アドレス一覧
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機器に保存されているアドレス帳の内容を変更できます。アドレス帳には、ユーザーとグループを登録できます。
補足
- アドレス帳の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。
- ユーザー管理者
- ログイン済みの一般ユーザー
ユーザー認証をする設定の場合に、自分自身のユーザー情報のみ変更できます。
- 選択肢や表示項目として[ユーザーコード]が表示されるのは、ユーザー認証をしない設定、またはユーザーコードによる使用制限を行う設定の場合です。
ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証、または統合サーバー認証によってユーザー認証をする場合は、[ユーザーコード]は表示されません。
- アドレス帳に登録されたユーザーやグループには、個別にアクセス権が設定できます。
設定されたアクセス権によっては、ユーザー管理者や登録情報の所有者でなくても、データの変更や削除が行えます。
表示対象
一覧に表示する内容を次の中から選択します。
- すべて
- ユーザー
- グループ
- ユーザーコード
- ロックアウト中ユーザー
補足
- 「ロックアウト中ユーザー」が表示されるのは、ベーシック認証(機器のアドレス帳を使う認証)によるユーザー認証を採用しており、かつユーザー管理者でログインしている場合だけです。
検索
検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、[検索]ボタンをクリックします。
検索対象によって、入力できる検索文字列が異なります。
補足
- [結果をクリア]ボタンをクリックすると、現在の検索条件と検索結果がクリアされます。
- [表示対象]で「グループ」が選択されているときは、ここには「登録番号」と「名前/ヨミガナ」だけが表示されます。
「登録番号」を選択した場合
入力範囲は、半角の数字で1〜999です。
「名前/ヨミガナ」を選択した場合
名前の入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。
ヨミガナの入力範囲は、半角8文字/全角4文字以内です。
全角と半角が混在していてもかまいません。
「ユーザーコード」を選択した場合
入力範囲は、半角の数字で8文字以内です。
ページ移動ボタン
一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
ボタンと ボタンの間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。
ボタン
先頭のページを表示します。
ボタン
1つ前のページに戻ります。
ボタン
次のページに進みます。
ボタン
最後のページを表示します。
[ページ]ボックスと[GO]ボタン
指定したページを表示します。[ページ]ボックスに表示したいページ番号を入力して、[GO]ボタンをクリックしてください。
表示件数
1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。
登録件数
アドレス帳に登録されているユーザーとグループの数が表示されます。
一覧の表示項目
ユーザーやグループを選択するには、登録情報の左端にあるラジオボタンをクリックします。
表示される項目は次のとおりです。
登録番号
アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。
登録番号の左側にあるアイコンが の場合はユーザー、 の場合はグループです。
名前
ユーザーまたはグループの名前です。
ヨミガナ
[名前]の読み仮名です。
ユーザーコード
機能を使用するために登録されているユーザーコードです。グループの場合は表示されません。
補足
- [ヨミガナ]と[ユーザーコード]には、情報がない場合は「---」が表示されます。
ボタン
[最新の情報に更新]ボタン
表示内容を、最新の情報に更新します。
[変更]ボタン
ユーザーを選択してからクリックすると[ユーザー変更]画面、グループを選択してからクリックすると[グループ変更]画面が表示されます。
[ユーザー追加]ボタン
ユーザーを新規登録する画面が表示されます。
[グループ追加]ボタン
グループを新規登録する画面が表示されます。
[削除]ボタン
選択したユーザーまたはグループを削除してもよいかどうかを確認する画面が表示されます。
[メンテナンス]ボタン
アドレス情報のバックアップとリストアを行う画面が表示されます。
[アドレス帳自動登録時データ利用設定]ボタン
外部認証されたユーザーアカウントをアドレス帳に自動登録する際に使用するテンプレート(登録済みユーザー情報)の設定画面が表示されます。
補足
- このボタンは、ユーザー認証管理で「Windows認証」、「LDAP認証」、「統合サーバー認証」のいずれかが設定されている場合のみ表示されます。
操作手順を知りたいとき(ユーザー情報を変更する)
操作手順を知りたいとき(ユーザーを追加する)
操作手順を知りたいとき(ユーザーを削除する)
操作手順を知りたいとき(グループ情報を変更する)
操作手順を知りたいとき(グループを追加する)
操作手順を知りたいとき(グループを削除する)
操作手順を知りたいとき(バックアップする)
操作手順を知りたいとき(リストアする)