Ricezione SMTP di e-mail
Con la ricezione SMTP, la macchina può ricevere un'e-mail immediatamente dopo che l'abbia ricevuta il server SMTP.
Per utilizzare questa funzione, impostare preventivamente la macchina usando il record MX del server DNS, in modo da consentire la ricezione SMTP.
Inoltre, utilizzare l'impostazione Protocollo ricezione in Impostazioni di Sistema per impostare il protocollo di ricezione.
Anche se la ricezione SMTP è abilitata sul server DNS, se non si imposta la ricezione SMTP in [Impostazioni di Sistema], la posta elettronica inviata dal server SMTP non sarà ricevuta e il dispositivo segnalerà un errore. Inoltre, il server SMTP invierà un avviso di errore tramite e-mail al mittente.
Se si verifica un errore durante la ricezione della posta elettronica, l'operazione viene annullata, la posta viene cancellata e viene stampato un Rapporto di errore. Inoltre il server SMTP invierà un avviso di errore tramite e-mail al mittente.
Se il server SMTP tenta di inoltrare i documenti ricevuti a questa macchina, mentre questa trasmette un'e-mail, il server SMTP riceverà un segnale di "occupato". Il server SMTP effettua quindi nuovi tentativi di invio dei documenti fino allo scadere del timeout.
Instradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP
La posta elettronica ricevuta tramite SMTP può essere instradata ad altri dispositivi fax.
Prima di instradare la posta elettronica ricevuta tramite SMTP, occorre impostare le [Impostazioni di consegna file ricezione SMTP] su [Attivo] nel menu Impostazioni Fax.
Attivare l'impostazione per la consegna
Il mittente può richiedere il trasferimento della posta elettronica inviata a un altro dispositivo fax specificando come segue l'indirizzo di posta elettronica:
Numero fax
fax=numero fax di destinazione@nome host di questa macchina.nome dominio
Esempio: per effettuare il trasferimento al numero fax 212-567-1234:
fax=2125671234@aaa.abcdcompany.com
Destinazione singola registrata in Rubrica
fax=
numero di registrazione di massimo 5 cifre@nome host di questa macchina.nome dominio
Esempio: per effettuare il trasferimento al numero destinazione 00001:
fax=00001@aaa.abcdcompany.com
Destinazione di gruppo registrata in Rubrica
fax=
numero di registrazione di massimo 5 cifre@nome host di questa macchina.nome dominio
Esempio: per effettuare il trasferimento alla destinazione programmata nel Gruppo numero 00004:
fax=00004@aaa.abcdcompany.com
A seconda delle impostazioni di sicurezza, questa funzione potrebbe non essere disponibile.
Se si riceve una richiesta di trasferimento di posta elettronica quando [Impostazioni di consegna file ricezione SMTP] è impostato su [Disattivo] nel menu Impostazioni Fax, il dispositivo risponde al server SMTP con un messaggio di errore.
È possibile configurare le impostazioni in modo da limitare il trasferimento a mittenti specifici.
Tramite questa funzione, è inoltre possibile utilizzare il presente dispositivo per inviare contemporaneamente i documenti dall'applicazione di posta elettronica in uso agli indirizzi e-mail e ai numeri fax di macchine G3.
Quando la destinazione specificata come destinazione di indirizzamento viene aggiornata tramite la funzione di gestione della rubrica centrale, i documenti in spooling vengono indirizzati alle seguenti destinazioni:
Quando la destinazione è specificata come destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o Fax cloud, i documenti vengono indirizzati alla destinazione prima dell'aggiornamento.
Quando la destinazione è specificata come destinazione cartella, i documenti vengono indirizzati alla destinazione dopo l'aggiornamento.