Ορισμός μέγιστης χρήσης όγκου εκτύπωσης κάθε χρήστη
Μπορείτε να καθορίσετε στο μηχάνημα όρια όγκου εκτυπώσεων για κάθε χρήστη που είναι καταχωρισμένος στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν ο συνολικός όγκος εκτυπώσεων φτάσει στην καθορισμένη μέγιστη τιμή, οι εργασίες εκτύπωσης ακυρώνονται.
Χρήση Όγκου Εκτυπώσεων
Διαδικασία μέτρησης της Χρήσης Όγκου Εκτυπώσεων
Ο όγκος εκτυπώσεων υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των σελίδων με έναν αριθμό μονάδων.
Ο αριθμός μονάδων μπορεί να οριστεί σύμφωνα με τη κατάσταση εκτύπωσης. Για παράδειγμα, εάν εκτυπωθούν δύο σελίδες με αριθμό μονάδων 5, ο όγκος εκτυπώσεων θα είναι 10.
Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό μονάδων για κάθε μέγεθος χαρτιού ή χρώμα εκτύπωσης.
Διαδικασία ελέγχου του μετρητή χρήσης όγκου εκτυπώσεων
Ο τρόπος ελέγχου διαφέρει για τον διαχειριστή και τους χρήστες.
Ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει τον μετρητή χρήσης όγκου εκτυπώσεων από το στοιχείο [Μετρητής] στην οθόνη Ρυθμίσεις.
Οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν τον μετρητή χρήσης όγκου εκτυπώσεων στην αναδυόμενη οθόνη που εμφανίζεται όταν συνδέονται. Ο μετρητής χρήσης όγκου εκτυπώσεων εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης κατά τη σύνδεση.
Εκτυπώσεις των οποίων ο όγκος δεν μπορεί να περιοριστεί
Ο όγκος εκτυπώσεων δεν περιορίζεται στις ακόλουθες λειτουργίες:
Εκτύπωση από λειτουργικό σύστημα που δεν υποστηρίζει την τρέχουσα μέθοδο πιστοποίησης.
Εκτύπωση αρχείου το οποίο είναι συνημμένο σε ένα e-mail που παραλήφθηκε από το μηχάνημα
Εκτύπωση ληφθέντων φαξ και δεδομένων LAN-FAX
Όταν καθορίζεται Χρήση Όγκου Εκτυπώσεων, εάν αλλάξει το όνομα σύνδεσης χρήστη ή ο κωδικός χρήστη που είναι καταχωρισμένος στο βιβλίο διευθύνσεων ενώ είναι συνδεδεμένος ο χρήστης, η εκτύπωση δεν είναι εφικτή.
Σε περίπτωση πιστοποίησης Windows ή LDAP, μην καταχωρίζετε το ίδιο όνομα σύνδεσης χρήστη ή κωδικό πρόσβασης για πολλούς χρήστες που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Τα όρια όγκου εκτυπώσεων δεν εφαρμόζονται σε αυτούς τους χρήστες.
Η μέγιστη χρήση όγκου εκτυπώσεων δεν εφαρμόζεται στην έξοδο από συστήματα Mac/Linux.
Περιορισμοί Όταν Είναι Ενεργοποιημένη η Πιστοποίηση με Κωδικό Χρήστη
Καθορίστε το στοιχείο Λειτουρ. για Περιορισμό στην ενότητα Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών για να επιβάλλετε περιορισμούς σε όλες τις λειτουργίες. Η πιστοποίηση με Κωδικό Χρήστη δεν εφαρμόζεται στις λειτουργίες για τις οποίες δεν υπάρχουν περιορισμοί. Πριν συνδεθούν οι χρήστες, μπορούν να εκτυπώσουν ανεξάρτητα από τα όρια όγκου εκτυπώσεων .
