文書印刷一覧
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機器に蓄積されている、試し印刷文書、機密印刷文書、保留印刷文書、および保存印刷文書の一覧が表示されます。
一覧に表示された文書の印刷、削除、ロック解除ができます。

補足

• この画面は、文書印刷機能をサポートしている機種で、文書印刷機能が有効な機器構成の場合のみ表示されます。 それ以外の機器では、メニューエリアに［プリンター文書印刷］項目が表示されません。
• 文書管理者でログインしている場合は、文書の削除、ロック解除を行うことができます。印刷はできません。
  文書管理者以外の管理者の場合は、メニューエリアに［プリンター文書印刷］項目が表示されません。
• 一般ユーザーは、試し文書/機密文書/保留文書の印刷、削除を行うことができます。ロック解除はできません。 ただし、ユーザー認証を行う設定になっている場合は、ログインする必要があります。 一般ユーザーが保存文書に対して行える操作は、文書に設定されているアクセス権によって異なります。 文書のアクセス権は［文書アクセス許可ユーザー/グループ：登録/変更］画面で設定します。

• 画面右上に［プリンタージョブ履歴画面へ>>］というリンクが表示されている場合は、クリックするとリンク文字列が示す画面に切り替わります。

表示対象

一覧に表示する内容を次の中から選択します。

補足

• 「保留文書（時刻指定印刷）」と「保留文書（時刻指定印刷無効）」は「保留文書」に含まれます。

• すべて
• 試し文書
• 機密文書
• 保留文書
• 保存文書

ユーザーID選択

ユーザーIDを選択すると、選択したユーザーIDを持つ文書のみが一覧に表示されます。

補足

• ［表示対象］で選択した文書を、さらにユーザーIDで絞り込みます。

ページ移動ボタン

一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
ボタンと ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。

表示件数

1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。

一覧の表示項目

文書を選択するには、文書情報の左端にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。 選択した文書情報の数は、一覧の上に［選択数］として表示されます。
また、1つの文書情報を選択してから［全選択］ボタンをクリックすると、選択した文書と同じ種類の文書情報がすべて選択されます。 ［選択全解除］ボタンをクリックすると、一覧内のすべての選択が解除されます。 表示されていないページの文書の選択も解除されます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。

補足

• 種類の異なる文書（たとえば試し文書と機密文書）を同時に選択することはできません。

ボタン

［最新の情報に更新］

表示内容を、最新の情報に更新します。

［印刷］

選択した文書の印刷を確認する画面が表示されます。
種別の右側に アイコンが表示されている文書の場合は、［パスワード入力］画面が表示されます。

［削除］

選択した文書の削除を確認する画面が表示されます。
種別の右側に アイコンが表示されている文書の場合は、［パスワード入力］画面が表示されます。

補足

• 文書管理者でログインしている場合は、パスワードを入力する必要はありません。

［文書ロック解除］

選択した文書のロック解除を確認する、［文書ロック解除］画面が表示されます。

補足

• 文書ロック機能が有効な状態で、文書管理者でログインしている場合のみ使用できます。

 

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