Crittografia e firma per una maggiore sicurezza durante l'invio di un Internet Fax
Per impedire la falsificazione delle e-mail e le fughe di informazioni, è possibile crittografare o allegare una firma digitale a e-mail e Internet Fax in uscita trasmessi dalla macchina.
Specificare anticipatamente la modalità di applicazione della crittografia e della firma utilizzando Web Image Monitor.
Per utilizzare la crittografia o la firma, installare il certificato e configurare S/MIME sulla macchina.
La crittografia delle e-mail e le firme digitali non sono disponibili per la trasmissione standard a destinazioni Internet Fax. La crittografia è disponibile soltanto per l'inoltro, l'instradamento o il trasferimento a destinazioni Internet Fax.
La trasmissione broadcast di una e-mail crittografata non può essere eseguita. Quando sono specificate più destinazioni, una e-mail individuale viene inviata per ciascuna destinazione nell'ordine specificato.
L'applicazione della protezione all'e-mail può comportare la riduzione della velocità di trasmissione.
La crittografia aumenta le dimensioni delle e-mail.
Se un certificato scade durante il trasferimento dell'e-mail dal server al destinatario, quest'ultimo potrebbe non essere in grado di ricevere l'e-mail.
Se un certificato scade durante l'inoltro o l'instradamento di Internet Fax o e-mail, al mittente o al destinatario finale viene inviato un messaggio di errore tramite posta elettronica.
Specificare la crittografia in Web Image Monitor
Specificare se crittografare e-mail e Internet Fax trasmessi in tutte le funzioni, o se applicare la crittografia ai documenti trasmessi per singola destinazione.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore.
Fare clic su [Rubrica] dal menu [Gestione dispositivo].
Specificare la destinazione a cui applicare il metodo di crittografia, quindi fare clic su [Inserimento dettagli]
[Cambia].
In [Crittografia], selezionare se specificare la crittografia per funzione o crittografare i documenti inviati in tutte le funzioni.
Imposta ciascuno
Specificare se applicare la crittografia a ciascuna delle seguenti voci in ciascuna funzione in [Impostazioni Fax]:
Risultati trasmissione e-mail
Configurare le impostazioni in [Impostazioni iniziali dettagliate]
[Sicurezza per e-mail risultati trasmissione].Rapporto risultati trasfer. cartella
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni trasferimento a cartella][Rapporto risultati trasferimento cartella].Inoltro
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file][Inoltro] o [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Registra/Cambia/Elimina] selezionare la destinazione [Registra] o [Cambia][Inoltro per mittente].Inoltrare il fax ricevuto a un indirizzo email o a una cartella
Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax
Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
Distribuzione delle e-mail ricevute tramite SMTP
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di consegna file ricezione SMTP] in [Impostazioni di ricezione].
Consegna delle e-mail ricevute via SMTP a un'altra destinazione fax
Invio alla destinazione di notifica del file ricevuto
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file][Memorizza].Configurare la macchina per la memorizzazione dei documenti ricevuti
Invio alla destinazione di distribuzione della casella personale
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazione casella].Invio alla stazione di ricezione della casella di trasferimento
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazione casella].
Crittografa tutto
Tutte le e-mail e tutti gli Internet Fax inviati a questa destinazione sono crittografati al momento della trasmissione senza tener conto delle impostazioni di ciascuna funzione. Se è stato specificato [Crittografa tutto], il simbolo (
) viene visualizzato in corrispondenza di una destinazione crittografata quando la si seleziona in rubrica.
Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.
Specificare la firma in Web Image Monitor
Specificare se allegare una firma a un'e-mail inviata con la funzione Fax e se consentire la configurazione dell'applicazione della firma per singola funzione.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore.
Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].
Fare clic su [S/MIME] in [Sicurezza].
Selezionare se allegare una firma alle e-mail in [Per il trasferimento tramite fax], [Per l'invio di e-mail tramite fax] e [Per l'invio di e-mail risultati TX tramite fax].
Set individually
Specificare se allegare una firma per le seguenti opzioni in ciascuna funzione in [Funzioni Fax]:
Risultati trasmissione e-mail
Configurare le impostazioni in [Sicurezza per e-mail risultati trasmissione] in [Impostazioni iniziali dettagliate].
Rapporto risultati trasfer. cartella
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni trasferimento a cartella][Rapporto risultati trasferimento cartella].Inoltro
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file][Inoltro] o [Impostazioni di ricezione][Registra mittente speciale][Registra/Cambia/Elimina] selezionare la destinazione [Registra] o [Cambia][Inoltro per mittente].Inoltrare il fax ricevuto a un indirizzo email o a una cartella
Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax
Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
Distribuzione delle e-mail ricevute tramite SMTP
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di consegna file ricezione SMTP] in [Impostazioni di ricezione].
Consegna delle e-mail ricevute via SMTP a un'altra destinazione fax
Invio alla destinazione di notifica del file ricevuto
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file][Memorizza].Configurare la macchina per la memorizzazione dei documenti ricevuti
Invio alla destinazione di distribuzione della casella personale
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazione casella].Invio alla stazione di ricezione della casella di trasferimento
Configurare le impostazioni in [Impostazioni di ricezione]
[Impostazione casella].
Non usare firme
Le firme non vengono allegate a tutte le e-mail inviate con la funzione Fax.
Use Signatures
Le firme vengono allegate a tutte le e-mail inviate con la funzione Fax.
Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.
La macchina non può ricevere e-mail crittografate con S/MIME. Quando si configura la crittografia mediante S/MIME, verificare se le destinazioni, le destinazioni di inoltro e le destinazioni di distribuzione possono ricevere tali messaggi.