Soorten faxontvangstmethodes
In dit gedeelte worden drie manieren voor het ontvangen van faxdocumenten uitgelegd; Directe ontvangst, Geheugenontvangst en Vervangende ontvangst.
Wanneer er te weinig vrije geheugenruimte is, kan het apparaat geen faxdocumenten meer ontvangen.
Wanneer de vrije ruimte in het geheugen opraakt tijdens de ontvangst, is verdere ontvangst niet meer mogelijk en wordt de verbinding verbroken.
Bij de ontvangst van belangrijke faxdocumenten raden wij aan de afzenders te raadplegen om de inhoud van de ontvangen documenten te controleren.
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden.
Directe ontvangst
Elke pagina van een faxdocument wordt afgedrukt zodra die is ontvangen. Dit is van toepassing op standaardfaxdocumenten.
Ontvangst vindt altijd plaats via Directe ontvangst tenzij "Twee originelen combineren" of [2-zijdig afdrukken] is ingesteld op "Aan" of als [Aantal afdruk. ontv.best.] is ingesteld op "2" of hoger. In dat geval schakelt het apparaat over op Geheugenontvangst.
Als vervangende ontvangst wordt gebruikt, wordt een faxdocument niet afgedrukt, maar opgeslagen in het geheugen.
Geheugenontvangst
Eerst worden alle pagina's in het geheugen opgeslagen en vervolgens wordt het hele faxdocument afgedrukt.
Het is mogelijk dat het apparaat geen grote aantallen documenten of documenten met veel gegevens kan ontvangen. Als dat het geval is, raden we u aan de optie [Aantal afdruk. ontv.best.] in te stellen op "1" en de optie "Twee originelen combineren" of [2-zijdig afdrukken] uit te schakelen.
Als u [Opslaan] heeft ingesteld op [Aan] onder Bestandsontvangstinstellingen in het menu Faxeigenschappen, wordt het ontvangen document opgeslagen op de harde schijf en wordt het niet afgedrukt. U kunt deze documenten afdrukken met behulp van het apparaat of een aangesloten computer.
Het apparaat ondersteunt de resoluties Standaard en Detail voor ontvangst.
Faxen die zijn verzonden met de resolutie Fijn of Superfijn worden op uw apparaat afgedrukt met de resolutie Detail. Dit kan afwijken van de door de afzender gekozen resolutie.
Om faxen te ontvangen via cloudfax, dient u de instellingen van de dienstverlener zo te configureren dat ontvangen faxen worden bijgevoegd als TIFF-bestand.
Vervangende ontvangst
Vervangende ontvangst wordt ingeschakeld wanneer het apparaat geen faxdocumenten kan afdrukken.
Bij Vervangende ontvangst wordt een ontvangen faxdocument opgeslagen in het geheugen, in plaats van te worden afgedrukt. Faxdocumenten die tijdens Vervangende ontvangst worden ontvangen, worden automatisch afgedrukt als de situatie waardoor het apparaat naar Vervangende ontvangst schakelde, wordt opgeheven.
Het faxindicatorlampje licht op en “Verv. ontv.best.” verschijnt op Ontv.best. fax widget op het startscherm om het u te laten weten wanneer faxdocumenten werden ontvangen via Vervangende ontvangst.
Afhankelijk van de reden waarom het apparaat niet afdrukt, kan vervangende ontvangst worden gebruikt voor alle ontvangen faxdocumenten of voor documenten die voldoen aan een bepaalde voorwaarde, opgegeven in de gebruikersparameters in het menu Faxeigenschappen.
Documenten onvoorwaardelijk ontvangen
Wanneer een van de volgende omstandigheden zich voordoet, ontvangt het apparaat alle faxdocumenten met Vervangende ontvangst.
Probleem | Oorzaken | Oplossingen |
|---|---|---|
Het apparaat drukt af met een andere functie. | Het apparaat is bezig met afdrukken met een andere functie. | Zodra het apparaat klaar is met afdrukken, wordt het document automatisch afgedrukt. |
Het bericht “Uitvoerlade is vol.”“Papier verwijderen.” verschijnt. | De uitvoerlade is vol. | Haal het papier uit de uitvoerlade. |
[Status controleren] brandt. | De klep is open. | Sluit de klep die op het display wordt aangegeven. |
Documenten ontvangen volgens ingestelde parameters
Wanneer een van de volgende omstandigheden zich in de volgende lijst voordoet, ontvangt het apparaat alleen de documenten die aan de voorwaarden voldoen die zijn opgegeven in de gebruikersparameters.
Probleem | Oorzaken | Oplossingen |
|---|---|---|
[Status controleren] brandt. | Er is papier vastgelopen. | Verwijder het vastgelopen papier. |
[Status controleren] brandt. | Alle lades zijn leeg. | Vul papier bij. |
[Status controleren] brandt. | De tonercartridge is leeg. | Vervang de tonercartridge. |
Het bericht “Deze lade is buiten werking.” wordt weergegeven. | De lade is buiten dienst. | Neem contact op met uw leverancier. |
In de gebruikersparameters (schakelaar 05, bit 2, 1) van het menu Faxeigenschappen geeft u de volgende voorwaarden op bij Vervangende ontvangst:
Als eigen naam of eigen faxnummer wordt ontvangen
Het apparaat schakelt alleen over naar vervangende ontvangst als de verzender zijn eigen naam en faxnummer heeft geprogrammeerd. Als de stroom langer dan een uur wordt uitgeschakeld, worden alle in het geheugen opgeslagen docmenten verwijderd. In dit geval kunnen de records gebruikt worden om de afzenders van de verwijderde documenten te identificeren, zodat u hen kunt vragen de faxen opnieuw te verzenden.
Als een afzender zijn eigen naam of eigen faxnr. niet heeft geprogrammeerd, kan het voorkomen dat het apparaat een belangrijk faxdocument niet ontvangt. Wij adviseren u belangrijke verzenders te vragen op voorhand een eigen naam of eigen faxnr. te programmeren.
Vrij
Dit apparaat schakelt over op vervangende ontvangst, ongeacht of de verzender zijn eigen naam of eigen faxnr. heeft geprogrammeerd.
Overeenkomst met code van gesloten netwerk
Het apparaat schakelt alleen over naar Vervangende ontvangst wanneer de geprogrammeerde code van het gesloten netwerk van de tegenpartij overeenkomt met de code van het gesloten netwerk van dit apparaat.
Uitschakelen
Het apparaat ontvangt geen documenten.
Voor meer informatie over Parameterinstelling, zie Lijst met parameterinstellingen.
Wanneer een faxdocument is ontvangen nadat [Opslaan] is ingesteld op [Aan] in Bestandsontvangstinstellingen in het menu Faxeigenschappen gaat het faxindicatielampje branden en wordt “Verv. ontv.best.” weergegeven in de Ontv.best. fax widget op het Home-scherm.
Het faxindicatielampje gaat branden en “Verv. ontv.best.” verschijnt in de Ontv.best. fax widget op het Home-scherm, zelfs wanneer documenten via Directe ontvangst worden ontvangen.