ユーザー変更
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ユーザー変更
登録されているユーザーの情報を変更します。
補足
- アドレス帳の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。
- ユーザー管理者
- ログイン済みの一般ユーザー
ユーザー認証をする設定の場合に、自分自身のユーザー情報のみ変更できます。
- アドレス帳に登録されたユーザーやグループには、個別にアクセス権が設定できます。 設定されたアクセス権によっては、ユーザー管理者や登録情報の所有者でなくても、データの変更や削除が行えます。
登録番号
ユーザーに設定されている登録番号です。入力範囲は、半角の数字で1〜50000です。
名前
ユーザーの名前です。 入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
ヨミガナ
［名前］の読み仮名です。 入力範囲は、半角8文字/全角4文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
キー表示名
機器の操作パネルに表示される名前です。 入力範囲は、半角16文字/全角8文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
補足
- ［キー表示名］に何も入力しないでユーザーを作成すると、自動的に［名前］と同じ文字列が設定されます。 ただし、名前の長さが半角16文字/全角8文字を超える場合は、超えた分の文字はキー表示名には設定されません。
見出し
見出し１
見出し1を使用する場合にどのタブに所属するかをドロップダウンメニューから選択します。
見出し２
見出し2を使用する場合にどのタブに所属するかをドロップダウンメニューから選択します。
見出し３
見出し3を使用する場合にどのタブに所属するかをドロップダウンメニューから選択します。
常用見出し
常用見出しに登録するかどうかを選択します。
認証情報
ログイン用認証情報
ユーザー認証管理に使用する情報を設定します。
補足
- 設定されている認証方法によって、表示される設定項目が異なります。
ユーザー認証が設定されている場合は、［ログインユーザー名］と［ログインパスワード］が表示されます。
ユーザー認証をしない設定、またはユーザーコードによる使用制限を行う設定の場合は、［ユーザーコード］が表示されます。
ユーザーコード
ユーザーコードです。入力範囲は、半角の数字で8文字以内です。
ログインユーザー名
ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証、統合サーバー認証に使用するユーザー名です。 入力範囲は、半角の英数字で32文字以内です。ただし、ダブルクォーテーション（")、コロン（:）、スペースは使用できません。
ログインパスワード
パスワードを変更するには、［変更］ボタンをクリックします。 ［ログイン用認証情報のパスワード変更］画面が表示されたら、設定するパスワードを入力してください。
［ログイン用認証情報のパスワード変更］画面について知りたいときSMTP認証
メールを送信するときに使用する、ユーザー名とパスワードを設定します。
ログイン用認証情報を使用
上にある設定項目［ログイン用認証情報］に設定したユーザー名とパスワードを使用します。
別の認証情報を以下に指定
「指定しない」や「ログイン用認証情報を使用」以外の認証情報を使用します。
メール送信時に使用するユーザー名を、［ログインユーザー名］に入力してください。
入力範囲は、半角の英数字で191文字以内です。スペースは使用できません。
パスワードを設定するには、［変更］ボタンをクリックします。
［SMTP認証パスワード変更］画面が表示されたら、設定するパスワードを入力してください。
指定しない
機器に設定されているSMTP認証ユーザー名とパスワードを使用します。
LDAP認証
LDAP認証に使用する、ユーザー名とパスワードを設定します。
ログイン用認証情報を使用
上にある設定項目［ログイン用認証情報］に設定したユーザー名とパスワードを使用します。
別の認証情報を以下に指定
「指定しない」や「ログイン用認証情報を使用」以外の認証情報を使用します。
LDAP認証時に使用するユーザー名を、［ログインユーザー名］に入力してください。
