Guide utilisateurPro C5300S/C5310S

Paramètres de réception

Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu [Paramètres de réception] dans [Paramètres fax].

Utilisation de l'écran Paramètres

Paramètres de fichier en réception

Éléments de paramétrage

Description

Action après réception de fichier

Définissez la méthode de sortie du document reçu.

  • Enregistrer: Permet d'enregistrer des documents sur l'appareil

    Lorsque [ON] est sélectionné, définissez s'il faut notifier que le document est stocké et que la mémoire est presque plein dans [Param. de notificat° enregist.].

    • Valeur par défaut : [OFF]

  • Transfert : Envoyer le document vers un destinataire préenregistré

    Lorsque [ON] est sélectionné, spécifiez la destination du transfert, la sécurité, etc. dans [Transfert].

    • Valeur par défaut : [OFF]

  • Imprimer : Imprimer automatiquement le document

    • Valeur par défaut : [ON]

  • RX verrouillage mémoire : Exécuter une Réception verrouillage mémoire qui nécessite la saisie de l'ID Verrouillage mémoire pour imprimer

    • Valeur par défaut : [OFF]

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

Minuterie de basculement de mode de sortie

Permet de définir les méthodes de sortie des documents reçus lors de la période définie à partir d'Impression, Impression avec ID requise, Transfert ou Stockage.

  • Option par défaut : [Ne pas utiliser]

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

Interdire impr. auto

Permet de stocker des documents en tant que document en attente d'impression sans l'imprimer automatiquement.

  • Par défaut : [Ne pas interdire]

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

En attente impression vers Imprimer fichiers

Sélectionnez ce paramètre pour imprimer un document en attente d'impression désigné par [Minuterie de basculement de mode de sortie] et [Interdire impression auto].

Modification du comportement de réception du fax en fonction de l'heure ou du jour de la semaine

Paramètre d'erreur d'enregistrement de fichier RX

Permet de définir s'il faut supprimer ou non le document reçu le plus ancien ou annuler la réception de nouveaux documents lorsque le disque dur de l'appareil est plein. Lorsque vous sélectionnez [Supprimer anciens fichiers et recevoir nvx fichiers], définissez également s'il faut imprimer ou non le document imprimer un rapport sans imprimer le document.

  • Par défaut

    • Lorsqu'une erreur de stockage de fichier survient: [Supprimer l'ancien fichier et recevoir un nouveau fichier]

    • Lors de la suppression d'un ancien fichier: [Imprimer ancien fichier]

Stockage des documents reçus par fax sur l'appareil

Emplacement de stockage des fichiers reçus

Ce paramètre est disponible lorsque [Stocker] est activé dans [Action après réception de fichier].

Les documents reçus sont stockés sur le disque dur et également dans la mémoire de fax de l'appareil. Lorsque [Emplacement de stockage des fichiers reçus] est défini sur [Disque dur], l'appareil stocke les documents reçus sur son disque dur même lorsque la mémoire de fax est pleine, ce qui vous permet de stocker davantage de documents.

  • Par défaut : [Mémoire Fax]

Créer / Modifier / Supprimer Dossier enregistré fichier de récept°

Enregistrer, modifier ou supprimer un dossier pour stocker les documents reçus.

Param. Stocker fichier de réception par ligne

Spécifiez un dossier où stocker les documents reçus conformément à un type de ligne.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres mode réception

Éléments de paramétrage

Description

Changement mode réception

Sélectionner s'il faut recevoir une télécopie entrante automatiquement ou manuellement en fonction de l'utilisation de la télécopie.

  • Valeur par défaut : [Réception auto]

Enregistrer expéditeur spécial

Éléments de paramétrage

Description

Enregistrer/Modifier/Supprimer

Enregistrez les expéditeurs pour spécifier le paramètre de réception. Vous pouvez déterminer un paramètre différent pour chaque expéditeur.

Progr. expéd. spécial : Impr. liste

Sélectionner ceci pour imprimer la liste des expéditeurs spéciaux.

Réception autorisée

Sélectionnez ce paramètre pour limiter l'expéditeur du fax entrant à recevoir.

  • Option par défaut : [Ne pas utiliser]

Fonction RX spéciale

Spécifiez si vous souhaitez utiliser la fonction Expéditeur spécial.

  • Option par défaut : [Ne pas utiliser]

Imprimer/Stocker dans Transférer à expéditeur spécial

Définissez si vous souhaitez imprimer ou stocker le document reçu d'un expéditeur spécial et transféré à destinataire spécifique.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Recevoir Fax (ID appelant bloqué)

Permet de définir si vous souhaitez recevoir des fax sans ID appelant.

  • Par défaut : [Accepter]

Format pap. Bypass

Permet de définir le format papier lorsque le Bypass est configuré pour sortir les documents reçus d'un expéditeur spécial.

