Consegna delle e-mail ricevute via SMTP a un'altra destinazione fax
È possibile distribuire le e-mail ricevute dalla macchina mediante STMP alle destinazioni specificate dal mittente. È possibile specificare un numero di fax o una destinazione fax/destinazione di gruppo nella rubrica come destinazione di recapito.
Premere [Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)][Invia e-mail] e specificare SMTP come protocollo di ricezione.
Affinché il mittente specifichi le destinazioni di recapito, il nome host della macchina e i numeri di fax a cui consegnare il contenuto dell'e-mail devono essere specificati nell'indirizzo e-mail del destinatario quando viene inviata l'e-mail.
È possibile limitare il numero di mittenti da accettare.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, questa funzione potrebbe non essere disponibile.
Tramite questa funzione, è inoltre possibile utilizzare il presente dispositivo per inviare contemporaneamente i documenti dall'applicazione di posta elettronica in uso agli indirizzi e-mail e ai numeri fax di macchine G3.
Per il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione.
Specifica delle destinazioni di recapito da parte del mittente
A seconda delle destinazioni, inviare l'e-mail all'indirizzo di posta elettronica combinando le seguenti informazioni:
Numero fax
Numero di registrazione in rubrica
Nome host/nome di dominio della macchina
In caso di consegna a un numero di fax (06556781234)
Formato: (numero di fax del destinatario)@(nome host della macchina).(nome di dominio)
Esempio: fax=06556781234@aaa.abc.co.jp
In caso di consegna a una destinazione presente in rubrica (numero di registrazione: 0000)
Formato: fax=#(numero di registrazione)@(nome host della macchina).(nome di dominio)
Esempio: fax=#00001@aaa.abc.co.jp
In caso di consegna a un gruppo presente in rubrica (numero di registrazione: 0004)
Formato: fax=#(numero di registrazione)@(nome host della macchina).(nome di dominio)
Esempio: fax=#**00004@aaa.abc.co.jp
La macchina si comporta in modo diverso a seconda del tipo di destinazione quando la destinazione specificata come destinatario viene aggiornata nella funzione Gestione rubrica centrale.
Quando la destinazione è un fax, IP-fax, internet fax o indirizzo e-mail, viene inviata alla destinazione prima dell'aggiornamento.
Quando la destinazione é una cartella, l'invio non può essere portato a termine.
Attivare l'impostazione per la consegna
Attivare l'impostazione per la consegna in [Impostazioni Fax][Impostazioni ricezione][Impostazioni di consegna file ricezione SMTP]. È anche possibile registrare l'indirizzo del mittente in modo da accettare la richiesta in caso di accesso autorizzato e respingere le richieste inviate da altri mittenti.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazioni di consegna file ricezione SMTP].
Selezionare [Attivo].
Per registrare l'indirizzo del mittente per accettare le richieste di consegna, inserire Indirizzi e-mail autorizzati all'accesso.
Se non viene registrato l'indirizzo, premere [Home] (
) per terminare la configurazione delle impostazioni.
Immettere l'indirizzo del mittente da autorizzare.
Quando viene impostato un indirizzo e-mail autorizzato, l'e-mail ricevuta dagli indirizzi che non corrispondono all'indirizzo autorizzato viene scartata.
Ad esempio, quando viene specificato "@aaa.abcd.co.jp", la macchina si comporta nel modo che segue.
Le e-mail inviate da "eigyo@aaa.abcd.co.jp" vengono ricevute tramite SMTP e consegnate alle destinazioni di distribuzione.
Le e-mail inviate da "eigyo@aaa.xyz.co.jp" e "aaa@abcd.co.jp" non vengono ricevute mediante SMTP né viene generato un rapporto di errore.
Configurare [Sicurezza] come richiesto.
Specificare se applicare la crittografia o allegare una firma all'e-mail ricevuta dalla macchina se il mittente dell'e-mail ha specificato come destinazione un indirizzo e-mail o una destinazione Internet Fax.
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().