Προβολή του Αποτελέσματος Αποστολής Φαξ
Πατήστε [Κατ Απ/Λήψ / Εκτύπ].
Επιλέξτε [Κατάσταση Αρχ. Αποστολής].
καθορίστε πώς θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα αποστολής.
Ελέγξτε τα αποτελέσματα μετάδοσης.
Όταν στέλνετε έγγραφα επιλέγοντας έναν προορισμό από το Βιβλίο Διευθύνσεων, το όνομα που είναι καταχωρισμένο στο Βιβλίο Διευθύνσεων εμφανίζεται κάτω από το στοιχείο "Προορισμός".
Όταν στέλνετε έγγραφα εισάγοντας χειροκίνητα τον προορισμό, κάτω από το στοιχείο "Προορισμός" εμφανίζεται ο αριθμός φαξ ή η διεύθυνση e-mail που εισάγετε.
Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος].
Εμφανίζονται τα αποτελέσματα αποστολής μόνο για τις πιο πρόσφατες επικοινωνίες.
Αν μια μετάδοση ολοκληρωθεί όσο χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, το αποτέλεσμα δεν θα εμφανιστεί. Για να εμφανίσετε το πιο πρόσφατο αποτέλεσμα, πραγματοποιήστε έξοδο από την οθόνη Κατάσταση Αρχ. Αποστολής και κατόπιν προσπαθήστε ξανά.
Όταν αποστέλλονται έγγραφα από τον υπολογιστή στο μηχάνημα, εμφανίζεται η καταχώριση "--LAN-Fax -->". Για να ελέγξετε εάν στάλθηκαν τα έγγραφα στον παραλήπτη, αναζητήστε τον ίδιο Αρ, Αρχείου.
Στις στήλες δρομολόγησης/προώθησης για τα κρυπτογραφημένα e-mail εμφανίζεται ένα σύμβολο κρυπτογράφησης.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ασφάλειας, ο προορισμός μπορεί να εμφανίζεται ως
.Για αποστολή φαξ, μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται κάτω από το στοιχείο "Προορισμός" στον αριθμό φαξ ή στο όνομα που είναι καταχωρισμένο στο μηχάνημα προορισμού χρησιμοποιώντας την Παράμετρο Χρήστη (διακόπτης 06, bit 0) στο μενού Δυνατότητες Φαξ.
User Guide, στα αγγλικά
Εκτύπωση του Αποτελέσματος Αποστολής Φαξ
Εκτυπώστε αναφορές για επιβεβαίωση.
Αποστολή Μέσω Μνήμης
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε το αποτέλεσμα με μια Αναφορά Αποτελέσματος Επικοινωνίας.
Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια Αποστολή μέσω Μνήμης, εάν έχει ενεργοποιηθεί μέσω Παραμέτρου Χρήστη (διακόπτης 03, bit 0) στο μενού Δυνατότητες Φαξ.
Εάν το μηχάνημα είναι διαμορφωμένο ώστε να μην εκτυπώνει αυτήν την αναφορά και δεν σταλεί επιτυχώς ένα έγγραφο φαξ, εκτυπώνεται μια Αναφορά Αποτυχίας Επικοινωνίας.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο που εκτυπώνεται στις αναφορές, δείτε Αναφορά Αποτελέσματος Επικοινωνίας. (Αποστολή μέσω Μνήμης) ή Αναφορά Αποτυχίας Επικοινωνίας.
Άμεση Αποστολή
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε το αποτέλεσμα με μια Αναφορά Αποτελέσματος Άμεσης Αποστολής.
Επιλέξτε εάν θα εκτυπώνεται αυτή η αναφορά μέσω της Παραμέτρου Χρήστη (διακόπτης 03, bit 5) στο μενού Δυνατότητες Φαξ. Εκτυπώνεται μια αναφορά μετά την ολοκλήρωση κάθε Άμεσης Αποστολής.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο που εκτυπώνεται στην αναφορά, δείτε Αναφορά Αποτελέσματος Άμεσης Αποστολής (Άμεση Αποστολή).
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη Ρύθμιση Παραμέτρων, ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα:
User Guide, στα αγγλικά
Αποστολή του Αποτελέσματος Αποστολής Φαξ
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Email Αποτελ. ΑΠ για να στείλετε αναφορές μέσω e-mail σε έναν υπολογιστή και κατόπιν ελέγξτε τες στον υπολογιστή.
Οι διαθέσιμες αναφορές είναι:
Αναφορά Αποτελέσματος Επικοινωνίας.
Αναφορά Αποτελέσματος Άμεσης Αποστολής.
Αίτηση Μετάδοσης με Αποτέλεσμα Λήψης SEP.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το στοιχείο Email Αποτελ. ΑΠ, ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα:
User Guide, στα αγγλικά
Πρέπει να καταχωρίσετε εκ των προτέρων στο Βιβλίο Διευθύνσεων τις διευθύνσεις e-mail των προορισμών στους οποίους θα σταλεί η αναφορά.
