Specificare il tipo di file
Questa sezione spiega la procedura per specificare il tipo di file da inviare.
I tipi di file possono essere specificati quando si inviano file via e-mail o tramite la funzione Scan to Folder, quando si inviano file memorizzati via e-mail o tramite la funzione Scan to Folder, o quando si salvano i file su un dispositivo di memoria.
È possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file:
Pagina singola: [TIFF/JPEG], [PDF]
Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di più originali, verrà creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sarà lo stesso del numero di pagine scansite.Multipagina: [TIFF], [PDF]
Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di più originali, le pagine acquisite vengono combinate e inviate come file singolo.
I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni.
Note e limitazioni dei tipi di file
[Nome/Tipo file invio] non è disponibile quando è selezionato l'elenco di destinazioni WSD.
Premere [Nome/Tipo file invio].
Selezionare un tipo di file.
Se Tipo file è impostato su [PDF], configurare Impostaz.file PDF come richiesto.Premere [OK].
Se si seleziona [Mem. su mem. interna] in [Memorizza file], è possibile selezionare solo [PDF alta compress.] o [Impostazioni OCR], e i file vengono memorizzati come file a pagina singola.
La versione dei file PDF creati è 1.4/1.5.
PDF/A supporta lo standard PDF/A-1 (PDF/A-1a e PDF/A-1b).
Se si seleziona [PDF alta compress.] in Impostaz.file PDF in Tipo file, si può ridurre la dimensione del file senza modificare la leggibilità del file PDF non compresso. PDF/A è adatto alla memorizzazione di dati per un periodo di tempo lungo.
Note e limitazioni dei tipi di file
A seconda del tipo di file selezionato, verranno applicate le seguenti limitazioni:
TIFF
Se si seleziona TIFF come formato file, i dati non verranno compressi e risulteranno di dimensioni maggiori.
PDF ad alta compressione
Nei seguenti casi non è possibile selezionare [PDF alta compress.]:
[Bianco e nero: Testo], [B/N: Testo/Line Art], [B/N: Testo/Foto], [Bianco e nero: Foto], o [Selezione auto colore] è selezionato in [Tipo originale].
Quando è selezionato [Riduz./Ingrand.].
La risoluzione selezionata è [100 dpi] o [150 dpi].
Quando è selezionato [Anteprima].
Quando è in uso l'elenco destinazioni WSD o DSM.
- Se le impostazioni selezionate sono le seguenti, non è possibile selezionare [PDF] e [PDF alta compress.] diversi da PDF/A.
[Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore][Gestione file][Tipo file PDF: PDF/A fisso][Attivo] - Il formato PDF ad alta compressione non è compatibile con Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 o versioni precedenti.
- Se si seleziona [PDF alta compress.] come tipo di file per la scansione, possono comparire aree con densità irregolare nel file acquisito. Se ciò accade, cambiare le impostazioni del file PDF in [PDF/A] o [PDF].