Faksin lähetystuloksen katselu
Paina [Läh./vo.tila/Tulosta].
Valitse [Lähetettyjen tiedostojen tila].
Määritä lähetystulosten näyttötapa.
Tarkista lähetystulokset.
Kun lähetät asiakirjan valitsemalla vastaanottajan osoitekirjasta, osoitekirjaan tallennettu nimi näytetään "Kohde"-kohdassa.
Kun asiakirjoja lähetetään syöttämällä kohde manuaalisesti, syötetty faksinumero tai sähköpostiosoite näkyy kohdassa "Kohde".
Paina kaksi kertaa [Poistu].
Vain viimeisimmät viestintätulokset ovat nähtävissä.
Jos lähetys suoritetaan loppuun käyttäessäsi tätä toimintoa, tulos ei tule näkyviin. Voit tarkastella viimeisintä tulosta poistumalla Lähetettyjen tiedostojen tila -kohdasta ja yrittämällä sitten uudelleen.
Kun asiakirjoja lähetetään tietokoneelta laitteelle, viesti "--LAN-Fax -->" tulee näkyviin. Voit tarkistaa asiakirjojen lähettämisen vastaanottajalle tarkistamalla tiedostonumeron.
Salaussymboli näytetään salattujen sähköpostien reititys- tai edelleenlähetyssarakkeessa.
Turva-asetuksista riippuen vastaanottaja voi näkyä muodossa
.Faksin lähettämiseksi voit muuttaa kohdassa "Kohde" näkyvät tiedot kohdelaitteeseen rekisteröidyn faksinumeron tai nimen mukaan valitsemalla käyttäjäparametrin (kytkin 06, bitti 0) Faksin ominaisuudet -valikossa.
User Guide englanniksi
Faksin lähetystuloksen tulostaminen
Voit myös tulostaa raportin lähetyksen varmistamiseksi.
Muistilähetys
Voit vahvistaa lähetystulokset yhteysraportista.
Raportti tulostuu aina muistilähetyksen jälkeen, jos se on valittuna Faksin ominaisuudet -valikon käyttäjän parametreissa (kytkin 03, bitti 0).
Jos tämän raportin tulostus on otettu pois käytöstä ja faksin lähetys epäonnistuu, tulostetaan virheraportti.
Katso lisätietoa raporttien tulostetusta sisällöstä kohdasta Lähetystuloksen raportti (lähetys muistista) tai Lähetyksen epäonnistumisen raportti.
Välitön lähetys
Voit varmistaa tuloksen välittömän lähetyksen raportin avulla.
Jos haluat tulostaa raportin, valitse toiminto Faksin ominaisuudet -valikon käyttäjäparametreissä (kytkin 03, bitti 5). Raportti tulostetaan jokaisen välittömän lähetyksen jälkeen.
Katso lisätietoa raportin tulostetusta sisällöstä kohdasta Välitön lähetystuloksen raportti (välitön lähetys).
Katso lisätietoa parametrin asetuksesta alla olevasta osiosta:
User Guide englanniksi
Faksin lähetystuloksen lähettäminen
S-postiläh.tulos -toiminnon avulla raportit lähetetään sähköpostitse tietokoneelle, mistä ne voidaan myös tarkistaa.
Käytettävissä ovat seuraavat raportit:
Lähetysraportti
Välitön lähetysraportti
Pollaus SEP-vastaanoton tuloksilla
Katso lisätietoa S-postiläh.tulos -toiminnosta alla olevasta osiosta:
User Guide englanniksi
Sinun on ensin tallennettava osoitekirjaan sähköpostiosoitteet, joihin raportti lähetetään.
User Guide englanniksi
Faksin lähetystuloksen tulostaminen ja lähettäminen sähköpostitse
Voit vahvistaa lähetystulokset käyttämällä sekä S-postiläh.tulos -toimintoa (lähettää tulokset sähköpostitse) että laitteen tulostamaa lähetystuloksen raporttia.
Faksin ominaisuudet -valikon käyttäjäparametreissa (kytkin 10, bitti 6) voidaan määrittää, käytetäänkö molempia yhdessä.
User Guide englanniksi
Lähetystuloksen raportti (lähetys muistista)
Raportti tulostetaan muistilähetyksen jälkeen, jolloin voit heti tarkistaa lähetyksen tuloksen.
Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä käyttäjän parametreilla (kytkin 03, bitti 0) Faksin ominaisuudet -valikossa.
User Guide englanniksi
Sivu(t)-sarake ilmoittaa sivujen kokonaismäärän. Ei lähetetty -sarakkeessa ilmoitetaan niiden sivujen määrä, joiden lähetys epäonnistui.
"--" ilmaisee, että sähköpostiviesti, internet- tai pilvifaksiasiakirja lähetettiin tähän laitteeseen määritetylle sähköpostipalvelimelle. (Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että sähköposti olisi toimitettu perille.)
Jos on asetettu kaksi tai useampia vastaanottajia, raportti tulostetaan vasta, kun faksi on lähetetty kaikkiin kohteisiin.
Välitön lähetystuloksen raportti (välitön lähetys)
Jos otat raportin tulostuksen käyttöön, raportti tulostetaan jokaisen välittömän lähetyksen jälkeen ja näin pystyt varmistamaan lähetyksen onnistumisen.
Jos raportin tulostusta ei ole otettu käyttöön ja faksiasiakirjan lähetys epäonnistui, tulostetaan sen sijaan virheraportti.
Raportti voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän parametreilla (kytkin 03, bitti 5) Faksin ominaisuudet -valikossa.
User Guide englanniksi
Jos sivun lähetys onnistui, Sivu-sarakkeessa ilmoitetaan onnistuneesti lähetettyjen sivujen kokonaismäärä.
Lähetyksen epäonnistumisen raportti
Raportti tulostuu, jos asiakirjan lähetys muistilähetyksellä ei onnistunut.
Yhteysraportti tulostetaan vain, jos välittömän lähetysraportin tulostus on otettu pois käytöstä eikä asiakirjan lähetys onnistunut muistilähetyksellä. Jos laite on ohjelmoitu tulostamaan yhteysraportti, tämä raportti ei tulostu.
Faksin ominaisuudet -valikon käyttäjän parametreissa (kytkin 04, bitti 1) voidaan määrittää, tulostetaanko virheraportti automaattisesti.
User Guide englanniksi
Sivu(t)-sarake ilmoittaa sivujen kokonaismäärän. Ei lähetetty -sarakkeessa ilmoitetaan niiden sivujen määrä, joiden lähetys epäonnistui.
"Tallentamaton" tarkoittaa, ettei asiakirjaa voitu lähettää, koska edelleenlähetyskohdetta ei ole ohjelmoitu.
"--" ilmaisee, että internet-faksiasiakirja lähetettiin tähän laitteeseen määritetylle sähköpostipalvelimelle. (Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että sähköposti olisi toimitettu perille.)