入力範囲は、半角の英数字で128文字以内です。
パスワードを設定するには、［変更］ボタンをクリックします。
［LDAP認証パスワード変更］画面が表示されたら、設定するパスワードを入力してください。
指定しない
機器に設定されているLDAP認証ユーザー名とパスワードを使用します。
フォルダー認証
共有フォルダーにアクセスするときに使用する、ユーザー名とパスワードを設定します。
ログイン用認証情報を使用
上にある設定項目［ログイン用認証情報］に設定したユーザー名とパスワードを使用します。
別の認証情報を以下に指定
「指定しない」や「ログイン用認証情報を使用」以外の認証情報を使用します。
フォルダーにアクセスするときに使用するユーザー名を、［ログインユーザー名］に入力してください。
FTPを使用する場合の入力範囲は、半角の英数字で64文字以内です。
SMBを使用する場合の入力範囲は、半角/全角ともに64文字以内です。
パスワードを設定するには、［変更］ボタンをクリックします。
［フォルダー認証パスワード変更］画面が表示されたら、設定するパスワードを入力してください。
指定しない
機器に設定されているフォルダー認証用のユーザー名とパスワードを使用します。
使用できる機能
ユーザーコードによる使用制限および枚数カウントを行う機能にチェックマークを付けます。
ロックアウト
ユーザーを強制的にロックアウトする場合は「有効」を選択します。
ロックアウト状態を解除する場合は「無効」を選択します。
補足
- この項目が表示されるのは、ベーシック認証（機器のアドレス帳を使う認証）によるユーザー認証を採用しており、かつユーザー管理者でログインしている場合だけです。
- ユーザーロックアウトとは、ログインする際にパスワードを規定回数連続して間違えた場合、そのユーザー名でのログインを禁止する機能です。
［設定］ - ［セキュリティ］ - ［ユーザーロックアウト］画面で機能を設定する必要があります。
印刷利用量
印刷利用量の制限を行います。
印刷利用量は度数でカウントされます。度数とは、1 ページ印刷するごとにカウンターに加算する値です。用紙のサイズや印刷機能ごとに個別に設定できます。A4サイズのコピーは「1」、A3サイズのコピーは「3」というように任意の度数を設定できるため、印刷条件ごとに重み付けできます。
度数の設定は［印刷利用量制限］画面で行います。
補足
- この項目は、ユーザー認証管理で[ユーザーコード]、[ベーシック認証]、［Windows認証］、［LDAP認証］ のいずれかが設定されており、 また［印刷利用量制限］画面の［上限到達時動作］で［ジョブ中断］または［ジョブ終了後制限］が選択されている場合のみ設定できます。
- 印刷利用量の制限について詳しくは本体に同梱の使用説明書を参照してください。
印刷利用量制限
印刷利用量を制限するかどうかを指定します。
補足
- この項目は、［認証情報］で［ユーザーコード］または［ログインユーザー名］が入力されている場合のみ設定できます。
上限値
印刷可能な上限量を指定します。入力範囲は0〜999,999です。「0」を指定した場合は印刷できません。
利用量
これまでの利用量が表示されます。
［クリア］ボタンをクリックすると利用量をリセットします。
認証保護
使用対象
メール送信や共有フォルダーへのファイル転送時、あて先として使用するか、送信者として使用するかを設定します。
あて先として使用する場合は「あて先」、送信者として使用する場合は「送信者」、あて先と送信者の両方に使用する場合は「あて先」と「送信者」にチェックマークを付けてください。
あて先保護
保護コードやアクセス権を設定して、このユーザーの使用を制限します。
保護対象
保護コードで保護する対象にチェックマークを付けます。
「送信者」にチェックマークを付けると、メールの送信者として指定したときに保護コードの入力が要求されます。
「フォルダーあて先」にチェックマークを付けると、ファイルの転送先フォルダーとして指定したときに保護コードの入力が要求されます。
補足
- 「送信者」は、［使用対象］で「送信者」を設定した場合に選択できます。 「フォルダーあて先」は、［使用対象］で「あて先」を設定した場合に選択できます。
保護コード
保護コードを設定するには、［変更］ボタンをクリックします。 ［保護コード変更］画面が表示されたら、設定する保護コードを入力してください。
［保護コード変更］画面について知りたいときアクセス権
