Web Image Monitorについて
Web Image Monitorでは、Webブラウザを使って機器の状態確認やジョブ管理、設定変更などを行うことができます。
推奨ブラウザは次のとおりです。
Windows環境
- Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2以降
- FireFox 1.0以降
Macintosh環境
- FireFox 1.0以降
- Safari 1.0、1.2、2.0(412.2)以降（Mac OS X v10.4.1の場合、Safari 2.0は除く）
補足
- FireFoxでは、タイトルの文字位置などのレイアウトが正しく表示されないことがあります。
- Safariでは、エラー画面から［OK］ボタンを押して前画面に戻った時に、選択したラジオボタンのチェックが外れていることがあります。その場合は再度項目を選択してください 。
また、Web Image Monitorはスクリーンリーダに対応しています。
推奨するアプリケーションと動作環境は次のとおりです。
- 95Reader Ver.6.0 (XPReader) 以降
- Windows OS、Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2以降
Web Image Monitorでできること
Web Image Monitorを利用すると、離れた場所にある機器にネットワークを介してアクセスできます。
コンピュータのWebブラウザを使用することで、機器の状態を確認したり、設定内容を確認・変更できます。
Web Image Monitorを使用すると、次のようなことができます。
- 機器の状態/設定の表示
- ジョブの状態/履歴の確認
- アドレス帳の管理
- 機器の設定変更
Web Image Monitorの基本操作
- 画面左側のメニューエリアで、表示したい機能のメニュー項目をクリックします。
メニュー項目に対応する画面が、右側のワークエリアに表示されます。補足
- ［ジョブ］、［設定］をクリックした場合は、右側のワークエリアにサブメニュー項目が表示されます。 ここで目的の画面を探してクリックしてください。
- 表示された画面で、機器やジョブの状態を確認したり、各種設定を行います。
ヘッダーエリア
Web Image Monitorの画面の上方をヘッダーエリアと呼びます。
操作中にどの画面を表示しても、ここには常に同じボタンが表示されています。
ヘッダーエリアには、以下の要素が表示さます。
機器のモデル名
ヘッダーエリアの左側には、現在接続している機器のモデル名が表示されます。
ボタン
クリックすると、各種Webページへのリンク画面が別ウィンドウに表示されます。
リンクページについて知りたいとき
ボタン
クリックすると、［キーワード検索］画面が表示されます。 ［キーワード検索］画面で文字列を入力して、タイトルや項目名にその文字列を含む画面を検索することができます。
［キーワード検索］画面について知りたいとき
ボタン
最初にクリックしたときは、インターネット上のWebサーバーからWeb Image Monitorのヘルプをダウンロードするための画面が表示されます。
ダウンロードしたあとは、ヘルプファイルがある場所をこのボタンのリンク先として設定すれば、目次ヘルプが表示されるようになります。
ボタン
クリックすると、Web Image Monitorのバージョン情報画面が表示されます。
［ログイン］ボタン、［ログアウト］ボタン
［ログイン］ボタンをクリックすると、ユーザー名とパスワードの入力を促すダイアログボックスが表示されます。 ユーザーがログインすると、表示は［ログアウト］に変わります。
補足
- ［ヘルプ］ボタンのリンク先は、［設定］ − ［Webpage設定］画面で変更できます（ネットワーク管理者でログインしている場合のみ）。
アクセスできる機能について
アクセスできる機能は、ユーザーの種類と認証の有無によって異なります。
一般ユーザー（認証しない場合）
Webブラウザから機器に接続した状態です。
機器の状態や設定の一部、ジョブの状態などを表示できます。
また、文書印刷機能が有効な場合は、機器に蓄積されている試し文書、機密文書、保留文書、保存文書を印刷したり、削除したりできます。
ただし、機器に関する設定を変更することはできません。
一般ユーザー（認証する場合）
ログインする前には、認証しない場合よりも、アクセスできる機能が少なくなります。
機器の状態や問合せ情報を表示することができます。
ヘッダーエリアの［ログイン］ボタンをクリックして機器にログインすると、ジョブの状態表示、アドレス帳の変更などが行えるようになります。
ユーザー管理者
アドレス帳の管理者です。 ユーザー管理者は、アドレス帳に登録されているユーザーのパスワードを知らなくても、パスワードを削除したり、変更することができます。
機器管理者
機器の設定を行う管理者です。 機器管理者は、機器内の印刷ジョブの管理、［設定］ − ［機器］メニューから表示する設定、プリンター/ファクス/スキャナーの各機能の設定が行えます。
ネットワーク管理者
機器のネットワーク接続に関する設定を行う管理者です。 ネットワーク管理者は、主に［設定］ − ［ネットワーク］メニューから表示する設定、ファクス機能やスキャナー機能の設定が行えます。
文書管理者
機器に蓄積されている文書に関する設定を行う管理者です。 文書管理者は、文書印刷機能が有効な場合、機器内の試し文書、機密文書、保留文書、保存文書に対して、文書の削除やロック解除などが行えます。
スーパーバイザー
［設定］ − ［機器］ − ［管理者登録/変更］画面を使用して、各管理者と自分自身のパスワードを変更したり、削除したりできます。
スーパーバイザーはパスワードの変更のみを行う特別な管理者で、それ以外の操作は行うことができません。
機器の管理を行うために、ユーザーのパスワードはとても重要なものです。
たとえば、管理者が自分のパスワードを忘れてしまうと、機器にログインできなくなり、設定を行うことができません。
スーパーバイザーが管理者のパスワードを再設定することで、管理者は機器の設定を行えるようになります。
補足
- 管理者または一般ユーザーでログインすると、［ログイン］ボタンは［ログアウト］ボタンに変わります。 ログイン後、操作が終了したら、必ず［ログアウト］ボタンをクリックしてログアウトしてください。
- お使いのWebブラウザによっては、Web Image Monitorの操作時にキャッシュにデータが保存され、情報の漏洩につながるおそれがあります。
複数のユーザーが操作・閲覧できる環境のパソコンでお使いの場合は、情報の漏洩や第三者による不正操作を防止するためにも、操作終了後、ログアウトとWebブラウザのキャッシュのクリアを行ってから、Webブラウザを終了することをお勧めします。 - 管理者とスーパーバイザーの情報は、［設定］ − ［機器］ − ［管理者登録/変更］画面で設定します。
管理者でログインしている場合は、管理者のユーザー名とパスワードを変更できます。
スーパーバイザーでログインしている場合は、スーパーバイザーのユーザー名とパスワード、および管理者のパスワードを変更できます。 - 一般ユーザーの認証の有無は、［設定］ − ［機器］ − ［ユーザー認証管理］画面で設定します。
設定は機器管理者が行いますが、管理レベルが弱く設定されている場合は、認証済み（ログイン済み）の一般ユーザーも設定できます。
Webブラウザの設定と操作について
Web Image Monitorの操作はすべてWebブラウザを使って行います。
Webブラウザの機能を使用するときには、以下のことに留意してください。
CookieとJavaScriptの設定
Webブラウザを以下のように設定してください（必須）。
- Cookieを有効にする（受け付ける）
- JavaScriptを有効にする
ブックマーク登録について
以下の画面については、Webブラウザに表示されるURLを登録して、すぐに呼び出すことができます。
- ［ホーム］画面（ログイン前）
上記以外の画面については、登録しても正しく表示されません。