Specificare l'autorizzazione all'accesso ai documenti memorizzati
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L'autorizzazione di accesso a ciascun documento memorizzato nella macchina può essere specificata dall'utente che memorizza il documento.
Tale utente, è denominato autore del file (proprietario).
Il proprietario può specificare chi autorizzare per l'accesso ai propri documenti memorizzati.
Gli altri utenti visualizzano solo i documenti ai quali sono autorizzati ad accedere. L'autorizzazione di accesso può essere modificata solo dal proprietario e dall'amministratore.
Autorizzazione all'accesso
Sono disponibili quattro tipi di autorizzazione di accesso con diversi livelli di privilegi.
Autorizzazione all'accesso |
Cosa è permesso |
|---|---|
Solo lettura |
Oltre a verificare il contenuto dei file memorizzati e le informazioni corrispondenti, è possibile anche stampare e inviare tali documenti. |
Modifica |
È possibile modificare le impostazioni di stampa dei documenti memorizzati. Fra queste, le autorizzazioni a visualizzare i documenti. |
Modifica/Elimina |
È possibile eliminare i documenti memorizzati e le autorizzazioni a visualizzare e modificare i documenti. |
Controllo completo |
È possibile specificare l'utente e l'autorizzazione all'accesso. Quest'ultima include l'autorizzazione a visualizzare, modificare e modificare/eliminare i documenti. |
Password per i documenti memorizzati
Le password per i documenti memorizzati possono essere specificate dal proprietario. È possibile ottenere una maggiore protezione contro l'uso non autorizzato dei documenti.
Anche se non è impostata l'autenticazione utente, è possibile specificare le password per i documenti memorizzati.
Per i dettagli su come specificare una password per un documento esistente, vedere Modificare la password.
L'autorizzazione all'accesso ai documenti memorizzati inviati dal driver di stampa e memorizzati nella macchina può essere specificata solo su Web Image Monitor. Per dettagli, vedere Specificare i privilegi d'accesso per i file di stampa memorizzati.
L'autorizzazione di accesso predefinita per il proprietario è di [Solo lettura]. Si può anche specificare l'autorizzazione di accesso.
