Καθορισμός του τύπου αρχείου
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε.
Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με e-mail ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με e-mail ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης.
Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων:
Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF]
Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων.
Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF]
Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο.
Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες.
Σημειώσεις και περιορισμοί για τύπους αρχείων
Πατήστε [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής].
Επιλέξτε τύπο αρχείου.
Εάν ο Τύπος αρχείου έχει οριστεί σε [PDF], διαμορφώστε τη Ρύθμιση Αρχ. PDF όπως απαιτείται.
Πατήστε [OK].
Εάν επιλέξετε [Αποθήκευση σε HDD] στην ενότητα [Φύλαξη Αρχείου], μπορείτε να επιλέξετε μόνο [PDF Υψηλής Συμπίεσης] ή [Ρυθμίσεις OCR], ενώ τα έγγραφα αποθηκεύονται ως αρχεία μία σελίδας.
Η έκδοση των δημιουργούμενων αρχείων PDF είναι 1.4/1.5.
Εάν επιλέξετε [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στη Ρύθμιση Αρχείου PDF στην ενότητα Τύπος Αρχείου, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χωρίς να αλλάξετε την αναγνωσιμότητα των χαρακτήρων των μη συμπιεσμένων αρχείων PDF. Ο τύπος PDF/A είναι κατάλληλος για την αποθήκευση δεδομένων για μεγάλη χρονική περίοδο.
Σημειώσεις και περιορισμοί για τύπους αρχείων
Ανάλογα με τη μορφή αρχείου που επιλέγετε, θα ισχύουν οι ακόλουθοι περιορισμοί:
TIFF
Εάν επιλέξετε TIFF ως μορφή αρχείου, τα δεδομένα δεν συμπιέζονται, με αποτέλεσμα μεγαλύτερα αρχεία.
PDF Υψηλής Συμπίεσης
Δεν μπορείτε να επιλέξετε [PDF Υψηλής Συμπίεσης] στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Είναι επιλεγμένη η τιμή [Ασπρόμαυρο: Κείμ.], [Ασπρόμ: Κείμενο/Σχέδια], [Ασπρόμ: Κείμ/Φωτογ.], [Ασπρόμαυρο: Φωτογρ.] ή [Αυτόματη Επιλογή Χρώματος] στο στοιχείο [Τύπος Πρωτ.].
Έχει επιλεγεί η ρύθμιση [Σμίκρ./Μεγέθ.].
Έχει επιλεγεί ως ανάλυση η ρύθμιση [100 dpi] ή [150 dpi].
Έχει επιλεγεί η ρύθμιση [Προεπισκόπηση].
Όταν χρησιμοποιείται η λίστα προορισμών WSD ή DSM.
Εάν οι ρυθμίσεις είναι ορισμένες όπως παρακάτω, δεν είναι εφικτή η επιλογή των [PDF] και [PDF Υψηλής Συμπίεσης] εκτός του PDF/A.
[Δυνατοτ. Σαρωτή]
[Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Διαχείριση Αρχείου][Τύπος Αρχείου PDF: PDF/A Σταθερό][Ενεργ.]