ドキュメントボックスに蓄積されている文書の詳細情報が表示されます。
必要に応じて、詳細情報を変更することもできます。
［ドキュメントボックス］画面で 
ボタンをクリックすると表示されます。
補足
文書の先頭ページのサムネールが表示されます。 サムネールの下にある［拡大表示］ボタンをクリックすると、PDFファイルを表示できるソフトウェアが起動してサムネールが拡大表示されます。
補足
文書の名前です。必要に応じて変更します。
文書を蓄積したユーザーの名前です。必要に応じて変更します。
文書を蓄積した日時です。
文書が自動的に削除される日時です。
文書を蓄積した機能です。
次のいずれかが表示されます。
文書のページ数です。
文書の先頭ページのサイズです。
不定形サイズの場合は、数値で表示されます。
文書のファイルサイズです。
KB単位で表示されます。
補足
文書の先頭ページの解像度です。
「100dpi」、「200dpi」、「300dpi」、「400dpi」、「600dpi」のいずれかが表示されます。
補足
文書の先頭ページの原稿種類です。
「白黒：文字」、｢白黒：文字・図表｣、「白黒：文字・写真」、「白黒：写真」、「グレースケール」、「フルカラー：文字・写真」、「フルカラー：印画紙写真」、「白黒」、「フルカラー」のいずれかが表示されます。
補足
文書を蓄積したときに文書分割を指定した場合の、1文書のページ数です。
補足
文書に対するアクセス権が表示されます。
右側にある［変更］ボタンをクリックすると、［文書アクセス許可ユーザー/グループ：登録/変更］画面が表示されます。
文書にパスワードが設定されているかどうかが表示されます。
右側にある［変更］ボタンをクリックすると、［パスワード変更］画面が表示されます。
文書のカラーモードが表示されます。
補足
機器に蓄積されているファクス文書およびスキャナー文書をダウンロードすることができます。
補足
ダウンロードするファイル形式を選択します。
文書の種類によって、ダウンロードできる形式が異なります。
| 文書種類 | PDF/A | JPEG | マルチページ：TIFF | |
|---|---|---|---|---|
| ファクス文書 | 可 | 可 | 不可 | 可 |
| スキャナー文書 （白黒2値、グレースケール圧縮なし、カラー圧縮なし） |
可 | 可 | 不可 | 可 |
| スキャナー文書 （グレースケール圧縮あり、カラー圧縮あり） |
可 | 可 | 可 | 不可 |
| コピー文書 | 可 | 可 | 不可 | 可 |
| プリンター文書 | 可 | 可 | 不可 | 可 |
補足
文書をPDFファイルに変換してダウンロードします。
文書をPDF/A形式のPDFファイルに変換してダウンロードします。
文書をJPEGファイルに変換してダウンロードします。
文書をマルチページTIFFファイルに変換してダウンロードします。
PDFファイルでダウンロードする場合に、［変更］ボタンをクリックしてPDFファイルのセキュリティを設定できます。
［PDFファイルセキュリティ設定］画面について知りたいとき補足
すべてのページをダウンロードするか、指定したページだけをダウンロードするかを選択します。
［指定する］を選択した場合は、目的のページを入力します。
ページ範囲を指定するときは「1-10」のようにハイフンを使って入力します。
1ページずつ指定するときは「2,4,6」のようにカンマで区切って入力します。
また、この2つの方法を組み合わせて「2,4,6,8-20」のように指定することもできます。
補足
文書をダウンロードします。
このボタンをクリックすると、［ダウンロード確認］画面が表示されます。
変更内容を機器に反映します。
変更内容を取り消します。