Μην επιλέξετε Έλεγχος PC στη λειτουργία Εκτυπωτή του στοιχείου Λειτουρ. για Περιορισμό στην ενότητα Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών. Η ρύθμιση ορίου όγκου εκτυπώσεων δεν εφαρμόζεται σε χρήστες των οποίων οι κωδικοί χρήστη καταχωρίζονται αυτόματα από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Όταν είναι ενεργή η πιστοποίηση με Κωδικό Χρήστη, ο μέγιστος όγκος εκτυπώσεων και ο συνολικός όγκος εκτυπώσεων δεν εμφανίζονται στην οθόνη, και οι χρήστες δεν μπορούν να ελέγξουν μόνοι τους τον συνολικό όγκο εκτυπώσεων. Ο διαχειριστής πρέπει να ενημερώσει τους χρήστες για τον συνολικό όγκο εκτυπώσεών τους.
Δεν καταχωρίζονται δεδομένα καταγραφής σχετικά με τα όρια χρήσης εκτυπώσεων στην Καταγραφή Εργασιών ή στην Καταγραφή Πρόσβασης. Ωστόσο, τα δεδομένα καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής εργασιών όταν τερματιστεί η εκτύπωση λόγω του Ορίου Όγκου Χρήσης Εκτύπωσης.
Για να ελέγξετε το στοιχείο Λειτουρ. για Περιορισμό στην ενότητα Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
[Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Πιστοποίηση/Χρέωση][Πιστοποίησ Διαχειριστή/Πιστοποίησ Χρήστη/Πιστοποίησ Εφαρμογής ][Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών].
Περιορισμός Όγκου Εκτυπώσεων
Για τον περιορισμό του όγκου των εκτυπώσεων χρειάζονται οι παρακάτω ρυθμίσεις.
[Ενέργεια Μηχανήματος Όταν Επιτυγχάνεται το όριο]: καθορίστε εάν θα συνεχίζεται η εκτύπωση όταν καλύπτεται ο μέγιστος όγκος εκτυπώσεων.
[Όριο Όγκ Χρήσης Εκτύπ: Ρύθμ Μον μετρητή]: καθορίστε τις λειτουργίες για τις οποίες θα περιορίζεται ο όγκος εκτυπώσεων και καθορίστε τον αριθμό μονάδων.
[Όριο Χρήσης Όγκου Εκτύπ: Προεπιλ Τιμή Ορίου]: καθορίστε την προεπιλεγμένη τιμή του μέγιστου όγκου εκτυπώσεων.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Πιστοποίηση/Χρέωση][Όριο Χρήσης Όγκου Εκτυπώσεων][Ενέργεια Μηχανήματος Όταν Επιτυγχάνεται το όριο].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Ενέργεια Μηχανήματος Όταν Επιτυγχάνεται το όριο, επιλέξτε την ενέργεια του μηχανήματος όταν καλυφθεί ο μέγιστος συνολικός όγκος εκτυπώσεων.
Παύση Εργασίας: τόσο η τρέχουσα εργασία όσο και οι εργασίες σε αναμονή ακυρώνονται.
Ολοκλήρ Εργ και Όριο: η τρέχουσα εργασία ολοκληρώνεται αλλά οι εργασίες σε αναμονή ακυρώνονται.
Να επιτρ η συνέχ της χρήσης: δεν καθορίζει κανένα όριο για τους όγκους εκτυπώσεων.
Πατήστε [OK].
Η διαμόρφωση του στοιχείου Ενέργεια Μηχανήματος Όταν Επιτυγχάνεται το όριο ολοκληρώνεται. Προχωρήστε στη διαμόρφωση για τον περιορισμό του όγκου εκτυπώσεων και τον καθορισμό του αριθμού μονάδων.
Πιέστε [Όριο Όγκ. Χρήσης Εκτύπ.: Ρύθμ. ορίου μετρητή].
Για κάθε λειτουργία για την οποία θέλετε να ορίσετε περιορισμούς, εισάγετε έναν αριθμό μονάδων.
