Прием электронной почты через SMTP
При использовании SMTP аппарат может выполнить получение электронной почты сразу после поступления сообщения на сервер SMTP.
Для использования этой функции заранее настройте аппарат для приема через SMTP с помощью записи MX DNS-сервера.
Кроме того, для настройки протокола приема воспользуйтесь настройкой Протокол приема в меню Параметры системы.
Если прием через SMTP не настроен в меню [Параметры системы], электронная почта, отправленная с сервера SMTP, не будет принята, даже если прием через SMTP разрешен на сервере DNS, и аппарат выдаст ошибку. SMTP-сервер вышлет уведомление об ошибке по электронной почте также отправителю сообщения.
Если при получении электронной почты возникает ошибка, прием прекращается, электронная почта удаляется и печатается отчет об ошибке. Кроме того, сервер SMTP отправит уведомление об ошибке автору.
Если сервер SMTP пытается направить полученные документы на данный аппарат во время передачи аппаратом электронной почты, аппарат ответит серверу SMTP сигналом "занято". Затем сервер SMTP обычно пытается повторить отправку документов до установленного таймаута.
Маршрутизация электронной почты, полученной через SMTP
Электронная почта, полученная через SMTP, может быть направлена на другие факсимильные аппараты.
Перед маршрутизацией электронной почты, полученной через SMTP, необходимо сначала для параметра [Настройки доставки файла приема SMTP] установить значение [ВКЛ.] в меню Функции факса.
Автор может запросить переадресацию электронной почты, отправленной на другой факсимильный аппарат, указав адрес электронной почты следующим образом:
Номер факса
факс=номер факса адресата@имя узла данного аппарата.имя домена
Пример: для переадресации факса на факсимильный номер 212-567-1234:
факс=2125671234@aaa.abcdcompany.com
Регистрация одного адресата в адресной книге
факс=
регистрационный номер из 5 цифр или менее@имя узла данного аппарата.имя домена
Пример: для переадресации на номер адресата 00001:
факс=00001@aaa.abcdcompany.com
Регистрация группы адресатов в адресной книге
факс=
регистрационный номер из 5 цифр или менее@имя узла данного аппарата.имя домена
Пример: для переадресации на адресата, запрограммированного под групповым номером 00004:
факс=00004@aaa.abcdcompany.com
В зависимости от настроек безопасности эта функция может быть недоступной.
При получении запроса на отправку по электронной почте, когда для параметра [Настройки доставки файла приема SMTP] в меню Функции факса задано значение [Выкл.], аппарат ответит серверу SMTP сообщением об ошибке.
Можно сделать настройки, ограничивающие передачу указанным авторам.
С помощью этой функции с данного аппарата можно одновременно отправлять документы из вашего почтового приложения на адреса электронной почты и адресатам факсов G3.
При обновлении адресата, указанного в качестве адресата маршрутизации, с помощью функции центрального управления адресной книгой маршрутизация помещенных в очередь документов осуществляется следующим образом:
Если в качестве адресата задан факс, IP-факс, интернет-факс, облачный факс или электронная почта, маршрутизация документов происходит до начала процесса обновления.
Если адресат задан как папка, маршрутизация документов происходит после завершения процесса обновления.