メールあて先追加
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ドキュメントボックスからスキャナー文書をメールで送信する場合に、あて先を追加します。 この画面は、［スキャナー文書送信］画面で［メール］ボタンをクリックすると表示されます。

直接入力であて先追加

あて先を直接入力して設定する場合に使用します。

メールアドレス

送信先のメールアドレスを入力します。 入力範囲は、半角の英数字で128文字以内です。

補足

• メールアドレスには、以下の文字は使用できません。
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~
• メールアドレスの先頭や末尾にピリオド（.）は使用できません。 また、アットマーク（@）を末尾に入力したり、２つ以上続けて入力したりするとエラーになります。

［OKして次を追加］ボタン

設定内容を機器に反映し、［直接入力であて先追加］の各設定を初期値に戻します。 複数のあて先を設定する場合にクリックしてください。

メールあて先一覧から追加

アドレス帳に登録されているあて先から選択する場合に使用します。

アドレス帳切り替え

使用するアドレス帳を選択します。

見出し表示切り替え

ユーザーやグループを、各見出しの所属先タブごとに一覧表示します。
「見出し１」、「見出し２」、「見出し３」のいずれかを選択すると、［現在の見出し項目］が表示されます。 所属先のタブに対応するボタンをクリックすると、そのタブに所属するユーザーとグループが表示されます。

補足

• この項目は、［アドレス帳切り替え］で「機器本体」を選択した場合のみ表示されます。

現在の見出し項目

［見出し表示切り替え］で選択した見出しのタブ（ボタン）を選択すると、そのタブに所属するユーザーまたはグループ、あるいはユーザーとグループが表示されます。
［表示対象］で「すべて」が選択されている場合はユーザーとグループ、「ユーザー」が選択されていればユーザーのみ、「グループ」が選択されていればグループのみが表示されます。

補足

• この項目は、［アドレス帳切り替え］で「機器本体」を選択した場合のみ表示されます。

表示対象

一覧に表示する内容を次の中から選択します。

補足

• この項目は、［アドレス帳切り替え］で「機器本体」を選択した場合のみ表示されます。

• すべて
• ユーザー
• グループ

検索

検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、［検索実行］ボタンをクリックします。
［アドレス帳切り替え］で選択したアドレス帳によって、指定できる検索対象が変わります。 また、検索対象によって、入力できる検索文字列が異なります。

補足

• ［結果をクリア］ボタンをクリックすると、現在の検索条件と検索結果がクリアされます。

ページ移動ボタン

一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
との間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。

表示件数

1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。

登録件数

一覧に表示されているユーザーとグループの数が表示されます。
［見出し表示切り替え］で「なし」を選択すると、登録されているすべてのユーザーとグループの数が表示されます。 ［見出し表示切り替え］で見出しを選択し、［現在の見出し項目］でタブ（ボタン）を選択すると、そのタブに所属するユーザーとグループの数が表示されます。

一覧の表示項目

あて先として追加するには、ユーザーやグループの左端にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。

ボタン

［OK］ボタン

設定内容を保持して、［スキャナー文書送信］画面に戻ります。 設定内容は、［スキャナー文書送信］画面のあて先一覧に反映されます。

［キャンセル］ボタン

設定内容を取り消して、［スキャナー文書送信］画面に戻ります。

 

操作手順を知りたいとき