Проверка результата передачи факса (статус файла передачи)
Результат передачи факса можно проверить на экране, в отчете или по электронной почте.
Просмотр результата передачи факса
Нажмите кнопку [Ст. прдчи/пол. /П-ть].
Выберите [Состояние файла для передачи].
Укажите, как следует отображать результаты передачи.
Проверьте результаты передачи.
При отправке документа путем выбора адресата из адресной книги, имя из адресной книги отображается в пункте "Адресат".
При отправке документа путем ввода адресата вручную, в пункте "Адресат" отображается введенный номер факса или адрес электронной почты.
Дважды нажмите [Выход].
Отображаются результаты передачи только для последнего соединения.
Если передача завершается во время использования этой функции, результат передачи не отображается. Для просмотра последнего результата выйдите из Состояние файла для передачи, затем повторите операцию.
При передаче документов с компьютера на аппарат выводится сообщение "--LAN-факс -->". Для проверки передачи документов получателю смотрите файл с тем же номером.
В столбцах маршрутизации/переадресации зашифрованного сообщения электронной почты отображается символ шифрования.
В зависимости от настроек безопасности адресат может отображаться в виде
.При передаче факсимильных сообщений можно изменить информацию, отображаемую в поле "Адресат", на номер факса или на имя, зарегистрированное в аппарате адресата, при помощи параметров пользователей (переключатель 06, бит 0) в меню "Функции факса".
Печать результата передачи факса
Напечатайте отчеты для проверки результатов.
Передача из памяти
Результаты можно проверить с помощью отчета об управлении соединением.
Этот отчет печатается каждый раз по завершении операции передачи из памяти, если данная функция включена при помощи параметров пользователя (переключатель 03, бит 0) в меню Функции факса.
Если функция печати такого отчета в аппарате не активирована, а отправить факсимильный документ не удалось, печатается отчет о сбоях соединения.
Для получения дополнительной информации о содержании напечатанных отчетов см. Отчет о результатах соединения (передача из памяти) или Отчет о сбое соединения.
Прямая передача
Можно проверить результаты, используя отчет о результатах прямой передачи.
Выбрать печать этого отчета можно в параметрах пользователя (переключатель 03, бит 5) меню Функции факса. Отчет печатается по завершении каждой прямой передачи.
Для получения дополнительной информации о содержании напечатанного отчета см. Отчет о результатах прямой передачи (прямая передача).
Для получения подробных сведений о настройке параметров см. Список настроек параметра.
Отправка результата передачи факса
Используйте функцию "Отпр.эл.п.рез.пер.", чтобы отправлять отчеты на компьютер по электронной почте и затем проверять их на компьютере.
Доступны следующие отчеты:
Отчет о результатах соединения.
Отчет о результатах немедленной передачи.
Отчет о результатах приема SEP-кода.
Для получения подробной информации о Отпр.эл.п.рез.пер. см. Проверка результатов передачи по электронной почте.
Сначала необходимо зарегистрировать в адресной книге адреса электронной почты адресатов, которым следует отправлять отчеты.
Печать результата передачи факса и его отправка по электронной почте
Результаты передачи можно проверить как с помощью функции "Отпр.эл.п.рез.пер.", которая передает отчет о результатах по электронной почте, так и по "Отчету о результатах соединения", распечатываемому аппаратом.
Можно настроить одновременное использование обеих функций в параметрах пользователя (переключатель 10, бит 6) меню Функции факса.
Отчет о результатах соединения (передача из памяти)
Такой отчет печатается по окончании передачи из памяти для проверки результата передачи.
Эту функцию можно включить или выключить при помощи Параметра пользователя (переключатель 03, бит 0) в меню Функции факса.
В столбце "Стр." указывается общее количество страниц. В столбце "Страница не отправлена" указывается количество страниц, которое не удалось отправить.
"--" означает, что документ электронной почты, интернет-факса или облачного факса отправлен на почтовый сервер, запрограммированный в данном аппарате. (но это не означает, что электронная почта была доставлена.)
Если указаны два адресата и более, такой отчет печатается после отправки факса всем адресатам.
Отчет о результатах прямой передачи (прямая передача)
Если активизировать вывод такого отчета, он печатается после каждой прямой передачи, в результате чего пользователь получает учетную запись успешных или неуспешных попыток передачи.
Если функция печати такого отчета в аппарате не активизирована, а факсимильный документ передать не удалось, вместо такого отчета печатается отчет об ошибке.
Этот отчет можно включить или выключить при помощи Параметра пользователя (переключатель 03, бит 5) в меню Функции факса.
Если страница отправлена успешно, в столбце "Стр." указывается суммарное количество переданных страниц.
Отчет о сбое соединения
Данный отчет печатается, при передаче документа из памяти произошел сбой.
Такой отчет печатается только в том случае, если отчет о результатах соединения выключен и не удается успешно передать документ в режиме передачи из памяти. Если в аппарате не задана печать отчета о результатах соединения, такой отчет не печатается.
Автоматическую печать отчета о сбое соединения можно выбрать при помощи Параметра пользователя (переключатель 04, бит 1) в меню Функции факса.
В столбце "Стр." указывается общее количество страниц. В столбце "Страница не отправлена" указывается количество страниц, которое не удалось отправить.
"Не запрограммирован" означает, что документ не может быть отправлен, поскольку адресат для переадресации не запрограммирован.
"--" означает, что сообщение электронной почты или документ Интернет-факса отправлены на почтовый сервер, запрограммированный в данном аппарате. (но это не означает, что электронная почта была доставлена.)