Persoonlijke boxen
U kunt vertrouwelijk documenten ontvangen in de Persoonlijke box.
Het opslaan van uw documenten in een Persoonlijke box voorkomt dat onbevoegde gebruikers deze lezen.
Wanneer u een ontvanger voor de Persoonlijke box opgeeft, worden binnenkomende documenten rechtstreeks doorgezonden naar de bestemming die u opgeeft. U kunt een fax-, IP-fax-, internetfax-, e-mail-, map- of cloudfaxmapbestemming als ontvanger opgeven.
Om documenten te kunnen ontvangen in een Persoonlijke box, moet u de afzender de SUB-code geven die voor de desbetreffende Persoonlijke box is geprogrammeerd en hem verzoeken het document te verzenden via SUB-codeverzending met die SUB-code. Wanneer uw apparaat een vertrouwelijk document heeft ontvangen, brandt de faxindicator.
Als een ontvanger niet aan de box is toegewezen, kunt u een document dat is ontvangen op het apparaat afdrukken.
Documenten in persoonlijke boxen afdrukken
Documenten die zijn afgedrukt of bezorgd bij geregistreerde bestemmingen worden uit persoonlijke boxen verwijderd.
Indien de hoofdstroomschakelaar ongeveer één uur lang is uitgeschakeld, worden alle documenten die zijn ontvangen in de Persoonlijke box gewist. Als dit gebeurt, wordt er een stroomstoringsrapport afgedrukt, zodat u kunt zien welke documenten zijn verwijderd. Problemen oplossen.
Om deze functie te gebruiken, moet u de persoonlijke box van tevoren registreren in [Boxinstelling] in het menu Faxeigenschappen. U kunt ook een wachtwoord voor de box configureren.
Een persoonlijk postvak instellen
De faxkoptekst wordt niet afgedrukt op afgeleverde documenten.
Als een document niet kan worden bezorgd, wordt een rapport mislukte communicatie afgedrukt en wordt het document opgeslagen als Vertrouwelijk Ontvangen document.
Documenten in persoonlijke boxen afdrukken
Controleer of het apparaat een vertrouwelijk document heeft ontvangen.
De faxindicator licht op en “Vertr. ontv.best.” verschijnt op Ontv.best. fax widget op het startscherm wanneer de machine een vertrouwelijk document ontvangt.
Druk op [TX/RX-status/Afdr.].
Druk op [Persoonlijk boxbestand afdrukken].
Selecteer de box met het document dat u wilt afdrukken.
Als er een wachtwoord is ingesteld voor de box, voert u het wachtwoord met de cijfertoetsen in en drukt u vervolgens op [OK].
Druk op [Starten].
Druk twee keer op [Afsluiten].
Vertrouwelijk bestandsrapport
U kunt controleren of een document ontvangen is in een persoonlijke box.
U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameter (schakelaar 04, bit 0) in het menu Faxeigenschappen.