Применение шифрования и использование подписи в целях повышения безопасности при отправке Интернет-факса
Во избежание подделки электронных писем и утечек информации исходящие электронные письма и Интернет-факсы можно зашифровывать или снабдить подписью.
Предварительно задайте способ шифрования и прикрепления подписи с помощью приложения Web Image Monitor.
Чтобы использовать шифрование или подпись, установите сертификат и настройте S/MIME в аппарате.
Шифрование сообщений электронной почты и электронные подписи недоступны для стандартной передачи адресатам интернет-факса. Шифрование доступно только для переадресации, маршрутизации или пересылки на адреса интернет-факса.
Зашифрованное электронное письмо нельзя отправить в режиме широковещательной передачи. Если указано несколько адресатов, каждому адресату будет отправлено отдельное письма в заданной последовательности.
Применение методов защиты может снизить скорость передачи электронных сообщений.
Шифрование сообщения электронной почты увеличивает его размер.
Если срок действия сертификата истекает при передаче электронной почты от сервера к адресату, то адресат может не получить эту электронную почту.
Если срок действия сертификата истекает при пересылке или маршрутизации интернет-факсов или электронной почты, то отправитель или получатель получает по электронной почте уведомление об ошибке.
Настройка шифрования в Web Image Monitor
Укажите, следует ли зашифровывать Интернет-факсы и электронные письма, передаваемые во всех режимах, или зашифровывать документы в зависимости от адресата.
Войдите в систему Web Image Monitor как администратор.
Нажмите [Адресная книга] в меню [Управление устройством].
Укажите адресата, в отношении которого задается конкретный способ шифрования, и нажмите [Сложный ввод]
[Изменить].
В [Шифрование] выберите, следует ли указать шифрование для каждой функции или шифрование отправленных документов во всех функциях.
Установить по отдельности
Укажите, следует ли применять шифрование для нижеперечисленного в каждом режиме в меню [Функции факса]:
Отправить по эл.почте результаты передачи
Настройте параметры в [Расширенные начальные настройки]
[Безопасность пересылки по эл.почте результатов передачи].Отчет о результатах передачи папки
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Настройки передачи папки][Отчет о результатах передачи папки].Переадресация
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Параметры файла приема][Действия при получении файла][Переадресация] или [Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Регистрировать/Изменить/Удалить], выберите адресата в [Регистрировать] или [Изменить][Возврат получ.].Передача принятого по факсу документа на адрес электронной почты или в папку
Передаресация принятых по факсу документов другому адресату
Настройка действия при получении факсов от различных отправителей
Рассылка электронных писем, принятых по протоколу SMTP
Настройте параметры в [Настройки доставки файла приема SMTP] на вкладке [Настройки приема].
Доставка электронных сообщений, принятых по протоколу SMTP, другому получателю факсов
Отправка адресату уведомления принятого файла
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Параметры файла приема][Действия при получении файла][Сохранение].Отправка адресату рассылки содержимого личного почтового ящика
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Настройка ячеек].Отправка на приемную станцию содержимого почтового ящика передачи
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Настройка ячеек].Распределение факсов с использованием почтового ящика пересылки
Шифровать все
Все Интернет-факсы и электронные письма, направляемые данному адресату, зашифровываются при передаче независимо от настроек каждой функции. При выборе параметра [Шифровать все] отображается значок ключа (
) в случае выборе любого адресата в адресной книге.
Нажмите [ОК] и закройте веб-браузер.
Настройка подписи в Web Image Monitor
Укажите, следует ли снабжать подписью электронное письмо, отправляемое из функции факса, и следует ли разрешать настройку прикрепления подписи в зависимости от конкретной функции.
Войдите в систему Web Image Monitor как администратор.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
Нажмите [S/MIME] в разделе "[Безопасность]".
Укажите, следует ли снабжать подписью электронные письма в блоках [При передаче по факсу], [При отправке на эл.почту с факса] и [При отправке на эл.адрес с факса результатов передачи].
Set individually
Укажите, следует ли снабжать подписью нижеперечисленное для каждой функции в меню [Функции факса]:
Отправить по эл.почте результаты передачи
Настройте параметры в блоке [Безопасность пересылки по эл.почте результатов передачи] на вкладке [Расширенные начальные настройки].
Отчет о результатах передачи папки
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Настройки передачи папки][Отчет о результатах передачи папки].Переадресация
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Параметры файла приема][Действия при получении файла][Переадресация] или [Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Регистрировать/Изменить/Удалить], выберите адресата в [Регистрировать] или [Изменить][Возврат получ.].Передача принятого по факсу документа на адрес электронной почты или в папку
Передаресация принятых по факсу документов другому адресату
Настройка действия при получении факсов от различных отправителей
Рассылка электронных писем, принятых по протоколу SMTP
Настройте параметры в [Настройки доставки файла приема SMTP] на вкладке [Настройки приема].
Доставка электронных сообщений, принятых по протоколу SMTP, другому получателю факсов
Отправка адресату уведомления принятого файла
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Параметры файла приема][Действия при получении файла][Сохранение].Отправка адресату рассылки содержимого личного почтового ящика
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Настройка ячеек].Отправка на приемную станцию содержимого почтового ящика передачи
Настройте параметры в [Настройки приема]
[Настройка ячеек].Распределение факсов с использованием почтового ящика пересылки
Не использовать подписи
Подписи не прикрепляются ко всем электронным письмам, отправляемым в функции факса.
Use Signatures
Подписи прикрепляются ко всем электронным письмам, отправляемым в связи с функцией факса.
Нажмите [ОК] и закройте веб-браузер.
Аппарат не поддерживает прием электронных писем, зашифрованных с помощью S/MIME. При настройке шифрования с использованием S/MIME укажите, возможен ли прием таких сообщений непосредственными адресатами, адресатами перенаправлений и адресатами рассылок.