Modifica di un documento memorizzato
È possibile duplicare o combinare i documenti memorizzati nel Document server.
Non è possibile ricavare i documenti originali dal documento combinato.
Nella schermata Home, premere [Document server (Classico)].
Selezionare una cartella.
-
Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca per nome cartella] per cercare una cartella.
Se la cartella è protetta da password, inserire la password e premere [OK].
Selezionare i documenti da combinare nell'ordine in cui si desidera combinarli.
Premere [Modifica file].
Premere [Operazione file].
Premere [Combina file].
Immettere il nome del nuovo documento.
Premere [OK] tre volte.
È possibile combinare documenti solo se le autorizzazioni di accesso dei documenti sono impostate su [Modifica/Elimina] o su [Controllo completo] se l’utente dispone delle autorizzazioni di accesso ai documenti.
Dopo la combinazione di un documento, vengono assegnate le stesse autorizzazioni d'accesso del primo documento selezionato.
È possibile combinare fino a 30 documenti.
Per il documento selezionato per primo vengono memorizzate le impostazioni di stampa e la password.
Se non si imposta il nome del documento al passo 7, il nome del documento selezionato per primo sarà il nome del documento combinato.
Non è possibile combinare i file se sono attualmente utilizzati da un'altra funzione.
Non è possibile combinare i documenti se il numero totale di pagine del documento dopo la combinazione è superiore a 15.000.
Non è possibile ricavare il documento originale dal nuovo documento.
Nella schermata Home, premere [Document server (Classico)].
Selezionare una cartella.
-
Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca per nome cartella] per cercare una cartella.
Se la cartella è protetta da password, inserire la password e premere [OK].
Selezionare il documento in cui si desidera inserire un altro documento.
Premere [Modifica file].
Premere [Operazione file].
Premere [Inserisci file].
Selezionare il documento in cui si desidera effettuare l'inserimento.
Immettere il numero di pagina per inserire il documento, usando i tasti numerici.
Premere [Prima di pag.specif.] o [Dopo la pag.specif.].
Premere [OK] tre volte.
È possibile combinare documenti solo se le autorizzazioni di accesso dei documenti sono impostate su [Modifica/Elimina] o su [Controllo completo] se l’utente dispone delle autorizzazioni di accesso ai documenti.
Dopo l'inserimento di un documento, vengono assegnate le stesse autorizzazioni d'accesso del primo documento selezionato.
Non è possibile inserire dei documenti in un documento che è attualmente utilizzato da un'altra funzione.
Non è possibile inserire i documenti se il numero totale di pagine del documento dopo l'inserimento è superiore a 15.000.
Per controllare i numeri di pagina, stampare il file.
Nella schermata Home, premere [Document server (Classico)].
Selezionare una cartella.
Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca per nome cartella] per cercare una cartella.
Se la cartella è protetta da password, inserire la password e premere [OK].
Selezionare il documento contenente le pagine che si desidera cancellare.
Premere [Modifica file].
Premere [Operazione file].
Premere [Elimina pagine].
Inserire il numero della pagina che si desidera eliminare.
Se si desidera eliminare una serie di pagine, premere [Da pg. a pg.], quindi inserire il numero dell'ultima pagina che si desidera eliminare.Premere [OK].
Premere [Sì] nella finestra di dialogo di conferma.
Premere [OK] due volte.
Se al punto 7 si inseriscono tutte le pagine, viene cancellato tutto il documento.
Nella schermata Home, premere [Document server (Classico)].
Selezionare una cartella.
Premere [Cerca nr.cartella] o [Cerca per nome cartella] per cercare una cartella.
Se la cartella è protetta da password, inserire la password e premere [OK].
Selezionare il documento che si desidera duplicare.
Premere [Modifica file].
Premere [Operazione file].
Premere [Duplica file].
Premere [Sì] nella finestra di dialogo di conferma.
Premere [OK] due volte.
Se si preme [Interrompi duplic.] durante la duplicazione, il documento selezionato non viene duplicato. Tuttavia, se si selezionano più documenti, alcuni di essi potrebbero essere duplicati.
All'inizio del nome del documento duplicato viene aggiunto il simbolo "~".
Non è possibile duplicare un documento selezionato che è attualmente utilizzato da un'altra funzione.