アドレス帳のユーザー情報にアクセス権を設定するには、［変更］ボタンをクリックします。 ［あて先保護：アクセス許可ユーザー/グループ］画面が表示されたら、アクセス権を設定してください。
［あて先保護：アクセス許可ユーザー/グループ］画面について知りたいとき文書保護
このユーザーが作成する文書へのアクセスを制限します。
アクセス権
文書へのアクセス権を設定するには、［変更］ボタンをクリックします。 ［文書保護：アクセス許可ユーザー/グループ］画面が表示されたら、アクセス権を設定してください。
［文書保護：アクセス許可ユーザー/グループ］画面について知りたいときファクス
ファクス機能で読み取った文書を送信するための設定です。
ファクスあて先
送信先のファクス番号です。 ［回線選択］が「H.323」または「SIP」に設定されている場合は、IP-ファクスでの送信先となるコンピュータのIPアドレスまたはホスト名です。
補足
- ［ファクスあて先］と［拡張あて先］の設定項目（サブアドレス、UUI、コード、パスワード）で入力する文字数の合計が上限値を超えると、設定時にエラーとなります。
ファクス番号を設定する場合
入力できる文字は、半角の数字と記号（*、#、-、T）で128文字以内です。
IP-ファクスの送信先を設定する場合
入力できる文字は、半角の英数字と記号で128文字以内です。
補足
- 使用できる記号は、以下のとおりです。
; ? : & = + $ , - _ . ! ~ * # ’ ( ) % / @ [ ] - この設定は、ユーザーが使用している機器がIP-ファクスに対応している場合のみ有効です。
- IPv4射影アドレスは設定できません。
回線選択
送信に使用する回線を選択します。
拡張あて先
送信用Fコード（SUB）
Fコード送信に使用するFコードです。 入力できる文字は、半角の数字、記号（*、#）、およびスペースです。入力範囲は20文字以内です。 ただし、1文字目にスペースを入力することはできません。
パスワード(SID)
Fコード送信に使用するパスワードです。 入力できる文字は、半角の数字、記号（*、#）、およびスペースです。入力範囲は20文字以内です。
取り出し用Fコード（SEP）
Fコード取り出しに使用するFコードです。 入力できる文字は、半角の数字、記号（*、#）、およびスペースです。入力範囲は20文字以内です。 ただし、1文字目にスペースを入力することはできません。
パスワード(PWD)
Fコード取り出しに使用するパスワードです。 入力できる文字は、半角の数字、記号（*、#）、およびスペースです。入力範囲は20文字以内です。
サブアドレス
サブアドレスです。
入力できる文字は、半角の数字と記号（*、#）です。入力範囲は19文字以内です。
ISDNでは1つの回線に複数の端末（ファクスやデジタル電話など）を接続できます。
これらの端末をそれぞれ識別するために付ける番号を「サブアドレス」といいます。
UUI
UUI（User-User Information）の番号です。 入力できる文字は、半角の数字と記号（*、#、-）です。入力範囲は110文字以内です。
補足
- ［サブアドレス］と［UUI］は、［回線選択］がG4またはI-G3の場合のみ設定できます。
- ［送信用Fコード（SUB）］および［取り出し用Fコード（SEP）］は、［回線選択］がG4の場合は設定できません。
- Fコード送信を使用する場合は［送信用Fコード（SUB）］、Fコード取り出しを使用する場合は［取り出し用Fコード（SEP）］を必ず設定してください。
- ［パスワード(PWD)］、［パスワード(SID)］は、必要に応じて設定してください。
海外送信モード
海外送信モードを使用するかどうかを選択します。
発信元名称
受信紙に印刷する発信元名称を選択します。
補足
- ここで選択した発信元名称は、インターネットファクス送信時にも受信紙に印刷されます。
- 発信元名称は、機器側のファクス初期設定で登録できます。
あて名差し込み
あて名差し込みをするかどうかを選択します。 あて名差し込みとは、受信紙の先端にあて先名と定型文を印刷する機能です。
１行目（宛名を印字）
［名前］で設定したユーザー名に「様」を付けて印刷します。 ［あて名差し込み］を「する」に設定した場合、１行目は必ず印刷されます。
２行目
