Procedura base per memorizzare i file acquisiti

Questa sezione illustra come archiviare i documenti acquisiti nella memoria interna della macchina.

Illustrazione dell'archiviazione dei documenti acquisiti nel disco rigido della macchina

Importante

  • È possibile specificare una password per ciascun file memorizzato. Si consiglia di proteggere i file contro l'accesso non autorizzato specificando le password.

  • I file memorizzati verranno cancellati dopo un determinato periodo.

  • I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema. Si sconsiglia di memorizzare i file importanti nella memoria interna. Il fornitore non è responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file.

  1. Nella schermata Home, premere [Scanner (Classico)].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  2. Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
    Se è rimasta un'impostazione precedente, premere [Reset].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  3. Posizionare gli originali.

  4. Premere [Memorizza file].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  5. Premere [Mem. su mem. interna].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo
    Non è possibile specificare [Mem. su mem. interna] se è selezionato [Anteprima].
    Premendo [Mem. su mem. int.piùInvia], è possibile memorizzare file scansionati e contemporaneamente inviarli tramite e-mail.
    Memorizzazione e invio simultanei tramite e-mail
    Memorizzazione e invio simultanei tramite Scan to Folder

  6. Se necessario, è possibile specificare delle informazioni per un file memorizzato, come [Nome utente], [Nome file], [Password] e [Seleziona cartella].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

    • Nome utente
      Premere [Nome utente], quindi selezionare un nome utente. Per impostare un nome utente non registrato, premere [Inser. manuale], quindi inserire il nome. Dopo aver specificato un nome utente, premere [OK].

    • Nome file
      Premere [Nome file], inserire il nome del file, quindi premere [OK].

    • Password
      Premere [Password], inserire la password, quindi premere [OK]. Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].

    • Seleziona cartella
      Premere [Seleziona cartella], specificare una cartella in cui salvare i file archiviati, quindi premere [OK].

  7. Premere [OK].

  8. Se necessario, premere [Impostaz. scansione] per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione.
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo
    Definizione delle Impostazioni scansione

  9. Premere [Avvio].

Nota

  • Per informazioni sul salvataggio di un documento scansionato su un dispositivo di memoria flash USB, vedere Salvare un originale acquisito su un dispositivo di memoria flash USB.            

  • Solo [Memor.su dispositivo di memoria] è disponibile in [Memorizza file] se viene selezionato PDF come Tipo file e [Impostazioni sicurezza] viene specificato nelle Impostazioni file PDF.

  • Per annullare la scansione, premere [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un tasto qualsiasi.

  • Dopo avere memorizzato i file scansiti, i campi dell'informazione sul file saranno cancellati automaticamente. Se si desidera conservare le informazioni in questi campi, registrare le impostazioni come un programma.
    Registrare le impostazioni frequenti come programma (Applicazioni classiche)

Anteprima dei contenuti di un documento memorizzato

È possibile visualizzare la schermata [Anteprima] e verificare un file memorizzato sulla macchina o dal computer client.

  1. Premere [Selez. file memor.].
    Illustrazione della schermata sul pannello operativo

  2. Specificare la cartella in cui si trova il file che si desidera controllare.

  3. Dall'elenco dei file memorizzati, selezionare i file che si desidera controllare.
    È possibile selezionare più file.
    Ricerca in base al nome utente
    Ricerca in base al nome file

  4. Premere [Anteprima].

Schermata di anteprima del file memorizzato

Illustrazione numerata schermata pannello di controllo con didascalie numerate

  1. [Cambia]
    È possibile passare all'anteprima di un'altra pagina.

  2. [Cambia]
    È possibile passare all'anteprima di un altro file.

  3. File visualizzato
    Vengono visualizzati il nome e la dimensione del file selezionato.

  4. Pagina visualizzata
    Vengono visualizzati il numero della pagina di anteprima, il numero totale di pagine, le dimensioni della pagina e la modalità colore.

  5. Posizione visualizz.
    Quando si ingrandisce l'anteprima, viene indicata la posizione della parte della pagina visualizzata nella schermata di anteprima.

  6. [] [] [] []
    Premere per spostare l'area visualizzata.

  7. [Zoom out], [Zoom in]
    Con l'anteprima, è possibile ridurre o ingrandire l'immagine del file.

Nota

  • Se si seleziona un file memorizzato protetto da password, appare una schermata di inserimento della password. Per selezionare il file, inserire la password corretta e premere [OK].

  • Non si possono visualizzare in anteprima documenti salvati come PDF ad alta compressione.

  • È possibile ridurre o ingrandire l'immagine in anteprima toccandola due volte, e scorrere l'immagine ingrandita con il dito.

  • I documenti salvati dopo una correzione dell'orientamento verticale vengono visualizzati come il documento prima della correzione nella schermata di anteprima.

Sezione superiore

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