Настройки безопасности для сообщений электронной почты
Использование настроек безопасности (шифрование и электронная подпись) в электронной почте помогает предотвратить спуфинг и утечку информации.
Для установки безопасности используется S/MIME.
Применение защиты электронных сообщений может снизить скорость передачи.
Отправка зашифрованного сообщения по электронной почте
Описанная ниже процедура предназначена для ввода адресата, под которого конфигурируется шифрование, шифрования и отправки сообщения электронной почты.
Адресаты, под которых шифрование может быть сконфигурировано для каждой передачи, обозначаются символом 
.
Адресаты, электронные сообщения для которых всегда шифруются, обозначаются символом 
. Если обозначить этим символом какого-либо адресата, все отправляемые ему электронные сообщения будут шифроваться независимо от настройки параметра [Безопасность].
Нажмите [Безопасность].
Нажмите кнопку [Шифрование].
Нажмите [OK].
Шифрование сообщения электронной почты увеличивает его размер.
При выборе нескольких адресов, включая адресатов, для которых не было сконфигурировано шифрование, отправленное этим адресатам сообщение электронной почты не будет шифроваться, даже если указано шифрование.
При выборе [Сохр.на жестк.диске
Отправить] сообщение эл. почты будет зашифровано, но сохраненный файл не будет зашифрован. Для получения дополнительных сведений о шифровании сохраненных файлов.
Отправка электронного сообщения с подписью
Нажмите [Безопасность].
Нажмите [Подпись].
Нажмите [OK].
Сертификат (сертификат устройства), установленный на этом аппарате, используется для прикрепления подпиcей.
Если срок действия сертификата истекает при передаче электронной почты от сервера к адресату, то адресат может не получить эту электронную почту.
Обратите внимание, что при выборе администратором определенных настроек подписи может произойти следующее:
[Подпись] не отображается. Это происходит потому, что к файлам сканирования, которые отправляются в сообщениях электронной почты, не применяется подпись.
Настройки [Подпись] не удастся изменить. Это происходит потому, что к файлам сканирования, которые отправляются в сообщениях электронной почты, всегда применяется подпись.