Verificare il risultato di trasmissione fax (Stato file trasmissione)
È possibile controllare il risultato di trasmissione fax sul display o tramite rapporto o Web Image Monitor.
Premere [Stato TX/RX /Stampa].
Selezionare [Stato file trasmissione].
Specificare come visualizzare i risultati di trasmissione.
Controllare i risultati di trasmissione.
Quando si inviano documenti selezionando una destinazione dalla Rubrica, il nome registrato nella Rubrica appare in "Destinazione".
Quando si inviano documenti inserendo una destinazione manualmente, il numero di fax o indirizzo email appare in "Destinazione".Premere [Esci] due volte.
Vengono visualizzati unicamente i risultati di trasmissione delle ultime comunicazioni.
Quando una trasmissione viene completata utilizzando questa funzione, il risultato non sarà visualizzato. Per visualizzare i risultati più recenti, uscire da Stato file trasmissione e riprovare.
Se i documenti vengono trasmessi dal computer alla macchina, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.
Nelle colonne instradamento/inoltro delle e-mail crittografate è visualizzato un simbolo di crittografia.
La destinazione potrebbe apparire come
, a seconda delle impostazioni di sicurezza.Per la trasmissione dei fax è possibile sostituire le informazioni mostrate in "Destinazione" con il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando il Parametro utente (switch 06, bit 0) nel menu Impostazioni Fax.
Elenco delle impostazioni dei parametri
Stampare rapporti di verifica.
Trasmissione da memoria
È possibile verificare il risultato tramite un Rapporto risultato comunicazione.
Se si imposta "Stampa" per [Rapporto memorizzazione] in [Impostazioni Fax]
[Altri]
Se la macchina è impostata per non stampare questo rapporto e non è stato possibile trasmettere il documento fax, viene stampato un Rapporto errore di comunicazione.
Per dettagli sui contenuti stampati nei rapporti, vedere Rapporto risultato comunicazione (Trasmissione da memoria) o Rapporto interruzione comunicazione.
Trasmissione immediata
È possibile verificare il risultato mediante il Rapporto risultato trasmissione immediata.
Se si imposta"Stampa" per [Risultato trasmissione immed.] in [Impostazioni Fax]
Per dettagli sui contenuti stampati nei rapporti, vedere Rapporto risultato trasmissione immediata (Trasmissione immediata).
Utilizzare la funzione E-mail risultato TX per inviare rapporti a un computer tramite e-mail e verificarli sul computer.
Sono disponibili i seguenti rapporti:
Rapporto risultato comunicazione.
Rapporto risultato trasmissione immediata.
Polling con risultato RX SEP.
Per informazioni dettagliate su E-mail risultato TX, vedere Verificare i risultati della trasmissione tramite e-mail.
Prima è necessario registrare gli indirizzi e-mail delle destinazioni a cui si desidera inviare il rapporto nella Rubrica.
Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
È possibile selezionare il tipo di file per la notifica dei risultati della trasmissione e-mail da [TIFF], [PDF], o [PDF/A] in [Impostazioni fax]
[Impostazioni iniziali dettagliate] [Impostazioni invio risultati trasmissione via e-mail] [Formato file e-mail risultati trasmissione].
È possibile verificare i risultati della trasmissione utilizzando sia la funzione E-mail risultato TX, che invia i risultati tramite e-mail, sia il Rapporto risultato comunicazioni stampato dalla macchina.
È possibile specificare se utilizzare entrambi i parametri contemporaneamente in Parametro utente (switch 10, bit 6) nel menu Impostazioni Fax.
In Web Image Monitor, è possibile visualizzare gli ultimi 200 risultati della cronologia complessiva delle trasmissioni e delle ricezioni.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore della macchina.
Quando vengono registrati amministratori con privilegi personalizzati, anche un amministratore con privilegi operativi può accedere alla macchina e modificare le impostazioni.
Login a Web Image MonitorDal menu "Stato/Informazioni", fare clic su [Lavoro].
Fare clic su [Trasmissione] sotto [Cronologia fax].
Verificare la cronologia delle trasmissioni.
Fare clic su
, l'icona Dettagli, per visualizzare i dettagli.Per salvare la cronologia come elenco in un file di formato CSV, fare clic su [Scarica lista trasmissioni].
Fare clic su [Logout] e chiudere il browser Web.
Questo rapporto viene stampato quando è stata completata una Trasmissione da memoria per poter controllare il risultato della trasmissione.
È possibile specificare se stampare automaticamente questo rapporto in [Impostazioni Fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] [Rapporto memorizzazione].
La colonna Pg. riporta il numero totale di pagine. La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente.
"--" indica che il documento e-mail, Internet Fax o Fax cloud è stato inviato al server di posta programmato per questo dispositivo. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato).
Se si specificano due o più destinazioni, questo rapporto viene stampato dopo la trasmissione del documento fax a tutte le destinazioni.
In caso di attivazione, questo rapporto viene stampato dopo ogni Trasmissione immediata, in modo da conservare una traccia dell'esito, positivo o meno, della trasmissione.
Se non è impostata la stampa di questo rapporto e non è stato possibile trasmettere un documento fax, viene stampato il Rapporto di errore.
È possibile specificare se stampare automaticamente questo rapporto in [Impostazioni Fax] [Altri] [Impostazioni stampa rapporto] [Impostazioni stampa auto rapporto] [Risultato trasmissione immed.].
Se la pagina è stata trasmessa correttamente, la colonna Pagine indica il numero totale delle pagine trasmesse.
Questo rapporto viene stampato quando non è stato possibile trasmettere un documento con la Trasmissione da memoria.
Questo rapporto viene stampato soltanto se il Rapporto risultato comunicazioni è disattivo e non è stato possibile trasmettere correttamente un documento con la Trasmissione da memoria. Se la macchina è impostata per stampare un rapporto risultato comunicazioni, il rapporto non viene stampato.
Il Parametro utente (switch 04, bit 1) nel menu Impostazioni Fax consente di impostare l'eventuale stampa automatica del Rapporto comunicazione fallita.
Elenco delle impostazioni dei parametri
La colonna Pg. riporta il numero totale di pagine. La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente.
"Non programmato" indica che non è stato possibile inviare il documento perché la destinazione di inoltro non è programmata.
"--" indica che il documento e-mail o di Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato).