Vise overføringsresultat for faks
Trykk på [TX/RX-status / Utskr.].
Velg [Status på overføringsfil].
Angi hvordan overføringsresultater skal vises.
Kontroller overføringsresultatet.
Når du sender dokumenter ved å velge en mottaker fra adresseboken, vises navnet som er registrert i adresseboken, under "Destinasjon".
Når du sender dokumenter ved å angi en destinasjon manuelt, vil faksnummeret eller e-postadressen du angir vises under "Destinasjon".
Trykk to ganger på [Avslutt].
Kun kommunikasjonsresultatene for de siste kommunikasjonene vises.
Hvis en sending blir fullført mens du bruker denne funksjonen, vises ikke resultatet. Hvis du se siste resultat, må du lukke Status på sendefil og deretter prøve på nytt.
Når dokumenter sendes fra datamaskinen til maskinen, vises "--LAN-Fax -->". Hvis du vil kontrollere om dokumentene er sendt til mottakeren, bekrefter du samme filnummer.
Det vises et krypteringssymbol i ruting/videresending-kolonnene i den krypterte e-posten.
Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan det hende destinasjonen vises som
.For faksoverføringer kan du endre informasjonen som vises under "Destinasjon" til faksnummeret eller navnet som er registrert på destinasjonsmaskinen. Du gjør dette ved bruk av Brukerparameter (bryter 06, bit 0) i Faksegenskaper-meyen.
User Guide på engelsk
Skrive ut overføringsresultat for faks.
Skriv ut rapporter for bekreftelse.
Minnesending
Du kan bekrefte senderesultatene med en kommunikasjonsresultatrapport.
Denne rapporten skrives ut hver gang en minnesending fullføres hvis den er slått på med Brukerparameter (bryter 03, bit 0) i Faksegenskaper-menyen.
Hvis maskinen er satt opp slik at den ikke skriver ut denne rapporten, og det ikke var mulig å sende faksdokumentet, blir det skrevet ut en kommunikasjonsfeilrapport.
For informasjon om innholdet som skrives ut i rapportene, se Kommunikasjonsresultatrapport (minneoverføring) eller Kommunikasjonsfeilrapport.
Direktesending
Du kan bekrefte resultatet med en resultatrapport for direkte TX.
Velg å skrive ut denne rapporten med Brukerparameter (bryter 03, bit 5) i Faksegenskaper -menyen. Det skrives ut en rapport hver gang en direktesending fullføres.
For informasjon om innholdet som skrives ut i rapporten, se Umiddelbar TX-resultatrapport (umiddelbar overføring).
For informasjon om Parameterinnstilling, se avsnittet nedenfor:
User Guide på engelsk
Sende overføringsresultatet for faks
Bruk E-post TX-res.-funksjonen for å sende rapporter via e-post til en datamaskin, og deretter bekrefte dem på datamaskinen.
De tilgjengelige rapportene er:
Kommunikasjonsresultatrapport.
Resultatrapport for direkte TX.
Avstemning med SEP RX-resultat.
For informasjon om E-post TX-res., se avsnittet nedenfor:
User Guide på engelsk
Du må først registrere e-postadressene til destinasjonen som rapporten skal sendes til i adresseboken.
User Guide på engelsk
Skrive ut overføringsresultatet for faks ved å sende det på e-post
Du kan bekrefte overføringsresultatene både ved hjelp av E-post TX-res.-funksjonen, som sender resultatene via e-post, og ved hjelp av Kommunikasjonsresultatrapporten, som skrives ut av maskinen.
Du kan bestemme om du vil bruke begge disse sammen med Brukerparameter (bryter 10, bit 6) i Faksegenskaper-menyen.
User Guide på engelsk
Kommunikasjonsresultatrapport (minneoverføring)
Denne rapporten skrives ut når en minnesending er fullført, slik at du kan kontrollere resultatet av sendingen.
Du kan slå denne funksjonen av eller på med Brukerparameter (bryter 03, bit 0) i Faksegenskaper-menyen.
User Guide på engelsk
Side(r)-kolonnen vises totalt antall sider. Side ikke sendt-kolonnen angir hvor mange sider som ikke kunne sendes uten feil.
"--" indikerer at e-post-, internettfaks- eller skyfaksdokumentet ble sendt til e-postserveren som er programmert på denne maskinen. (Det betyr likevel ikke at e-posten ble levert.)
Hvis to eller flere destinasjoner er angitt, blir denne rapporten skrevet ut etter at faksdokumentet er blitt sendt til alle destinasjonene.
Umiddelbar TX-resultatrapport (umiddelbar overføring)
Hvis du setter denne rapporten til på, blir det skrevet ut en rapport etter hver direktesending, slik at du har dokumentasjon på om sendingen var vellykket eller ikke.
Hvis maskinen er satt opp slik at den ikke skriver ut denne rapporten, og faksdokumentet ikke kunne sendes, blir det skrevet ut en feilrapport i stedet.
Du kan slå denne rapporten av eller på i Brukerparameter (bryter 03, bit 5) i Faksegenskaper-menyen.
User Guide på engelsk
Hvis siden ble sendt uten problemer, angir spalten "Side" det samlede antall sider som ble sendt uten problem.
Kommunikasjonsfeilrapport
Denne rapporten skrives ut når et dokument ikke kunne sendes med minnesending.
Denne rapporten blir bare skrevet ut hvis kommunikasjonsresultatrapporten er slått av og det ikke var mulig å sende et dokument med minnesending. Hvis maskinen er stilt inn til å skrive ut en kommunikasjonsresultatrapport, skrives denne rapporten ikke ut.
Du kan angi om rapporten for kommunikasjonssvikt skal skrives ut automatisk med Brukerparameter (bryter 04, bit 1) i Faksegenskaper-menyen.
User Guide på engelsk
Side(r)-kolonnen vises totalt antall sider. Side ikke sendt-kolonnen angir hvor mange sider som ikke kunne sendes uten feil.
"Ikke programmert" indikerer at dokumentet ikke kunne sendes fordi destinasjonen for videresending ikke er programmert.
"--" indikerer at e-posten eller internettfaks-dokumentet ble sendt til e-postserveren som er programmert på denne maskinen. (Det betyr likevel ikke at e-posten ble levert.)