２行目の印刷について、［*印字しない］、［登録外文字列］、定型文、または登録文を選択します。 ［登録外文字列］を選択した場合は、下のボックスに印刷する文字を入力します。 入力範囲は、半角28文字/全角14文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
３行目
３行目の印刷について、［*印字しない］、定型文、または登録文を選択します。
補足
- ここで設定したあて名差し込みは、インターネットファクス送信時にも受信紙に印刷されます。
- ２行目と３行目に印刷するための登録文は、機器側のファクス初期設定で登録できます。
メール
スキャナー機能やファクス機能で読み取った文書をメール送信するための設定です。
メールアドレス
ユーザーのメールアドレスです。入力範囲は、半角の英数字と記号で128文字以内です。
補足
- 使用できる記号は、以下のとおりです。
! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
使用対象
メールアドレスの用途を選択します。
メールとインターネットファクスの両方のあて先として使用する場合は「メールあて先・インターネットファクスあて先」、インターネットファクスのみのあて先とする場合は「インターネットファクスあて先のみ」にチェックマークを付けてください。
SMTPサーバーを経由
メールを送信するときにSMTPサーバーを経由するかどうかを選択します。
ユーザー証明書状態
証明書が導入されているかどうかが表示されます。
ユーザー証明書
ユーザー証明書を設定・変更する場合は、［変更］ボタンをクリックします。
［ユーザー証明書変更］画面について知りたいとき暗号化
メールを送信する場合に、必ず暗号化するか、個別に設定するかを選択します。
インターネットファクスデータ形式
インターネットファクス送信時に使用する設定です。
補足
- この設定は、ユーザーが使用している機器がインターネットファクスに対応している場合のみ有効です。
モード選択
インターネットファクスの送信モードです。
フルモード
通信する機器間で、搭載している機能の情報を交換できます。 ファクス送信後に相手先から機器情報を受信し、次回の送信では相手先の機器に合った用紙サイズや解像度で送信することができます。
シンプルモード
A4の用紙サイズ、解像度200dpiまたは200×100dpiで送信します。
圧縮方式
フルモードで送信する場合の圧縮方式です。
用紙サイズ
フルモードで送信する場合の用紙サイズです。
解像度
フルモードで送信する場合の解像度です。
フォルダー
ネットワーク上に共有フォルダーを設定すると、スキャナー機能で読み取った文書を共有フォルダーにファイル転送することができます。
プロトコル
ファイル転送に使用するプロトコルを選択します。
ポート番号
FTPプロトコルで転送する場合に使用するポート番号です。 入力範囲は、半角の数字で1〜65535です。初期値は「21」です。
接続種別
NCPプロトコルで転送する場合に、NetWareにログオンするモードを選択します。
サーバー名
FTPプロトコルで転送する場合の接続先サーバー名です。 入力範囲は、半角の英数字で64文字以内です。
パス名
共有フォルダーのパスです。 入力範囲は、半角/全角ともに128文字以内です。半角と全角が混在していてもかまいません。
補足
- FTPを使用する場合、パス名に全角文字を使用できるのは、［日本語文字コード］が「SHIFT-JIS」または「EUC JP」のときです。
- NCPを使用する場合、パス名に指定できる文字コードは、全角では「SHIFT-JIS」、「EUC JP」、半角では「ISO-8859-1」の以下の言語になります。
英語、イタリア語、オランダ語、スウェーデン語、スペイン語、デンマーク語、ドイツ語、 ノルウェー語、フィンランド語、フランス語、ポルトガル語
日本語文字コード
FTPプロトコルで転送する場合に、接続するサーバーで使用している文字コードを選択します。
登録先グループ
登録先グループ詳細
ユーザーを所属させるグループを設定するには、［変更］ボタンをクリックします。 ［登録先グループ］画面が表示されたら、所属先のグループを設定してください。
［登録先グループ］画面について知りたいときボタン
［OK］ボタン
変更内容を機器に反映し、［アドレス一覧］画面を表示します。
［OKして次を追加］ボタン
変更内容を機器に反映し、［ユーザー追加］画面を表示します。
［キャンセル］ボタン
変更内容を取り消します。