Inviare un file memorizzato
Questa sezione spiega come inviare un file memorizzato.
I file memorizzati possono essere inviati tramite e-mail o Scan to Folder.
Esistono due metodi per inviare i file memorizzati tramite e-mail. È possibile specificare il metodo di invio in [Impostazioni Scanner].
Per inviare l'URL tramite e-mail:
[Impostazioni Scanner]
[Impostazioni di invio][E-mail (Collegamento URL)][Metodo invio e-mail file][Invia collegamento URL]Per inviare un file allegato tramite e-mail:
[Impostazioni Scanner]
[Impostazioni di invio][E-mail (Collegamento URL)][Metodo invio e-mail file][Allega e-mail]
A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
Premere [Selez. file memor.].
Selezionare la cartella in cui si trova il file che si desidera inviare.
Selezionare il file da inviare.
È possibile selezionare più file.
I file selezionati saranno inviati nell'ordine di selezione.
Se si preme [Coda], sono visualizzati solo i file selezionati, nell'ordine con cui saranno inviati.
Premere due volte [OK].
Selezionare la scheda [E-mail] o [Cartella].
Se necessario, configurare [Nome/Tipo file invio].
Configurare altre impostazioni, ad esempio specificare la destinazione.
Premere [Avvio].
Se si seleziona un file memorizzato protetto da password, appare una schermata di inserimento della password. Per selezionare il file, inserire la password corretta e premere [OK].
Quando l'URL viene inviato tramite e-mail, il destinatario ha la possibilità di controllare il file memorizzato facendo clic sull'URL.
È possibile crittografare o allegare una firma al file.
Se le impostazioni sono le seguenti, non sarà possibile inviare file PDF o file PDF ad alta compressione.
[Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore][Gestione file][Tipo file PDF: PDF/A fisso][Attivo]
È possibile specificare le [Impostazioni OCR] solo per i file memorizzati con [Impostazioni OCR].
È possibile specificare [PDF alta compress.] solo per i file memorizzati con l'impostazione [PDF alta compress.].
Quando vengono selezionati più file, è possibile specificare tutti i tipi di file disponibili per ciascun file. Tuttavia, alcuni file potrebbero non essere inviati con il tipo file specificato in base alle impostazioni specificate al momento della memorizzazione.
Documenti quadricromi o in scala di grigi memorizzati salvando la seguente voce di impostazione su [Attivo], sono inviati come file PDF o come file PDF/A, anche se si specifica file multipagina TIFF quale tipo di file.
Tipo schermata impostazioni: Standard
[Impostazioni Scanner]
[Impostazioni di invio][Impostazioni compressione][Compressione (Scala di grigi/Quadricromia)]I documenti memorizzati senza specificare [Impostazioni OCR] vengono inviati come file PDF o PDF/A anche se si specificano [Impostazioni OCR].
I documenti memorizzati come file PDF ad alta compressione vengono inviati mantenendo tale formato, indipendentemente dall'impostazione del tipo di file.
I documenti memorizzati senza aver specificato [PDF alta compress.] come tipo di file, vengono inviati come file PDF anche se si specifica [PDF alta compress.].