Αποτροπή διαρροής δεδομένων από εκτυπωμένα φύλλα
Οι εμπιστευτικές ή ιδιωτικές πληροφορίες που εκτυπώνονται σε χαρτί ενδέχεται να αντιγραφούν εσφαλμένα ή να κλαπούν, προκαλώντας διαρροή δεδομένων.
Οι ακόλουθες λειτουργίες στο μηχάνημα μπορούν να ενισχύσουν τις γνώσεις των χρηστών σχετικά με τη διαχείριση αρχείων και να αποθαρρύνουν τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή ή την εγκατάλειψη εκτυπωμένων φύλλων.
Προσθήκη του ονόματος του χρήστη που εκτυπώνει την εργασία στα εκτυπωμένα φύλλα (Υποχρεωτική σφραγίδα ασφάλειας)
Η προσθήκη ενός εκτυπωμένου ονόματος σε κάθε περίπτωση μπορεί να ενισχύσει τις γνώσεις των χρηστών για τη διαχείριση αρχείων.
Προειδοποίηση για μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή (Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής/Προστασία δεδομένων για αντιγραφή)
Μπορείτε να προσθέσετε προσδιορισμένο κείμενο σε έγγραφα που αντιγράφονται ή εκτυπώνονται στο μηχάνημα. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις λειτουργίες, δείτε τις παρακάτω ενότητες:
Λειτουργία φωτοαντιγραφικού/διακομιστή εγγράφων:
Οδηγός Χρήστη, στα αγγλικά
Λειτουργία εκτυπωτή:
Οδηγός Χρήστη, στα αγγλικά
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, ακόμα και αν οι χρήστες δεν τις χρησιμοποιούν.
Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στο μηχάνημα σε κάθε περίπτωση
Οι εργασίες εκτύπωσης αποθηκεύονται σε κάθε περίπτωση στο μηχάνημα πριν από την εκτύπωση σε χαρτί, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Οι χρήστες πρέπει να χειρίζονται τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να εκτελέσουν εργασίες εκτύπωσης. Ο χρήστης μπορεί να ανασύρει τα εκτυπωμένα φύλλα σε σύντομο χρονικό διάστημα μετά την εκτύπωση.
Ορισμός της λειτουργίας υποχρεωτικής σφραγίδας ασφάλειας
Ορίστε τη θέση για τη σφράγιση των πληροφοριών χρήστη, όπως όνομα χρήστη σύνδεσης.
Η Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τις λειτουργίες Φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων, Φαξ και Εκτυπωτή.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή]
[Μοτίβο Ασφαλείας/Σφραγίδα Ασφαλείας] [Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας: (όνομα λειτουργίας)].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Υποχρεωτική Σφραγίδα Ασφαλείας: (όνομα λειτουργίας), επιλέξτε [Ενεργ] και κατόπιν καθορίστε τις πληροφορίες και τη θέση της σφραγίδας.
Ημερομηνία/Ώρα: Εκτυπώνει την ώρα εξόδου της εργασίας.
Εκτύπωση ονόματ χρήστη:
Σφραγ το όνομα χρήσ: Εκτυπώνει το όνομα που υπάρχει στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
Σφραγίστε το όνομα χρήστη: Εκτυπώνει τον κωδικό χρήστη ή το όνομα σύνδεσης χρήστη από τις πληροφορίες πιστοποίησης που υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων.
ID Μηχανήματος: Εκτυπώνει τον σειριακό αριθμό του μηχανήματος. Μπορείτε να δείτε τον σειριακό αριθμό πατώντας [Εργαλεία Χρήστη]
[Έρευνα].Διεύθυνση IP: Εκτυπώνει τη διεύθυνση IP του μηχανήματος.
Θέση σφραγίδας: Επιλέξτε τη θέση της σφραγίδας.
Ρύθμ θέσης σφραγίδας: Εισάγετε μια τιμή ή προσαρμόστε τη θέση πατώντας το πλήκτρο με το βέλος.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική Οθόνη] (
) και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Καθορισμός της λειτουργίας αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής
Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τις λειτουργίες Φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων, Φαξ και Εκτυπωτή.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Μοτίβο Ασφαλείας/Σφραγίδα Ασφαλείας] [Εκτύπ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: (όνομα λειτουργίας)].
Ορίστε την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Βασικές ρυθμίσεις του στοιχείου [Εκτύπ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: Φωτοτυπικό] / [Εκτύπ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: Διακομ Εγγράφων]
Υποχρεωτική Αποτροπή Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Επιλέξτε εάν θα είναι υποχρεωτική η εκτύπωση του ενσωματωμένου μοτίβου.
Απεν.:
Η εκτύπωση του ενσωματωμένου μοτίβου δεν είναι υποχρεωτική. Οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν εάν θα εκτυπώνουν με το ενσωματωμένο μοτίβο, καθώς και τις ρυθμίσεις του, από την οθόνη Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων.
Ενεργ: Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει κάποιες ρυθμίσεις:
Η εκτύπωση του ενσωματωμένου μοτίβου είναι υποχρεωτική. Οι χρήστες μπορούν να ορίζουν τις ρυθμίσεις του ενσωματωμένου μοτίβου, εκτός από τον τύπο και το πάχος, από την οθόνη Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων.
