Caselle personali
È possibile ricevere documenti riservati nelle Caselle personali.
La memorizzazione dei propri documenti in una Casella personale ne impedisce la lettura da parte di persone non autorizzate.
Quando si specifica un destinatario della Casella personale, i documenti in arrivo vengono inoltrati direttamente alla destinazione specificata. È possibile specificare una destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, cartella o Fax cloud come destinatario.
Per poter ricevere i documenti in una Casella personale, è necessario comunicare al mittente il codice SUB programmato per quella Casella personale e chiedere di trasmettere il messaggio utilizzando la funzione Trasmissione codice SUB con quel codice SUB. Quando la macchina riceve un documento riservato, si accende l'indicatore Fax.
Se un destinatario non è assegnato alla casella, è possibile stampare un documento ricevuto sulla macchina.
Stampa dei documenti nella Casella personale
I documenti stampati o recapitati alle destinazioni registrate vengono eliminati dalle Caselle personali.
Se l'interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per circa un'ora, tutti i documenti ricevuti nelle Caselle personali vengono eliminati. In questo caso, viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati. Vedere Risoluzione dei problemi.
Per utilizzare questa funzione, preregistrare la Casella personale in [Impostazione casella] nel menu Impostazioni Fax. È anche possibile configurare una password per la casella.
Impostazione di una Casella personale
La testata fax non viene stampata sui documenti consegnati.
Se non è possibile recapitare un documento, sarà stampato un Rapporto di errore di comunicazione e il documento sarà salvato come documento con ricezione riservata.
Stampa dei documenti nella Casella personale
Verificare che la macchina abbia ricevuto un documento riservato.
L'indicatore Fax lampeggia e “File RX riservata” viene mostrato su Widget File RX fax sulla schermata iniziale quando la macchina riceve un documento riservato.
Premere [Stato TX/RX /Stampa].
Premere [Stampa file casella personale].
Selezionare la casella che contiene il documento da stampare.
Se per la casella è stata impostata una password, inserirla usando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Premere [Avvio].
Premere due volte [Esci].
Rapporto file confidenziale
È possibile verificare se è stato ricevuto un documento in una Casella personale.
Questa funzione può essere attivata o disattivata con il Parametro utente (switch 04, bit 0) nel menu Impostazioni Fax.