アドレス一覧
アドレス帳 > アドレス一覧

機器に保存されているアドレス帳の内容を変更できます。アドレス帳には、ユーザーとグループを登録できます。

補足

表示対象

一覧に表示する内容を次の中から選択します。

  • すべて
  • ユーザー
  • グループ
  • ユーザーコード
  • ファクス
  • メール
  • フォルダー

検索

検索対象をドロップダウンメニューから選択し、検索文字列をテキストボックスに入力してから、[検索実行]ボタンをクリックします。
検索対象によって、入力できる検索文字列が異なります。

補足

「登録番号」を選択した場合

入力範囲は、半角の数字で1〜50000です。

「名前/ヨミガナ」を選択した場合

名前の入力範囲は、半角20文字/全角10文字以内です。 ヨミガナの入力範囲は、半角8文字/全角4文字以内です。 全角と半角が混在していてもかまいません。

「ユーザーコード」を選択した場合

入力範囲は、半角の数字で8文字以内です。

「ファクスあて先」を選択した場合

入力範囲は、半角の英数字で128文字以内です。

「メールアドレス」を選択した場合

入力範囲は、半角の英数字で128文字以内です。

「フォルダー」を選択した場合

入力範囲は、半角/全角ともに128文字以内です。全角と半角が混在していてもかまいません。

ページ移動ボタン

一覧の上にあるボタンをクリックすると、表示ページを変更できます。
の間に、総ページ数と現在のページ番号が表示されます。

先頭のページを表示します。

1つ前のページに戻ります。

次のページに進みます。

最後のページを表示します。

[ページ]ボックスと[GO]ボタン

指定したページを表示します。[ページ]ボックスに表示したいページ番号を入力して、[GO]ボタンをクリックしてください。

表示件数

1ページあたりの表示件数をドロップダウンメニューから選択します。

登録件数

アドレス帳に登録されているユーザーとグループの数が表示されます。

一覧の表示項目

ユーザーやグループを選択するには、登録情報の左端にあるラジオボタンをクリックします。
表示される項目は次のとおりです。

登録番号

アドレス帳への登録時に付けたユーザーまたはグループ固有の番号です。 登録番号の左側にあるアイコンが  の場合はユーザー、  の場合はグループです。

名前

ユーザーまたはグループの名前です。

ヨミガナ

[名前]の読み仮名です。

常用

常用見出しに登録されているかどうかが表示されます。

見出し1

見出し1を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

見出し2

見出し2を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

見出し3

見出し3を使用する場合にどのタブに所属するかが表示されます。

ユーザーコード

機能を使用するために登録されているユーザーコードです。グループの場合は表示されません。

ファクスあて先

ファクス機能で読み取った文書の送信先です。グループの場合は表示されません。

メールアドレス

ユーザーのメールアドレスです。グループの場合は表示されません。

フォルダー

ユーザーの共有フォルダーです。グループの場合は表示されません。

補足

  • [ヨミガナ]、[見出し1]〜[見出し3]、[ユーザーコード]、[ファクスあて先]、[メールアドレス]、および[フォルダー]には、情報がない場合は「---」が表示されます。
  • [ユーザーコード]項目は、ユーザー認証をしない設定、またはユーザーコードによる使用制限を行う設定の場合に表示されます。 ベーシック認証、Windows認証、LDAP認証、または統合サーバー認証によってユーザー認証をする場合は、[ユーザーコード]の項目自体が表示されません。

ボタン

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[最新の情報に更新]ボタン

表示内容を、最新の情報に更新します。

[変更]ボタン

ユーザーを選択してからクリックすると[ユーザー変更]画面、グループを選択してからクリックすると[グループ変更]画面が表示されます。

[ユーザー追加]ボタン

ユーザーを新規登録する画面が表示されます。

[グループ追加]ボタン

グループを新規登録する画面が表示されます。

[削除]ボタン

選択したユーザーまたはグループを削除してもよいかどうかを確認する画面が表示されます。

[メンテナンス]ボタン

アドレス情報のバックアップとリストアを行う画面が表示されます。

 

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操作手順を知りたいとき(ユーザー情報を変更する)
操作手順を知りたいとき(ユーザーを追加する)
操作手順を知りたいとき(ユーザーを削除する)
操作手順を知りたいとき(グループ情報を変更する)
操作手順を知りたいとき(グループを追加する)
操作手順を知りたいとき(グループを削除する)
操作手順を知りたいとき(バックアップする)
操作手順を知りたいとき(リストアする)