機器に蓄積されている保存印刷文書のアクセス権が表示されます。 必要に応じて、アクセス権を変更することもできます。 ［文書詳細情報］画面で［アクセス権］の［変更］ボタンをクリックすると表示されます。
補足
文書を蓄積したユーザーの識別子が表示されます。
文書の名前が表示されます。
すべてのユーザーに対して、共通で割り当てる権限にチェックマークを付けます。
| 閲覧 | 編集 | 編集/削除 | フルコントロール | |
|---|---|---|---|---|
| 文書情報の表示 | 可 | 可 | 可 | 可 |
| 文書の印刷 | 可 | 可 | 可 | 可 |
| 文書名の変更 | 不可 | 可 | 可 | 可 |
| 文書の削除 | 不可 | 不可 | 可 | 可 |
| パスワードの変更 | 不可 | 不可 | 不可 | 不可 |
| アクセス権の変更 | 不可 | 不可 | 不可 | 可 |
補足
ユーザーごと、グループごとに、文書に対するアクセス権を設定します。
一覧に表示する内容を次の中から選択します。
補足
アクセス権の有無にかかわらず、アドレス帳に登録されているすべてのユーザーとグループが表示されます。
文書に対して何らかのアクセス権を持つユーザーとグループが表示されます。
閲覧権限を持つユーザーとグループが表示されます。
編集権限を持つユーザーとグループが表示されます。
編集/削除権限を持つユーザーとグループが表示されます。
フルコントロール権限を持つユーザーとグループが表示されます。
ユーザーやグループを、各見出しの所属先タブごとに一覧表示します。
「見出し１」、「見出し２」、「見出し３」のいずれかを選択すると、［現在の見出し項目］が表示されます。
所属先のタブに対応するボタンをクリックすると、そのタブに所属するユーザーとグループが表示されます。
補足
［見出し表示切り替え］で選択した見出しのタブ（ボタン）を選択すると、そのタブに所属するユーザーまたはグループ、あるいはユーザーとグループが表示されます。
［表示対象］で「すべて」が選択されている場合はユーザーとグループ、「ユーザー」が選択されていればユーザーのみ、「グループ」が選択されていればグループのみが表示されます。
一覧に表示する内容を次の中から選択します。
検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、［検索］ボタンをクリックします。
検索文字列の入力範囲は、半角128文字/全角64文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
補足
一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
ボタンと 
ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。
ボタン先頭のページを表示します。
ボタン1つ前のページに戻ります。
ボタン次のページに進みます。
ボタン最後のページを表示します。
指定したページを表示します。 ［ページ］ボックスに表示したいページ番号を入力して、［GO］ボタンをクリックしてください。
1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。
一覧に表示されているユーザーとグループの数が表示されます。
一覧に表示される情報の数は、［表示種別］、［見出し表示切り替え］、［表示対象］、［検索］で指定した表示条件によって決まります。
一覧が複数ページに渡っている場合は、すべてのページの情報を合計した値が［登録件数］として表示されます。
［閲覧］、［編集］、［編集/削除］、［フルコントロール］のいずれかのアクセス権が設定されている数が表示されます。
補足
アクセス権を設定するには、ユーザーやグループの右側にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。
アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。
登録番号の左側にあるアイコンが 
の場合はユーザー、 
の場合はグループです。
ユーザーまたはグループの名前です。
閲覧権限の有無を選択します。
編集権限の有無を選択します。
編集/削除権限の有無を選択します。
フルコントロール権限の有無を選択します。
補足
変更内容を機器に反映します。
変更内容を取り消します。