Ενεργ: Ο χρήστης δεν μπορεί να αλλάξει ρυθμίσεις:
Η εκτύπωση του ενσωματωμένου μοτίβου είναι υποχρεωτική. Οι χρήστες δεν μπορούν να ορίσουν τις ρυθμίσεις του ενσωματωμένου μοτίβου από την οθόνη Φωτοτυπικού/Διακομιστή Εγγράφων.
Τύπος Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Επιλέξτε τον τύπο αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ασφάλ. Δεδομ. για Αντιγρ.:
Προστατεύει τα έγγραφα εκτυπώνοντας ένα γκρι μοτίβο κατά την παραγωγή μη εξουσιοδοτημένων αντιγράφων.
Αποτροπή Μη Εξουσιοδ Αντιγρ για Μοτίβο:
Προσθέτει κείμενο ή ένα μοτίβο στα μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα των εγγράφων.
Βασικές ρυθμίσεις του στοιχείου [Εκτύπ Αποτρ Μη Εξουσιοδ Αντιγρ: Εκτυπωτής]
Ρύθμιση Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Καθορίστε εάν θα ενεργοποιηθεί η λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ενεργ:
Ενεργοποιεί τη λειτουργία μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής που καθορίζεται στο μηχάνημα ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Απεν.:
Απενεργοποιεί τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής που καθορίζεται στο μηχάνημα. Εάν η λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής έχει οριστεί στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, το μηχάνημα εκτελεί εργασίες εκτύπωσης σύμφωνα με τις προσδιορισμένες ρυθμίσεις.
Υποχρεωτική Αποτροπή Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Ορίστε τα περιεχόμενα της αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής και την προτεραιότητά τους.
Πρόγραμμα οδήγησης/Εντολή:
Το μοτίβο που έχει προστεθεί δεν εκτυπώνεται. Καθορίστε τη λειτουργία αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής στον πίνακα ελέγχου ή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, όπως απαιτείται.
Πρόγραμ Οδήγησης/Εντολή (Περισσότερες Ρυθμίσεις):
Οι ρυθμίσεις που ορίζονται στο μηχάνημα εφαρμόζονται στον τύπο μάσκας για μοτίβο, χρώμα και πυκνότητα και οι ρυθμίσεις που ορίζονται στον πίνακα ελέγχου ή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή εφαρμόζονται στα άλλα στοιχεία.
Ρυθμίσεις Μηχανήματος:
Οι ρυθμίσεις που ορίζονται στο μηχάνημα εφαρμόζονται στην εκτύπωση.
Τύπος Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής: Επιλέξτε τον τύπο αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής.
Ασφάλ. Δεδομ. για Αντιγρ.:
Προστατεύει τα έγγραφα εκτυπώνοντας ένα γκρι μοτίβο κατά την παραγωγή μη εξουσιοδοτημένων αντιγράφων.
Αποτροπή Μη Εξουσιοδ Αντιγρ για Μοτίβο:
Προσθέτει κείμενο ή ένα μοτίβο στα μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα των εγγράφων.
Τύπος Αποτροπής Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής
Αποτροπή Μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Εφέ Μοτίβων: Καθορίστε έναν συνδυασμό κειμένου και μοτίβου.
Τύπος μάσκας για μοτίβο: Επιλέξτε μεταξύ 11 τύπων.
Χρώμα Μοτίβου: Επιλέξτε ένα χρώμα, μεταξύ Μαύρου, Κυανού και Ματζέντα.
Πυκν μοτίβου: Επιλέξτε ένα από 5 επίπεδα διαβάθμισης.
Ασφαλ δεδ για εφέ αντιγρ: Καθορίστε έναν συνδυασμό κειμένου και μοτίβου.
Επιλογή Κειμένου
Επιλέξτε μια συμβολοσειρά κειμένου για το στοιχείο Επιλογή Κειμένου μεταξύ των τυπικών συμβολοσειρών κειμένου, όπως Όνομα χρήστη, Ημερομηνία & Ώρα, προσαρμοσμένο κείμενο ή "Μην αντιγράφετε". Μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος στιγμών, τη θέση εκτύπωσης και τη γωνία για την επιλεγμένη συμβολοσειρά κειμένου, καθώς και εάν θα επαναλαμβάνεται η σφραγίδα.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική Οθόνη] () και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Για να απενεργοποιήσετε την αντιγραφή των εγγράφων που καθορίζονται στην Ασφάλεια Δεδομένων για Αντιγραφή, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
[Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Μοτίβο Ασφαλείας/Σφραγίδα Ασφαλείας][Εντοπ Ασφάλ Δεδομ για Αντιγραφή] και κατόπιν επιλέξτε [Ενεργ].
Ορισμός της λειτουργίας περιορισμού εργασιών απευθείας εκτύπωσης
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Δυνατότητες Εκτυπωτή].
Πατήστε [Διαχείριση Δεδομένων/Συντήρηση][Εργασίες Εκτύπωσης][Περιορισμός Απευθείας Εργασιών Εκτύπωσης].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Περιορισμός Απευθείας Εργασιών Εκτύπωσης, επιλέξτε [Αυτόματη Αποθήκευση Εργασιών].
Εάν επιλέξετε [Ακύρ Όλων των Εργασ Απευθ Εκτύπ], όλες οι εργασίες εκτύπωσης προς εκτύπωση ακυρώνονται χωρίς να αποθηκευτούν.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική Οθόνη] () και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.