User Guide, στα αγγλικά
Εκτύπωση του Αποτελέσματος Αποστολής Φαξ και Αποστολή του μέσω E-Mail
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τα αποτελέσματα της αποστολής χρησιμοποιώντας τόσο τη λειτουργία Email Αποτελ. ΑΠ, η οποία στέλνει τα αποτελέσματα μέσω e-mail, όσο και την Αναφορά Αποτελέσματος Επικοινωνίας που εκτυπώνεται από μηχάνημα.
Μπορείτε να καθορίσετε εάν θα χρησιμοποιείτε και τα δύο αυτά στοιχεία μαζί μέσω της Παραμέτρου Χρήστη (διακόπτης 10, bit 6) στο μενού Δυνατότητες Φαξ.
User Guide, στα αγγλικά
Αναφορά Αποτελέσματος Επικοινωνίας. (Αποστολή μέσω Μνήμης)
Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται όταν ολοκληρώνεται μια Αποστολή μέσω Μνήμης, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα της αποστολής.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία με την Παράμετρο Χρήστη (διακόπτης 03, bit 0) στο μενού Δυνατότητες Φαξ.
User Guide, στα αγγλικά
Η στήλη Σελ. αναφέρει τον συνολικό αριθμό σελίδων. Η στήλη Μη Απεσταλμένη Σελίδα αναφέρει τον αριθμό των σελίδων που δεν στάλθηκαν επιτυχώς.
Η ένδειξη "--" υποδηλώνει ότι το έγγραφο e-mail, Internet Fax ή Cloud Fax στάλθηκε στον διακομιστή ηλ. αλληλογραφίας ο οποίος είναι προγραμματισμένος στο μηχάνημα. (Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι παραδόθηκε το e-mail.)
Εάν καθοριστούν δύο ή περισσότεροι προορισμοί, αυτή η αναφορά εκτυπώνεται αφού αποσταλεί σε όλους τους προορισμούς το έγγραφο φαξ.
Αναφορά Αποτελέσματος Άμεσης Αποστολής (Άμεση Αποστολή)
Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την αναφορά, εκτυπώνεται μια αναφορά μετά από κάθε Άμεση Αποστολή ώστε να έχετε μια καταγραφή του εάν η αποστολή ήταν επιτυχής ή όχι.
Εάν το μηχάνημα είναι διαμορφωμένο ώστε να μην εκτυπώνει αυτήν την αναφορά και δεν σταλεί επιτυχώς ένα έγγραφο φαξ, εκτυπώνεται η Αναφορά Σφάλματος.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν την αναφορά στην Παράμετρο Χρήστη (διακόπτης 03, bit 5) στο μενού Δυνατότητες Φαξ.
User Guide, στα αγγλικά
Εάν η σελίδα στάλθηκε επιτυχώς, η στήλη Σελίδα αναφέρει τον συνολικό αριθμό σελίδων που στάλθηκαν με επιτυχία.
Αναφορά Αποτυχίας Επικοινωνίας
Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται όταν δεν είναι εφικτή η αποστολή ενός εγγράφου με τη χρήση Αποστολής μέσω Μνήμης.
Αυτή η αναφορά εκτυπώνεται μόνο εάν είναι απενεργοποιημένη η Αναφορά Αποτελέσματος Επικοινωνίας και ένα έγγραφο δεν μπόρεσε να επιτυχώς με Αποστολή μέσω Μνήμης. Εάν το μηχάνημα είναι διαμορφωμένο ώστε να εκτυπώνει μια Αναφορά Αποτελέσματος Επικοινωνίας, η εν λόγω αναφορά δεν εκτυπώνεται.
Μπορείτε να καθορίσετε εάν θα εκτυπώνεται αυτόματα η Αναφορά Αποτυχίας Επικοινωνίας χρησιμοποιώντας την Παράμετρο Χρήστη (διακόπτης 04, bit 1) στο μενού Δυνατότητες Φαξ.
User Guide, στα αγγλικά
Η στήλη Σελ. αναφέρει τον συνολικό αριθμό σελίδων. Η στήλη Μη Απεσταλμένη Σελίδα αναφέρει τον αριθμό των σελίδων που δεν στάλθηκαν επιτυχώς.
Η ένδειξη "Μη προγραμματισμένο" υποδηλώνει ότι δεν ήταν εφικτή η αποστολή του εγγράφου επειδή δεν είχε προγραμματιστεί ο προορισμός προώθησης.
Η ένδειξη "--" υποδηλώνει ότι το έγγραφο e-mail ή Internet Fax στάλθηκε στον διακομιστή ηλ. αλληλογραφίας ο οποίος είναι προγραμματισμένος στο μηχάνημα. (Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι παραδόθηκε το e-mail.)