Typen des Faxempfangs
Dieser Abschnitt erläutert drei Möglichkeiten des Faxempfangs: Sofortempfang, Speicherempfang und Ersatzempfang.
Steht nicht genügend freier Speicherplatz zur Verfügung, kann das Gerät keine Faxdokumente empfangen.
Sinkt die Speicherkapazität während des Empfangs auf 0 %, ist kein Empfang mehr möglich, und die aktuelle Kommunikation wird abgebrochen.
Wenn Sie wichtige Faxdokumente empfangen, sollten Sie wegen ihres Inhaltes mit den Absendern Rücksprache halten.
Wenn der Strom ausfällt (wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird) oder wenn das Gerät über eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten Dokumente gelöscht. Sobald die Stromversorgung wieder gewährleistet ist, wird ein Stromunterbrechungsbericht gedruckt, der eine Liste der gelöschten Dateien enthält.
Wenn über einen Bericht oder eine E-Mail eine Fehlerbenachrichtigung erfolgt
Sofortempfang
Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt. Dies gilt für Standardfaxdokumente.
Der Empfang erfolgt immer als Sofortempfang, ausser wenn "2 Vorlagen kombinieren" oder [2-seitiger Druck] auf "Ein" oder [RX-Datei Druckanzahl] auf "2" oder höher gesetzt ist. In diesen Fällen schaltet das Gerät auf Speicherempfang um.
Wird "Ersatzempfang" genutzt, wird das Faxdokument nicht ausgedruckt, sondern gespeichert.
Speicherempfang
Das Gerät wartet, bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind, bevor es mit dem Ausdruck beginnt.
Das Gerät kann möglicherweise keine umfangreichen Dokumente oder Dokumente mit hoher Datendichte empfangen. In diesem Fall sollten Sie die Option "[RX-Datei Druckanzahl]" auf "1" setzen und die Funktionen "2 Vorlagen kombinieren" oder "[2-seitiger Druck]" deaktivieren.
Wenn Sie im Menü Faxeinstellungen in Empfangsdatei-Einstellungen[Speichern] auf [Ein] eingestellt haben, wird das empfangene Dokument auf der Festplatte gespeichert und nicht gedruckt. Sie können diese Dokumente über das Gerät oder einen angeschlossenen Computer drucken.
Das Gerät unterstützt die Auflösungen Standard und Detail für den Empfang.
Faxe, die mit Hoher oder Extra hoher Auflösung gesendet werden, werden an Ihrem Gerät mit Detail-Auflösung gedruckt. Dies entspricht möglicherweise nicht der vom Absender gewünschten Auflösung.
Konfigurieren Sie die Einstellungen des Service-Providers so, dass empfangene Faxe im TIFF-Format angehängt werden, um Faxe über Cloud-Fax empfangen zu können.
Ersatzempfang
Der Ersatzempfang tritt in Kraft, wenn das Gerät keine Faxdokumente mehr drucken kann.
Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden gespeichert und nicht gedruckt. Per Ersatzempfang empfangene Faxdokumente werden automatisch ausgedruckt, sobald der Zustand, der den Ersatzempfang ausgelöst hat, aufgehoben wird.
Die Faxanzeige leuchtet auf und auf dem Startbildschirm wird im Fax-Empf.datei-Widget“Ersatzempf.datei” angezeigt, um Ihnen mitzuteilen, dass Faxdokumente mittels Ersatzempfang empfangen wurden.
Je nach der vorliegenden Bedingung, die den Ausdruck verhindert, wird der Ersatzempfang für alle eingehenden Faxdokumente bzw. nur für die Dokumente verwendet, auf die eine Bedingung zutrifft, die unter "Anwenderparameter" im Menü Faxeinstellungen angegeben wurde.
Uneingeschränkter Empfang von Dokumenten
Ist eine der nachfolgend aufgeführten Bedingungen gegeben, empfängt das Gerät alle Faxdokumente per Ersatzempfang.
Probleme | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
Das Gerät druckt mit einer anderen Funktion. | Das Gerät druckt ständig mit einer anderen Funktion. | Das Dokument wird nach Beendigung des aktuellen Auftrages automatisch ausgedruckt. |
Im Display erscheint die Meldung “Ausgabefach ist voll.”“Papier entfernen.”. | Das Ausgabefach ist voll. | Entfernen Sie das Papier aus dem Ausgabefach. |
[Status prüfen] leuchtet auf. | Eine Abdeckung ist geöffnet. | Im Display wird "Abdeckung schließen" angezeigt. |
Empfang von Dokumenten nach angegebenen Parameter-Einstellungen
Tritt eine der nachfolgend genannten Bedingungen auf, empfängt das Gerät nur die Dokumente, die den in den Anwenderparametern festgelegten Bedingungen entsprechen.
Probleme | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
[Status prüfen] leuchtet auf. | Ein Papierstau ist aufgetreten. | Beseitigen Sie das gestaute Papier. |
[Status prüfen] leuchtet auf. | Alle Papiermagazine sind leer. | Füllen Sie Papier nach. |
[Status prüfen] leuchtet auf. | Toner ist leer. | Wechseln Sie die Tonerkartusche aus. |
Die Meldung “Dieses Magazin ist nicht betriebsbereit.” erscheint. | Das Magazin ist nicht betriebsbereit. | Wenden Sie sich an den Kundendienst. |
Unter "Anwenderparameter" (Schalter 05, Bit 2, 1) im Menü Faxeinstellungen können Sie die folgenden Bedingungen für den Ersatzempfang festlegen:
Wenn der eigene Name oder die eigene Faxnummer empfangen wird
Das Gerät schaltet nur auf den Ersatzempfang um, wenn der Absender seinen eigenen Namen oder seine eigene Faxnummer programmiert hat. Wenn die Stromversorgung für mehr als eine Stunde unterbrochen wird, werden alle gespeicherten Dokumente gelöscht. In diesem Fall können die Aufzeichnungen verwendet werden, um die Absender der gelöschten Dokumente zu identifizieren, damit Sie sie bitten können, den Versand zu wiederholen.
Hat ein Absender den eigenen Namen bzw. die eigene Faxnummer nicht programmiert, kann das Gerät ein wichtiges Faxdokument unter Umständen nicht empfangen. Bitten Sie wichtige Absender, Namen und Faxnummern zu programmieren.
Bedingungsloser Ersatzempfang
Das Gerät schaltet ungeachtet dessen, ob der Absender den eigenen Namen bzw. die eigene Faxnummer programmiert hat, auf Ersatzempfang um.
Übereinstimmung der geschlossenen Netzwerkcodes
Das Gerät wechselt nur dann zum Ersatzempfang, wenn der programmierte geschlossene Netzwerkcode der Gegenstation mit dem geschlossenen Netzwerkcode dieses Geräts übereinstimmt.
Deaktivieren
Das Gerät empfängt keine Dokumente.
Einzelheiten zur Parametereinstellung siehe List of Parameter Settings.
Wird ein Faxdokument empfangen, nachdem [Speichern] unter Empfangsdatei-Einstellungen im Menü Faxeinstellungen auf [Ein] gesetzt wurde, leuchtet die Faxanzeige auf und “Ersatzempf.datei” wird im Fax-Empf.datei-Widget auf dem Home-Bildschirm angezeigt.
Die Faxanzeige leuchtet auf und auf dem Home-Bildschirm wird im Fax-Empf.datei-Widget“Ersatzempf.datei” angezeigt, wenn Dokumente mittels sofortigem Empfang erhalten werden.