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補足

• 「ロックされた文書」は、文書管理者でログインしている場合のみ表示されます。

「ユーザー名」を選択した場合

入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。全角と半角が混在していてもかまいません。

「文書名」を選択した場合

入力範囲は、半角64文字/全角32文字以内です。全角と半角が混在していてもかまいません。

先頭のページを表示します。

1つ前のページに戻ります。

次のページに進みます。

最後のページを表示します。

［ページ］ボックスと［GO］ボタン

指定したページを表示します。［ページ］ボックスに表示したいページ番号を入力して、［GO］ボタンをクリックしてください。

（サムネール表示）

文書の先頭ページのサムネールを大きく表示します。 詳細表示やアイコン表示よりも、一覧の表示項目は少なくなります。

（アイコン表示）

詳細表示と同様の文書情報に加えて、文書の先頭ページのサムネールをアイコン表示します。

（詳細表示）

1行に1文書ずつ、詳細な文書情報を表示します。

サムネール

文書の先頭ページのサムネールです。 サムネールの代わりに が表示されている文書にはパスワードが設定されています。

文書名

文書の名前です。 項目名の下にある または をクリックすると、一覧を文書名でソートできます。

（プロパティ表示）ボタン

このボタンをクリックすると、［文書プロパティ］画面が表示されます。

ダウンロード

ダウンロードできる文書には、ダウンロードできるファイル形式を示すリンク文字列が表示されます。
［PDF］をクリックすると、文書をPDFファイルに変換してダウンロードできます。 ［TIFF］をクリックすると、文書をマルチページTIFFファイルに変換してダウンロードできます。
ただし、文書管理者でログインしている場合は文書をダウンロードできないので、リンク文字列も表示されません。

補足

• Adobe ReaderまたはAcrobat Readerの設定によっては、PDFファイルのダウンロード時にWebブラウザが起動して空白ページが表示されることがあります。 この場合は、[×］（閉じる）ボタンをクリックして、空白ページが表示されたWebブラウザを終了してください。

機能

文書を蓄積した機能を示すアイコンです。
次のいずれかが表示されます。ただし、機器に搭載されていない機能のアイコンは表示されません。

コピー機能で蓄積した文書です。

ファクス機能で蓄積した文書です。

プリンター機能で蓄積した文書です。

スキャナー機能で蓄積した文書です。

コンピュータから本機に蓄積した文書です。

カラー対応の機種では、上記のアイコンの隣に、カラーモードを示すアイコンが表示されます。 アイコンにポインタを合わせると、カラーモードの名前が表示されます。

フルカラーモードで蓄積した文書です。

単色カラーモードで蓄積した文書です。

2色カラーモードで蓄積した文書です。

白黒モードで蓄積した文書です。

アクセス権

文書に設定されているアクセス権を示すアイコンです。 アイコンにポインタを合わせると、アクセス権が文字で表示されます。

閲覧権限があります。

編集権限があります。

編集/削除権限があります。

フルコントロール権限があります。

オーナー（所有者）権限があります。

ユーザー名

文書を蓄積したユーザーの名前です。 項目名の下にある または をクリックすると、一覧をユーザー名でソートできます。

作成日

文書を蓄積した日時です。 項目名の下にある または をクリックすると、一覧を作成日でソートできます。

期限

文書が自動的に削除される日付です。 項目名の下にある または をクリックすると、一覧を期限でソートできます。

ページ数

文書のページ数です。

パスワード

パスワードが設定されている文書には、 とパスワード入力ボックスが表示されます。 パスワードが設定されている文書を操作（プロパティ表示、印刷、削除など）する場合は、ここにパスワードを入力してから、右側にある［認証］ボタンをクリックします。
文書管理者でログインしている場合は、パスワードを入力する必要はありません。 また、文書管理者でログインしているときは、ロックされている文書に が表示されます。

補足

• サムネールは、サムネール表示またはアイコン表示のときのみ表示されます。
• サムネール表示のときは、表示項目の［ユーザー名］、［作成日］、［期限］、および［ページ数］がありません。 これらの情報は、サムネールにポインタを合わせると文書名とともにポップアップ表示されます。
• サムネール表示のときは、ソートボタン（ または ）が一覧の右上に表示されます。
• アクセス権を示すアイコンは、ユーザー認証をする設定の場合にのみ表示されます。