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Combinare i documenti memorizzati

È possibile combinare due o più documenti memorizzati nel Document server.

Importante

  • Non è possibile ricavare i documenti originali dal documento combinato.

1Selezionare una cartella.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare i documenti da combinare nell'ordine in cui si desidera combinarli.

3Premere [Modifica file].

4Premere [Combina file].

5Immettere il nome del nuovo documento.

6Premere due volte [OK].

7Premere [Livello superiore].

Nota

  • È possibile combinare i documenti solo se sono state assegnate le autorizzazioni d'accesso per [Modifica/Elimina] o [Controllo completo] se si dispone delle autorizzazioni d'accesso ai documenti. Per dettagli sull'autorizzazione all'accesso, vedere Specificare l'autorizzazione all'accesso ai documenti memorizzati.

  • Dopo la combinazione di un documento, vengono assegnate le stesse autorizzazioni d'accesso del primo documento selezionato.

  • È possibile combinare fino a 30 documenti.

  • Le impostazioni di stampa per il documento selezionato per primo vengono memorizzate.

  • Se non si imposta alcun nome documento al passaggio 5, al documento combinato viene assegnato il nome del documento selezionato per primo.

  • Non è possibile combinare i file se sono attualmente utilizzati da un'altra funzione.