Για παράδειγμα, εάν εκτυπωθούν δύο σελίδες σε πλήρες χρώμα και έχει καθοριστεί αριθμός μονάδων "5" στο στοιχείο Εκτυπωτής: Χρώμα, ο όγκος εκτυπώσεων θα είναι "10"· εάν εκτυπωθούν δύο σελίδες σε ασπρόμαυρο και έχει καθοριστεί αριθμός μονάδων "1" στο στοιχείο Εκτυπωτής: Ασπρόμαυρο, ο όγκος εκτυπώσεων θα είναι "2".
Πατήστε [OK].
Η διαμόρφωση του στοιχείου Όριο Όγκ Χρήσης Εκτύπ: Ρύθμ Μον μετρητή ολοκληρώνεται. Προχωρήστε στη διαμόρφωση του προεπιλεγμένου μέγιστου αριθμού χρήσης.
Πατήστε [Όριο Χρήσης Όγκου Εκτύπ: Προεπιλ Τιμή Ορίου].
Εισάγετε έναν αριθμό μονάδων ως τον μέγιστο όγκο εκτυπώσεων.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] (
) και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Ορισμός του μέγιστου ορίου χρήσης ανά χρήστη
Καθορίστε εάν θα περιορίζεται ο όγκος εκτυπώσεων των χρηστών που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο Διευθύνσεων, καθώς και τον μέγιστο όγκο εκτυπώσεων ανά χρήστη.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής χρηστών στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Βιβλίο Διευθύνσεων].
Στην οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε έναν χρήστη και πατήστε [Επεξεργασία].
Πατήστε την καρτέλα [Διαχείριση Χρηστών / Άλλα][Διαχείριση Χρηστών].
Πατήστε [Όριο Χρήσης Όγκου Εκτ].
Για τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Όριο Χρήσης Όγκου Εκτ, επιλέξτε [Όριο] και κατόπιν εισάγετε την τιμή του ορίου.
Εισάγετε τον μέγιστο όγκο εκτυπώσεων για τον επιλεγμένο χρήστη στο στοιχείο Τιμή Ορ Χρήσης Όγκου Εκτ. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε τον αριθμό μονάδων για το στοιχείο Εκτυπωτής: Χρώμα σε "5" στην οθόνη Όριο Όγκ Χρήσης Εκτύπ: Ρύθμ Μον μετρητή, ο χρήστης του οποίου η Τιμή Ορ Χρήσης Όγκου Εκτ έχει καθοριστεί σε "500" μπορεί να εκτυπώσει 100 σελίδες σε πλήρες χρώμα.
Πατήστε τρεις φορές [OK].
Πατήστε [Έξοδος] και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Τακτικός Μηδενισμός Μετρητών Χρήσης Όγκου Εκτυπώσεων
Καθορίστε τη συχνότητα για τον μηδενισμό του μετρητή χρήσης όγκου εκτυπώσεων.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Πιστοποίηση/Χρέωση][Όριο Χρήσης Όγκου Εκτυπώσεων][Μετρητής όγκου χρήσης: Ρυθμ προγραμμ / καθορ επαναφ].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Επαναφορά Διαστήματος, επιλέξτε τη συχνότητα για τον μηδενισμό του μετρητή χρήσης όγκου εκτυπώσεων.
Κάθε μήνα: μηδενίζει τον όγκο εκτυπώσεων την καθορισμένη ώρα και ημερομηνία κάθε μήνα.
Ορίστε ημερομηνία: μηδενίζει τον όγκο εκτυπώσεων την καθορισμένη ώρα και ημερομηνία μόνο μία φορά.
Ορίστε κύκλο: ο μηδενισμός πραγματοποιείται μετά την πάροδο του καθορισμένου χρονικού διαστήματος από μια ημερομηνία αναφοράς και κατόπιν επαναλαμβάνεται ανά το ίδιο διάστημα.
Να Μην Καθορίζεται: ο μετρητής χρήσης όγκου εκτυπώσεων δεν μηδενίζεται τακτικά. Μηδενίστε τον μετρητή χρήσης όγκου εκτυπώσεων μη αυτόματα, όπως απαιτείται.
Καθορίστε την ημερομηνία και ώρα για τον μηδενισμό και κατόπιν πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] () και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.