Руководство ПользователяPro C5300S/C5310S

Основная процедура передачи факса (передача из памяти)

В этом разделе описана основная процедура передачи документов с помощью функции факса в режиме передачи из памяти.

В качестве адресата можно указать факс, IP-факс, интернет-факс, электронную почту или папку. Одновременно можно указать несколько типов адресатов.

Важно

  • При отправке важных документов рекомендуется позвонить получателям и подтвердить получение.

  • Если происходит сбой питания (отключается основной переключатель питания) или машина отключена от розетки более часа, все документы, сохраненные в памяти, удаляются. При включении основного переключателя питания печатается протокол сбоя питания, который позволяет проверить список удаленных файлов.

  • Сообщение об ошибке в отчете или по электронной почте

Если память заполнена (в поле "Пам." в верхнем правом углу экрана отображается 0 %) или общее количество запрограммированных адресатов превышает максимальное значение, передача из памяти отключается. В этом случае следует использовать режим прямой передачи.

Для отправки документов адресатам Интернет-факса или электронной почты или для использования функции Отпр.эл.п.рез.пер. адрес электронной почты отправителя должен быть зарегистрирован в адресной книге. Если отправитель или адрес электронной почты отправителя не зарегистрированы в адресной книге, их следует предварительно зарегистрировать.

Регистрация адреса электронной почты в адресной книге

1Нажмите значок [Факс (классическое)] в окне "Начальный экран".

Иллюстрация экрана панели управления

2Убедитесь, что на экране появилось сообщение Готово.

3Убедитесь в том, что элемент [Пр.пер.] не выделен.

Иллюстрация экрана панели управления

5Настройте параметры сканирования, такие как размер изображения и разрешение сканирования.

Иллюстрация экрана панели управления

Указание параметров сканирования для передаваемых факсом оригиналов

6При необходимости настройте такие параметры передачи, как [Парам.отпр.].

7Укажите адресата.

Можно ввести номер или адрес вручную или выбрать их из адресной книги, нажав кнопку адресата.

Если при вводе допущена ошибка, нажмите на [Сброс], а затем повторите ввод.

Иллюстрация экрана панели управления

Выбор адресата факса

8При отправке одного документа нескольким адресатам (рассылка) укажите следующего адресата.

9Для отправки документов адресатам интернет факса или электронной почты или при включении функции Отпр.эл.п.рез.перед. указывайте отправителя.

Указание параметров отправителя для передачи факса

Если включена функция "Автоуказание имени отправителя", отправитель будет указан автоматически и процедуру его ввода можно пропустить.

10Нажмите [Пуск].

Отправка оригиналов с помощью стекла экспонирования

1Убедитесь в том, что элемент [Пр.пер.] не выделен.

Иллюстрация экрана панели управления

2Поместите первую страницу оригинала лицевой стороной вниз на стекло экспонирования.

3Укажите адресата.

4Выполните необходимые настройки сканирования.

5Нажмите [Пуск].

6При отправке нескольких оригиналов поместите следующий оригинал на стекло экспонирования в течение 60 секунд, а затем повторите шаги 4 и 5.

Повторите этот шаг для каждой страницы.

Можно указать время ожидания для добавления оригинала при помощи параметра [Время ожидания следующего оригинала: стекло экспонирования] в меню Функции факса.

Настройки сканирования

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите [Решетка].

Аппарат набирает номер адресата и начинает передачу.