文書アクセス許可ユーザー/グループ：登録/変更
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ドキュメントボックスに蓄積されている文書のアクセス権が表示されます。 必要に応じて、アクセス権を変更することもできます。 ［ドキュメントボックス］画面で （フルコントロール権限）または （オーナー権限）をクリックするか、［文書プロパティ］画面で［文書アクセス権］の［変更］ボタンをクリックすると表示されます。

補足

• アクセス権の設定は、以下の管理者またはユーザーが変更できます。
  • 文書管理者
  • フルコントロール権限を持つユーザー
  • オーナー権限を持つユーザー

文書名

文書の名前が表示されます。

オーナー登録

文書のオーナー名が表示されます。
右側にある［変更］ボタンをクリックすると、［オーナー変更］画面が表示されます。

［オーナー変更］画面について知りたいとき

補足

• ［変更］ボタンは、文書管理者でログインしている場合のみ表示されます。

すべてのユーザー共通の権限

すべてのユーザーに対して、共通で割り当てる権限にチェックマークを付けます。

	閲覧	編集	編集/削除	フルコントロール
文書情報の表示	○	○	○	○
文書の印刷	○	○	○	○
文書のダウンロード	○	○	○	○
文書名の変更	−	○	○	○
印刷設定の変更	−	○	○	○
文書の削除	−	−	○	○
アクセス権の変更	−	−	−	○

補足

• いずれの権限も選択しない場合は、すべてのユーザーに共通のアクセス権は設定されません。 以下の［ユーザー/グループごとの権限］で、特定のユーザーやグループに対してアクセス権を設定できます。

ユーザー/グループごとの権限

ユーザーごと、グループごとに、文書に対するアクセス権を設定します。

表示種別

一覧に表示する内容を次の中から選択します。

補足

• 見出しごとに一覧表示されているときに「すべて」を選択すると、見出しごとの表示は無効になります。

見出し表示切り替え

ユーザーやグループを、各見出しの所属先タブごとに一覧表示します。
「見出し１」、「見出し２」、「見出し３」のいずれかを選択すると、［現在の見出し項目］が表示されます。 所属先のタブに対応するボタンをクリックすると、そのタブに所属するユーザーとグループが表示されます。

補足

• 「見出し１」、「見出し２」、「見出し３」のいずれかを選択すると、［表示種別］は「すべて」に切り替わります。

現在の見出し項目

［見出し表示切り替え］で選択した見出しのタブ（ボタン）を選択すると、そのタブに所属するユーザーまたはグループ、あるいはユーザーとグループが表示されます。
［表示対象］で「すべて」が選択されている場合はユーザーとグループ、「ユーザー」が選択されていればユーザーのみ、「グループ」が選択されていればグループのみが表示されます。

表示対象

一覧に表示する内容を次の中から選択します。

• すべて
• ユーザー
• グループ

検索

検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、［検索実行］ボタンをクリックします。
検索対象によって、入力できる検索文字列が異なります。

補足

• ［結果をクリア］ボタンをクリックすると、現在の検索条件と検索結果がクリアされます。

ページ移動ボタン

一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
との間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。

表示件数

1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。

登録件数

一覧に表示されているユーザーとグループの数が表示されます。
［見出し表示切り替え］で「なし」を選択すると、登録されているすべてのユーザーとグループの数が表示されます。 ［見出し表示切り替え］で見出しを選択し、［現在の見出し項目］でタブ（ボタン）を選択すると、そのタブに所属するユーザーとグループの数が表示されます。

一覧の表示項目

アクセス権を設定するには、ユーザーやグループの右側にあるチェックボックスにチェックマークを付けます。
一覧に表示される項目は次のとおりです。

補足

• 各権限で実行できる操作は、この画面の［すべてのユーザー共通の権限］項目の説明を参照してください。

ボタン

［OK］ボタン

変更内容を機器に反映します。

［キャンセル］ボタン

変更内容を取り消します。

 

操作手順を知りたいとき