Specificare i Privilegi d'accesso per i Documenti salvati nel Document server

È possibile specificare i privilegi d'accesso (l'autorizzazione a leggere o modificare un documento) per i documenti salvati in Document server, in modo da prevenire l'uso non autorizzato. Soltanto l'utente che dispone dei privilegi d'accesso può eseguire determinate operazioni sul documento, in base ai privilegi in possesso.

Per specificare i privilegi di accesso, impostare preventivamente le seguenti impostazioni.

• Registrare in rubrica gli utenti a cui si vogliono concedere i privilegi di accesso.
  Registrazione di un utente nella rubrica e informazioni di accesso

• Specificare l'autenticazione utente nella macchina.
  Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)

1. Nella schermata iniziale, premere [Document server].
   

   Se l'icona non viene visualizzata nella schermata Home, aggiungere l'icona dalla schermata Elenco applicazioni.
   Aggiungere un'applicazione o un widget utilizzati frequentemente alla schermata Home

2. Nella schermata di Document server, premere [Modifica cartella/file].

   

3. Premere [Apri].

   

   • Premere [Cerca cartella] per cercare una cartella usando il nome o il numero della cartella.

   • Se si seleziona una cartella protetta da password, inserire la password e premere [OK].

4. Selezionare il documento per il quale si desidera specificare i privilegi di accesso e premere [Privilegi di accesso].

5. Premere [Aggiungi].

6. Selezionare l'utente a cui concedere i privilegi di accesso e premere [OK].
   

7. Selezionare l'utente a cui concedere i privilegi di accesso e premere [Cambia privilegi di accesso].
   

   • Per concedere i privilegi di accesso a tutti gli utenti, spuntare [Tutti gli utenti].

   • Per concedere i privilegi di accesso a singoli utenti, accertarsi che l'opzione [Tutti gli utenti] non sia selezionata e selezionare i singoli utenti. È possibile selezionare più utenti contemporaneamente.

8. Selezionare il livello di privilegi di accesso per l'utente.
   I contenuti dei privilegi d'accesso sono i seguenti:
   

   • Privilegi assenti: non è possibile leggere né modificare il documento. È possibile selezionare questa opzione se si spunta [Tutti gli utenti].

   • Sola lettura: autorizzazione a leggere e stampare il documento.

   • Modifica: privilegi di [Sola lettura] e autorizzazione a modificare le impostazioni della stampante.

   • Modifica/Elimina: privilegi di [Modifica] e autorizzazione a eliminare il documento.

   • Controllo completo: privilegi di [Modifica/Elimina] e autorizzazione a specificare i privilegi di accesso.

9. Premere [OK] [Chiudi].