Переадресация полученных факсимильных документов
Аппарат может переадресовывать полученные факсимильные документы другим адресатам, зарегистрированным на аппарате.
Для использования данной функции необходимо предварительно задать адресата для пересылки сообщений. В качестве адресата для переадресации можно указать факс, IP-факс, интернет-факс, электронную почту, папку или облачный факс.
Регистрация адресатов в адресной книге с экрана факса
На аппарате также можно настроить переадресацию полученных документов определенному адресату в зависимости от отправителя. Для этого зарегистрируйте отправителя как специального отправителя и укажите адресата для переадресации для каждого отправителя в поле [Регистрировать специального отправителя] в меню Функции факса.
Настройка действия при получении факсов от различных отправителей
Документы, полученные с блокировкой в памяти, и запросы передачи не могут быть переадресованы другим получателям.
Пользовательские параметры (переключатель 37, бит 4) позволяют включать имя отправителя в имена файлов, отправляемых в папки. Однако может произойти искажение имени файла и потеря данных, если операционная система получателя не поддерживает некоторые символы, использованные в имени файла. Чтобы этого не произошло, используйте параметры пользователя (переключатель 37, бит 5), чтобы в именах файлов могли использоваться только простые символы. Если имена файлов ограничены использованием только простых символов, но ошибки все равно случаются, отключите включение имени отправителя в имена файлов документов, переадресуемых в папки.
С помощью пользовательских параметров (переключатель 38, бит 7–0 и переключатель 39, бит 7–0) в меню Функции факса можно указать количество попыток повторной отправки факсимильного сообщения и интервал между этими попытками. Такая возможность может быть полезной в том случае, если в качестве получателя-адресата установлен папка, а соединение с компьютером адресата нарушено.
При обновлении адресата, заданного для переадресации, с помощью функции центрального управления адресной книгой переадресация помещенных в очередь документов осуществляется следующим образом:
Если в качестве адресата задан факс, IP-факс, интернет-факс, облачный факс или электронная почта, передача документов выполняется до начала процесса обновления.
Если адресат задан как папка, переадресация документов происходит после завершения процесса обновления.