  • Valeur par défaut : [Détection auto]

Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents

Blocage des fax non sollicités

Paramètres utilisateur fichier réception enregistré

Éléments de paramétrage

Description

Paramètres utilisateur fichier réception enregistré

Définissez l'utilisateur pour gérer les documents reçus enregistrés sur le disque dur (utilisateur administratif). Si un utilisateur administratif est défini, il vous est demandé de saisir le code utilisateur de l'utilisateur administratif lorsque vous affichez, imprimez et supprimez des documents de Web Image Monitor. Vous pouvez également restreindre l'affichage, l'impression et la suppression des fichiers de réception enregistrés sur le panneau de commande.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres d'impression des fichiers reçus

Éléments de paramétrage

Description

Impression R°/V°

Combiner deux originaux

Marquage damier

Marquage au centre

Configurez les fonctions suivantes :

  • Permet d'imprimer le document reçu sur les deux faces du papier ou deux pages sur une feuille.

  • Imprimez un marquage damier ou un marquage au centre sur les feuilles de sortie du document reçu

  • Par défaut

    • Impression R/V : [OFF]

    • Combiner deux originaux : [Off]

    • Damier : [On]

    • Marquage au centre : [On]

Impression d'un marquage ou d'informations sur le fax reçu

Sélection de la méthode d'impression du document reçu par fax

Imprimer l'heure de réception

Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure de réception dans le bas de page de la feuille de sortie.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Quantité d'impressions du fichier de réception

Définissez le nombre de copies du document reçu à imprimer.

  • Valeur par défaut : [1] jeu(x)

Magasin papier

Spécifiez la source du papier pour l'impression des documents reçus. Un magasin papier n'est pas spécifié si [Sélect° auto] est sélectionné.

  • Valeur par défaut : [Sélection auto]

Impression avec ajustement du format

Permet de définir si vous souhaitez imprimer les documents reçus uniquement lorsque du papier du même format et de la même orientation que le document est disponible dans un magasin.

  • Valeur par défaut : [OFF]

Couleur d'impression fax

Spécifiez les couleurs d'impression des fichiers, des listes et des rapports reçus via la fonction fax. Remarquez que l'impression n'est pas possible si le toner de la couleur spécifiée vient à manquer. Si la couleur spécifiée est le Cyan ou le Magenta, l'impression s'avère impossible même si une seule couleur vient à manquer.

  • Le paramètre par défaut est [Noir]

Spécifier réceptacle selon lignes

Sélectionnez s'il faut spécifier un magasin pour éjecter les feuilles imprimées du document reçu par type de ligne et par expéditeur (ligne de téléphone, télécopie par Internet ou télécopie IP).

  • Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres transfert vers dossier

Éléments de paramétrage

Description

Rapport transfert vers dossier

Sélectionnez s'il faut notifier la destination spécifiée du résultat du transfert d'un document par e-mail lorsque le destinataire de l'envoi ou Envoi par expéditeur comprend un dossier. Vous pouvez appliquer le paramètre de sécurité (cryptage et signature) à l'e-mail.

  • Par défaut : [Pas par e-mail]

Adresse e-mail/Chemin dossier dans le journal de communication

Permet de définir l'affichage de l'adresse e-mail ou du chemin de dossier au lieu du nom du destinataire dans le champ de destinataire de l'historique de transmission lors de l'envoi ou du transfert d'un document à un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses.

  • Par défaut : [Ne pas afficher]

Param. nom de fichier ds Transfert vers doss.

Permet de définir les paramètres relatifs au nom de fichier du document transféré vers des dossiers, tels que l'ajout d'informations sur le destinataire et les caractères de limitation utilisables. Lorsque les caractères sont limités, vous ne pouvez utiliser que des caractères alphanumériques, « - » et « _ » dans le nom de fichier ; toutefois, ces deux derniers ne peuvent pas être utilisés au début du nom de fichier.

  • Par défaut

    • Ajouter les informations sur l'expéditeur au nom de fichier: [Non]

    • Limite de carac. du nom de fichier : [Non]

Taille réception max.

Éléments de paramétrage

Description

Taille réception max.

Spécifiez la taille maximale de réception. Lorsqu'un document d'un format autre que le format spécifié est envoyé, l'appareil le reçoit dans le format spécifié en l'agrandissant ou en le réduisant automatiquement.

  • Par défaut : [A3]

Magasins pour sélect° mag. pap.

Éléments de paramétrage

Description

Magasins pour sélect° mag. pap.

Spécifiez s'il faut utiliser le magasin papier avec la fonction Fax pour chaque magasin.

  • Par défaut

    • Magasins 1 à 3, LCT, Magasin T1, Magasin T2 : [ON]

Signal lumineux après réception de fax

Éléments de paramétrage

Description

Signal lumineux après réception de fax

Permet de définir l'activation ou non de la lumière d'avertissement rotative après avoir terminé la réception d'une télécopie.

  • Par défaut : [Ne pas allumer la lumière]