Käyttäjän opasPro C5300S/C5310

Tiedostotyypin määrittäminen

Tässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritetään.

Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan muistilaitteelle.

Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä:

  • Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF]

    Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä.

  • Monisivuinen: [TIFF], [PDF]

    Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona.

Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan.

Tiedostotyyppejä koskevia huomautuksia ja rajoituksia

1Paina [Tdston nimi/tyyppi].

Käyttöpaneelin näyttö

2Valitse tiedostotyyppi.

Käyttöpaneelin näyttö

Jos Tiedoston tyyppi on [PDF], määritä PDF-tiedoston asetus vastaavasti.

3Paina [OK].

Huom.

  • Jos valitset [Tallennus kiintolev.] kohdassa [Tallenna tiedosto], voit valita vain asetuksen [Pakattu PDF-tiedosto] tai [OCR-asetukset] ja tiedostot tallennetaan yksisivuisina tiedostoina.

  • Luotujen PDF-tiedostojen versionumero on 1.4./1.5.

  • Jos [Pakattu PDF-tiedosto] on valittu kohdassa PDF-tiedostoasetus valikossa Tiedostotyyppi, voit pienentää tiedostokokoa muuttamatta pakkaamattomien PDF-tiedostojen merkkien luettavuutta. PDF/A on sopiva tietojen pitkäaikaiseen tallennukseen.

  • Tiedostotyyppejä koskevia huomautuksia ja rajoituksia

Tiedostotyyppejä koskevia huomautuksia ja rajoituksia

Huomioi seuraavat rajoitukset valitsemasi tiedostotyypin mukaisesti.

TIFF

Jos valitset tiedostomuodoksi TIFF:n, tietoja ei pakata ja tiedostot ovat täten suurempia.

Pakattu PDF-tiedosto

Valintaa [Pakattu PDF-tiedosto] ei voida valita seuraavissa tapauksissa:

  • [MV: Teksti], [MV: Teksti / Viivapiir.], [MV: Teksti / Kuva], [Mustavalkoinen: Kuva] tai [Autom. värivalinta] on valittu kohdassa [Alkuperäisen tyyppi].

  • [Pienennä/Suurenna] on valittu.

  • [100 dpi] tai [150 dpi] on valittu skannaustarkkuudeksi.

  • [Esikatselu] on valittuna.

  • Kun käytetään WSD- tai DSM-kohdeluetteloa.

  • Jos asetukset ovat seuraavat, PDF/A:sta poikkeavaa valintaa [PDF] ja [Pakattu PDF-tiedosto] ei voi valita.

    [Skannerin asetukset][Pääkäyttäjän asetukset][Tiedostojen ylläpito][PDF-tyyppi: oletuksena PDF/A][Päällä]