bzw. zu der die Datei gespeichert wurde. Klicken Sie auf oder unter dem Eintragsnamen, um die Liste nach dem Erstellungsdatum zu sortieren.

Ablaufdatum

Zeigt das Datum an, an dem die Datei automatisch gelöscht wird. Klicken Sie auf oder unter dem Eintragsnamen, um die Liste nach dem Ablaufdatum zu sortieren.

Seite(n)

Zeigt die Anzahl der Seiten in der Datei an.

Passwort

Wenn das Dokument passwortgeschützt ist, erscheint ein Feld zur Eingabe des Passworts. Um in einem passwortgeschützten Dokument Operationen ausführen zu können (Eigenschaften anzeigen, Drucken, Löschen usw.), geben Sie das Passwort ein und klicken dann auf die Schaltfläche [Authentifizieren] auf der rechten Seite.
Wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind, werden keine Passwörter benötigt. Ebenso werden gesperrte Dateien angezeigt, wenn Sie als Dateiadministrator angemeldet sind.

Hinweis

• Piktogramme werden nur in der Symbolansicht oder der Piktogrammansicht angezeigt.
• In der Piktorgrammansicht werden folgende Informationen nicht angezeigt: [Anwendername], [Erstellt], [Ablaufdatum] und [Seite(n)]. Wenn mit der Maus auf ein Piktogramm gezeigt wird, werden diese Informationen angezeigt.
• Bei der Anzeige von Piktogrammen sind die Sortierschaltflächen ( bzw. ) oben rechts auf der Liste zu sehen.
• Zugriffsprivilegsymbole werden nur angezeigt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.