Visa sändningsresultat för Fax
Tryck på [Status snd/övf/Skrut].
Välj [Status för filsändning].
Ange hur sändningsresultatet ska visas.
Kontrollera sändningsresultatet.
När du skickar dokument genom att välja en mottagare från adressboken visas namnet som är registrerat i adressboken under "Mottagare".
När du skickar dokument genom att ange en mottagare manuellt visas det faxnummer eller e-postadress som du anger under "Mottagare".
Tryck på [Avsluta] två gånger.
Endast de senaste kommunikationernas resultat visas.
Om en överföring slutförs medan du använder den här funktionen visas inte resultatet. Om du vill se det senaste resultatet avslutar du Status för filsändning och försöker på nytt.
När dokument överförs från datorn till maskinen visas “--LAN-Fax -->”. Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har skickats till mottagaren.
En krypteringssymbol visas i krypterade e-postmeddelandens omdirigerings-/vidarekopplingskolumner.
Beroende på vilka säkerhetsinställningar som gjorts kan det hända att mottagaren visas som
.Vid faxsändningar kan du ändra den information som visas under "Mottagare" till det faxnummer eller namn som registrerats i mottagarens maskin med hjälp av Användarparameter (omkopplare 06, bit 0) i menyn Faxfunktioner.
User Guide på engelska
Skriva ut resultatet av faxsändningar
Skriv ut rapporter som bekräftelse.
Minnesöverföring
Du kan bekräfta resultat med en Kommunikationsresultatrapport.
Denna rapport skrivs ut varje gång en Minnessändning slutförts om detta ställts in i Användarparameter (omkopplare 03, bit 0) i menyn Faxfunktioner.
Om maskinen är inställd på att inte skriva ut denna rapport och faxdokumentet inte skickades korrekt skrivs en Kommunikationsfelrapport ut.
För information om det innehåll som skrivs ut i rapporterna, se Rapport om kommunikationsresultat (minnessändning) eller Rapport om kommunikationsfel.
Omgående överföring
Du kan bekräfta resultatet med hjälp av Resultatrapport för Omgående sändning.
Välj utskrift av denna rapport under Användarparameter (omkopplare 03, bit 5) i menyn Faxfunktioner. En rapport skrivs ut efter att varje Omgående sändning genomförts.
För information om det innehåll som skrivs ut i rapporterna, se Omedelbar rapport om sändning (omedelbar sändning).
För information om parameterinställning, se avsnittet nedan:
User Guide på engelska
Skicka resultatet av faxsändningen
Använd funktionen Överför res. för e-post för att skicka rapporter via e-post till en dator, och därefter bekräfta dem på datorn.
De rapporter som står till ditt förfogande är:
Kommunikationsrapport.
Resultatrapport för Omgående sändning.
Polling med SEP-mottagningsresultat.
För information om Överför res. för e-post, se avsnittet nedan:
User Guide på engelska
Du måste först registrera e-postadresserna för mottagarna som ska ta emot rapporten i adressboken.
User Guide på engelska
Skriva ut resultatet av faxsändningar och skicka det via e-post
Det går att bekräfta sändningsresultat både med funktionen Överför res. för e-post som sänder resultatet med e-post, och Kommunikationsresultatrapport som skrivs ut av maskinen.
Du kan ange om båda ska användas tillsammans med Användarparameter (omkopplare 10, bit 6) i menyn Faxfunktioner.
User Guide på engelska
Rapport om kommunikationsresultat (minnessändning)
Denna rapport skrivs ut när en Minnessändning är avslutad så att du kan kontrollera resultatet av sändningen.
Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av Användarparametrar (omkopplare 03, bit 0) i menyn Faxfunktioner.
User Guide på engelska
Kolumnen Pg(s) visar det totala antalet sidor. Kolumnen Sida ej sänd visar antalet sidor som ej kunde skickas.
"--" indikerar att e-post, Internetfax eller molnfax skickats till den e-postserver som programmerats i maskinen. (Detta betyder dock inte att e-postmeddelandet levererats.)
Om två eller flera mottagare angivits skrivs denna rapport ut efter att faxdokumentet har sänts till alla mottagarna.
Omedelbar rapport om sändning (omedelbar sändning)
Om du sätter på denna rapport skrivs en rapport ut efter varje Omgående sändning så att du kan hålla reda på om sändningen lyckades eller ej.
Om maskinen är inställd på att inte skriva ut denna rapport och faxdokumentet inte kunde sändas korrekt, skrivs en felrapport ut istället.
Du kan slå på eller stänga av denna funktion med Användarparameter (omkopplare 03, bit 5) i menyn Faxfunktioner.
User Guide på engelska
Om sidan sändes korrekt visar sidkolumnen antal sidor som sändes korrekt.
Rapport om kommunikationsfel
Denna rapport skrivs ut när ett dokument inte har kunnat sändas med Minnessändning.
Denna rapport skrivs endast ut om Kommunikationsfelrapport är inaktiverad och ett dokument inte har kunnat sändas korrekt med Minnessändning. Om maskinen är inställd på att skriva ut en kommunikationsresultatrapport skrivs inte denna rapport ut.
Du kan ange om en rapport över Kommunikationsfel ska skrivas ut automatiskt med Användarparameter (omkopplare 04, bit 1) i menyn Faxfunktioner.
User Guide på engelska
Kolumnen Pg(s) visar det totala antalet sidor. Kolumnen Sida ej sänd visar antalet sidor som ej kunde skickas.
"Ej inprogrammerad" innebär att dokumentet ej kunde skickas eftersom vidaresändningsadressen ej finns inprogrammerad.
"--" indikerar att e-post eller Internetfax skickats till den e-postserver som programmerats i maskinen. (Detta betyder dock inte att e-postmeddelandet levererats.)